excel怎么设置两列图表

在Excel中设置两列图表的方法包括：选择数据、插入图表、调整图表类型、设置数据系列。下面我们详细讨论其中一个步骤，即“选择数据”，其余步骤将在后文详细介绍。

选择数据是创建图表的第一步，确保你选择了所需的所有数据列。首先，打开你的Excel文件并找到你想用来创建图表的数据。点击并拖动鼠标来选择数据区域，包含你希望在图表中显示的所有列。确保你选择了包含列标题的行，这样Excel可以自动识别数据的标签。在选择数据时，你可以按住Ctrl键来选择不连续的列，这对于复杂的数据集尤其有用。

选择数据后，接下来是插入图表、调整图表类型和设置数据系列等步骤，下面我们将详细介绍这些步骤。

一、选择数据

在创建图表的过程中，选择数据是最基础且最关键的步骤。Excel提供了多种方式来选择数据，以确保你能准确地选择你需要的内容。

1、选择连续数据

如果你的数据是连续的，那么选择起来相对简单。只需点击第一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动到最后一个单元格即可。这种方式适用于所有数据都在同一区域的情况。

2、选择不连续数据

对于不连续的数据，按住Ctrl键，然后依次点击每个需要包含在图表中的单元格或区域。这种方式适用于数据分散在不同区域的情况。

3、使用“Ctrl+Shift+箭头”快捷键

当数据量非常大时，手动选择可能会非常费时。这时，可以使用快捷键。点击第一个单元格，然后按住Ctrl和Shift键，同时按下方向键，这样可以快速选中整个区域的数据。

4、选择包含标题的行

确保你选择的数据包含列标题。这将帮助Excel在创建图表时自动识别数据标签，从而提高图表的可读性和准确性。

二、插入图表

当你选择了所需的数据后，下一步就是插入图表。Excel提供了多种图表类型，你可以根据数据的特点和展示需求选择最合适的图表类型。

1、选择图表类型

在Excel的“插入”选项卡中，你会看到各种图表类型的选项，如柱形图、折线图、饼图等。根据你的数据特点和展示需求选择最合适的图表类型。例如，如果你想展示两个类别之间的比较，可以选择柱形图或条形图；如果你想展示数据的趋势，可以选择折线图。

2、插入图表

选择图表类型后，点击相应的图表图标，Excel会自动生成一个图表并插入到工作表中。你可以拖动图表到合适的位置，并调整图表的大小以适应页面布局。

3、使用推荐图表

如果你不确定哪种图表类型最合适，可以使用Excel的推荐图表功能。在“插入”选项卡中，点击“推荐的图表”，Excel会根据你选择的数据自动推荐几种最合适的图表类型，你可以预览这些图表并选择其中最合适的一种。

三、调整图表类型

有时候，插入图表后发现图表类型并不适合数据展示需求，这时可以调整图表类型。

1、选择图表

点击图表以选择它，图表四周会出现一个边框，表示图表已被选中。在图表工具栏中，你会看到“设计”和“格式”两个选项卡。

2、更改图表类型

在“设计”选项卡中，点击“更改图表类型”，Excel会弹出一个对话框，显示所有可用的图表类型。你可以在这里选择新的图表类型，并预览效果。选择合适的图表类型后，点击“确定”即可应用更改。

3、组合图表

如果需要在同一个图表中展示不同类型的数据，可以使用组合图表功能。在“更改图表类型”对话框中，选择“组合图表”选项，你可以为每个数据系列选择不同的图表类型，例如将一个数据系列设置为柱形图，另一个数据系列设置为折线图。

四、设置数据系列

为了使图表更具可读性和可理解性，需要对数据系列进行设置和调整。数据系列是指图表中代表数据的各个元素，如柱形图中的柱子或折线图中的线条。

1、添加和删除数据系列

在图表中，右键点击图表区域，然后选择“选择数据”。在弹出的对话框中，你可以添加、删除或编辑数据系列。点击“添加”按钮，输入系列名称，并选择相应的数据范围；点击“删除”按钮，可以删除不需要的数据系列。

2、更改数据系列格式

在图表中选择一个数据系列，然后在“格式”选项卡中，你可以更改数据系列的颜色、线条样式、数据点标记等。例如，可以将不同数据系列设置为不同的颜色，以便于区分。

3、调整数据系列顺序

在“选择数据”对话框中，使用上下箭头按钮可以调整数据系列的顺序。调整顺序可以影响图表的显示效果，例如在柱形图中，将较重要的数据系列放在前面可以使其更容易被注意到。

五、添加图表元素

为了使图表更加清晰和专业，可以添加各种图表元素，如标题、图例、数据标签、轴标题等。

1、添加图表标题

在图表中点击图表区域，然后在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，选择“图表标题”选项。你可以为图表添加一个主要标题和一个副标题，以便读者更好地理解图表内容。

2、添加轴标题

在“添加图表元素”菜单中，选择“轴标题”选项。你可以为水平轴和垂直轴添加标题，说明轴上数据的含义。例如，可以在水平轴上添加“时间”标题，在垂直轴上添加“销售额”标题。

3、添加数据标签

为了使图表中的数据点更加清晰，可以添加数据标签。在“添加图表元素”菜单中，选择“数据标签”选项。你可以选择将数据标签显示在数据点上方、数据点内部或数据点外部。数据标签可以显示具体的数据值，使读者更容易理解图表中的数据信息。

4、添加图例

图例是图表中用来标识数据系列的元素。在“添加图表元素”菜单中，选择“图例”选项。你可以选择将图例放置在图表的上方、下方、左侧或右侧。图例可以帮助读者快速识别不同的数据系列，提高图表的可读性。

六、调整图表布局和样式

为了使图表更加美观和专业，可以调整图表的布局和样式。Excel提供了多种预设的图表布局和样式，你可以根据需要选择和应用。

1、选择图表布局

在图表工具栏的“设计”选项卡中，点击“快速布局”按钮，会弹出一个包含多种预设布局的菜单。你可以预览和选择合适的图表布局，以便快速调整图表元素的位置和显示方式。

2、应用图表样式

在“设计”选项卡中，点击“图表样式”按钮，会弹出一个包含多种预设样式的菜单。你可以预览和选择合适的图表样式，以便快速应用不同的颜色、线条和填充效果，使图表更加美观。

3、自定义图表元素

除了使用预设的布局和样式，你还可以手动自定义图表元素。在图表中选择需要调整的元素，然后在“格式”选项卡中，你可以更改颜色、字体、边框等属性。通过自定义图表元素，可以使图表更符合你的个人或公司风格。

七、保存和分享图表

创建并调整好图表后，最后一步是保存和分享图表。Excel提供了多种保存和分享图表的方法，你可以根据需要选择最合适的方式。

1、保存Excel文件

在Excel中创建图表后，确保及时保存Excel文件。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。保存文件可以确保你的图表不会丢失，并且可以随时进行修改和更新。

2、导出图表为图片

如果需要将图表插入到其他文档或演示文稿中，可以将图表导出为图片。在图表中右键点击图表区域，选择“另存为图片”选项。选择图片格式（如PNG、JPEG等）和保存位置，然后点击“保存”按钮。导出的图片可以方便地插入到Word文档、PowerPoint演示文稿或其他应用程序中。

3、复制和粘贴图表

你还可以使用复制和粘贴功能将图表复制到其他文档或应用程序中。在图表中右键点击图表区域，选择“复制”选项。然后在目标文档或应用程序中，右键点击并选择“粘贴”选项。这样可以快速将图表插入到其他文档中，并且保持图表的格式和样式。

4、分享Excel文件

如果需要与他人分享图表所在的Excel文件，可以使用电子邮件、云存储或其他文件共享工具。将Excel文件作为附件发送电子邮件，或将文件上传到云存储（如OneDrive、Google Drive等）并生成共享链接。这样可以方便地与他人分享图表和数据，并且允许他们查看或编辑文件。

总结：在Excel中设置两列图表的过程包括选择数据、插入图表、调整图表类型、设置数据系列、添加图表元素、调整图表布局和样式，以及保存和分享图表。每个步骤都需要仔细操作，以确保最终生成的图表清晰、美观且专业。通过掌握这些技巧和方法，你可以在Excel中创建出色的图表，帮助你更好地展示和分析数据。