excel表格打印的不全怎么设置

要解决Excel表格打印不全的问题，可以通过调整页面设置、缩放打印比例、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页预览等方法。本文将详细介绍每种方法，并提供专业的个人经验见解，帮助您成功打印出完整的Excel表格。以下是具体的解决方案和步骤。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决Excel表格打印不全问题的首要步骤。您可以通过页面设置中的“页面布局”选项卡来调整纸张大小、方向和页边距等。

1. 纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡下，点击“纸张大小”选择合适的纸张尺寸，如A4、A3等。如果表格较宽，可以选择“横向”方向，而不是“纵向”。这样可以增加表格的宽度范围，从而打印出完整的内容。

2. 页边距调整

点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。将上下、左右的页边距设为较小的值，如0.5英寸，以增加可打印区域的面积。特别是当表格内容接近页面边缘时，调整页边距可以有效避免内容被截断。

二、缩放打印比例

通过缩放打印比例，可以将整个表格缩小到适合打印的尺寸。您可以在“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项中进行设置。

1. 自动缩放

选择“按页数缩放”，并设置宽度和高度为1页，这样Excel会自动调整表格大小以适应一页打印。

2. 手动缩放

您也可以手动设置缩放比例，如将表格缩小到80%或60%。这种方法对于调整复杂表格特别有效，因为它可以在不改变原始格式的情况下，适应打印页面。

三、设置打印区域

有时候，表格中包含了不需要打印的内容，这会导致实际打印内容不全。通过设置打印区域，可以确保只打印所需的部分。

1. 选择打印区域

在工作表中，选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域。

2. 清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但现在需要打印整个表格，您可以点击“打印区域”并选择“清除打印区域”。这样可以恢复默认的打印设置。

四、调整列宽和行高

有时表格打印不全是因为列宽和行高设置不合理。通过调整列宽和行高，可以确保所有内容都能在一个页面内显示并打印。

1. 调整列宽

选择需要调整的列，右键点击列标题，选择“列宽”，输入合适的数值。例如，如果某列内容较多，可以将列宽设为20或更大。调整列宽后，确保所有列都能在页面内显示。

2. 调整行高

同样地，选择需要调整的行，右键点击行标题，选择“行高”，输入合适的数值。特别是当行高过高时，缩小行高可以有效增加页面内的行数，从而打印更多内容。

五、使用分页预览

分页预览功能可以帮助您直观地查看打印效果，并进行相应调整。通过分页预览，可以确保表格内容不会被分页截断。

1. 启用分页预览

在“视图”选项卡下，点击“分页预览”。此时，Excel会显示每个打印页面的边界线，您可以清楚地看到哪些内容会被打印到哪一页。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，您可以拖动分页符，调整打印页面的范围。通过拖动垂直和水平分页符，可以确保每页内容完整且不被截断。

六、打印预览和打印设置

在进行实际打印之前，通过打印预览可以进一步确认打印效果，并进行最终调整。

1. 打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。此时，您可以查看每页的打印效果，并确认是否有内容被截断。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，您可以调整打印设置，如选择打印机、纸张尺寸、打印方向等。确保所有设置都符合预期后，再进行实际打印。

七、使用分页符设置

分页符设置可以帮助您手动控制打印页面的分割点，避免内容被随机分页截断。

1. 插入分页符

在需要分页的位置，选择单元格，点击“页面布局”选项卡下的“分页符”，选择“插入分页符”。这样可以确保分页符位置符合预期。

2. 删除分页符

如果之前插入的分页符不合适，可以选择单元格，点击“页面布局”选项卡下的“分页符”，选择“删除分页符”。

八、检查打印机和驱动程序

有时打印机设置和驱动程序问题也会导致打印不全。通过检查打印机和驱动程序，可以确保打印效果。

1. 检查打印机设置

确保打印机设置正确，如纸张尺寸、打印方向等。特别是当使用不同型号打印机时，确保设置一致。

2. 更新驱动程序

确保打印机驱动程序为最新版本。过时的驱动程序可能导致打印问题，通过更新驱动程序可以解决大部分打印问题。

九、使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更强大的打印功能，帮助您解决Excel表格打印不全的问题。

1. PDF转换工具

将Excel表格转换为PDF格式，通过PDF格式打印，可以确保打印效果一致。许多PDF转换工具提供了高级打印设置，帮助您优化打印效果。

2. 打印管理软件

一些打印管理软件提供了高级打印功能，如自动分页、内容缩放等。通过这些软件，可以更好地控制打印效果，确保表格内容完整。

十、总结与建议

通过以上方法，您可以有效解决Excel表格打印不全的问题。以下是一些总结与建议：

调整页面设置：确保纸张大小、方向和页边距合理。
缩放打印比例：根据需要选择自动或手动缩放。
设置打印区域：确保只打印所需内容。
调整列宽和行高：确保所有内容在页面内显示。
使用分页预览：直观查看打印效果并进行调整。
打印预览和打印设置：确认最终打印效果。
使用分页符设置：手动控制分页点。
检查打印机和驱动程序：确保打印机设置和驱动程序正确。
使用第三方工具：利用PDF转换工具和打印管理软件优化打印效果。

通过这些方法，您可以确保Excel表格打印完整，无论是常规打印需求还是复杂表格打印，都能获得满意的打印效果。