excel怎么找回已保存前的文件

在Excel中找回已保存前的文件，可以通过以下方法：启用自动恢复功能、查找临时文件、使用Excel的版本历史功能。

其中，启用自动恢复功能是最常见且有效的方法之一。Excel的自动恢复功能会在您工作时定期保存工作簿的副本，即使您忘记保存，系统也可能已经为您保存了多个恢复版本。这些自动保存的文件可以在Excel崩溃或意外关闭时恢复。您可以在文件选项中找到这些自动保存的文件，并选择恢复到之前的版本。

接下来，我们将详细讨论这些方法及其具体操作步骤。

一、启用自动恢复功能

1. 如何启用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一项重要功能，它可以在工作过程中定期保存工作簿的副本，以便在意外关闭或崩溃时恢复数据。要确保自动恢复功能已启用，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并进入选项菜单： 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 选择“保存”选项卡： 在弹出的Excel选项窗口中，点击左侧的“保存”选项卡。
3. 设置自动恢复间隔： 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如，每10分钟保存一次）。还可以勾选“关闭未保存的工作簿时保留最后一次自动恢复的版本”。

2. 恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭或崩溃后，您可以通过以下步骤恢复自动保存的文件：

1. 重新打开Excel： 当您重新打开Excel时，系统会自动检测是否有未保存的文件，并提示您恢复。
2. 查找自动恢复文件： 如果没有自动提示恢复，您可以手动查找。点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在弹出的菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 选择要恢复的文件： 在弹出的恢复窗口中，选择您要恢复的文件并点击“打开”，然后将其保存到合适的位置。

二、查找临时文件

1. 临时文件的位置

如果自动恢复功能没有帮助，您可以尝试查找Excel生成的临时文件。这些文件通常位于以下目录：

• Windows系统：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac系统：~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 查找和恢复临时文件

1. 打开文件资源管理器： 在Windows系统中，打开文件资源管理器并导航到上述目录。在Mac系统中，打开Finder并导航到相应的目录。
2. 查找临时文件： 在这些目录中查找带有“.asd”或“.tmp”扩展名的文件。这些文件可能是您未保存的Excel工作簿的临时副本。
3. 打开和保存文件： 找到合适的临时文件后，双击打开它，并将其保存为正式文件。

三、使用Excel的版本历史功能

1. 启用OneDrive或SharePoint同步

如果您使用的是Office 365并将文件保存在OneDrive或SharePoint中，Excel会自动为您保存文件的版本历史记录。确保您的Excel文件已同步到OneDrive或SharePoint，以便使用版本历史功能。

2. 查找和恢复版本历史

1. 打开Excel文件： 在Excel中打开您保存到OneDrive或SharePoint的文件。
2. 查看版本历史： 点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史”。在弹出的版本历史窗口中，您可以看到该文件的多个历史版本。
3. 恢复特定版本： 浏览历史版本，找到您要恢复的版本并点击“恢复”。这样，Excel会将文件恢复到所选版本。

四、预防措施

1. 定期保存文件

为了避免数据丢失，养成定期保存文件的习惯非常重要。您可以使用快捷键“Ctrl + S”快速保存文件。

2. 启用Excel的自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能可以进一步减少数据丢失的风险。确保您的Excel文件已同步到OneDrive或SharePoint，并启用自动保存功能。

3. 定期备份数据

定期备份数据是保护重要文件的最佳方法之一。您可以使用外部硬盘、云存储或其他备份工具定期备份Excel文件。

五、Excel恢复文件的第三方工具

1. 数据恢复软件

如果上述方法无法帮助您恢复文件，您可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘并恢复已删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Disk Drill

2. 使用数据恢复软件的步骤

1. 下载和安装软件： 从官方网站下载并安装数据恢复软件。
2. 扫描硬盘： 打开软件并选择要扫描的硬盘或分区。点击“扫描”按钮，软件将开始扫描硬盘上的已删除或丢失文件。
3. 恢复文件： 扫描完成后，浏览扫描结果，找到您要恢复的Excel文件，选择并点击“恢复”按钮。

六、总结

通过本文介绍的方法，您可以在Excel中找回已保存前的文件。启用自动恢复功能、查找临时文件、使用Excel的版本历史功能是最常见且有效的方法。此外，定期保存文件、启用自动保存功能、定期备份数据等预防措施可以帮助您减少数据丢失的风险。如果上述方法无法帮助您恢复文件，您可以考虑使用专业的数据恢复软件。希望本文能为您提供有效的解决方案，帮助您找回丢失的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 为什么我保存的Excel文件找不到了？

• Excel文件可能会丢失或找不到的原因有很多，可能是您误删除了文件，或者文件存储位置发生了变化。还有可能是您在打开Excel时选择了错误的文件夹。

2. 如何找回我保存的Excel文件？

• 首先，您可以尝试在回收站中查找文件。如果您在删除文件时选择了“移动到回收站”，那么您可以在回收站中找到并恢复文件。
• 其次，您可以使用Windows的搜索功能。在文件资源管理器中，点击顶部的搜索栏，并输入您文件的名称或部分关键字，然后点击搜索按钮。系统会搜索您指定的位置，并显示与搜索条件匹配的文件。
• 如果以上方法都无法找回文件，您可以尝试使用数据恢复软件。有许多免费或付费的数据恢复软件可供选择，它们可以帮助您从硬盘或存储设备中恢复已删除或丢失的文件。

3. 如何避免Excel文件丢失？

• 首先，建议您定期备份重要的Excel文件。您可以将文件复制到外部存储设备（如U盘、外部硬盘）或云存储服务（如OneDrive、Google Drive）中。
• 其次，在保存文件时，始终注意文件的存储位置。确保选择正确的文件夹，并为文件命名，以便于后续查找。
• 最后，如果您发现文件丢失，请尽快采取行动，以免文件被覆盖或永久删除。