excel筛选完怎么知道有多少行

一、使用Excel筛选功能后，统计行数的几种方法有：查看状态栏、使用SUBTOTAL函数、手动计数。使用状态栏是最直接也是最简单的方法。状态栏位于Excel界面底部，筛选后会自动显示筛选结果的行数。使用SUBTOTAL函数也是一种有效的方法，它可以忽略隐藏的行并计算筛选后的数据。手动计数适用于小范围的数据，但不推荐用于大数据集。

查看状态栏是最常见的做法。状态栏位于Excel窗口的底部，在你应用筛选器后，它会自动显示筛选结果的行数。这种方法既快速又便捷，不需要额外的计算或设置。

二、查看状态栏

状态栏是Excel界面底部的一条信息栏。当你应用筛选功能时，状态栏会自动更新并显示筛选后的行数。这是最简单和最快速的方法之一。

1、状态栏的作用

状态栏不仅显示筛选后的行数，还提供其他有用的信息，如平均值、求和和计数等。你可以通过右键单击状态栏来定制显示的内容。

2、如何查看状态栏

筛选后，你只需看一下Excel窗口底部的状态栏。在状态栏上，你会看到一个显示筛选结果行数的区域。通常，这部分信息会显示为“XX of YY records found”，其中XX表示筛选后的行数，YY表示总行数。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中的一个多功能函数，专门设计用于处理筛选后的数据。它可以忽略隐藏的行并计算筛选后的数据。

1、SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的基本语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num指定要执行的计算类型，如求和、平均值或计数等，ref1和其他ref参数则指定要计算的单元格范围。

2、使用SUBTOTAL函数计数

要统计筛选后的行数，可以使用SUBTOTAL函数的计数功能。例如，假设你的数据范围是A1:A100，你可以在一个空白单元格中输入：=SUBTOTAL(3, A1:A100)。这里的3表示计数功能。

四、手动计数

对于小范围的数据，你也可以选择手动计数。这种方法虽然不推荐用于大数据集，但在某些情况下仍然有效。

1、适用场景

手动计数适用于数据量较小且不需要频繁更新的情况。例如，当你只需要暂时了解筛选结果的行数，而数据量不大时，可以选择手动计数。

2、操作步骤

首先，应用筛选功能筛选出你需要的数据。然后，逐行查看并手动计数筛选后的行数。虽然这种方法比较费时，但在某些特定情况下仍然有效。

五、使用VBA代码

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，可以编写简单的代码来统计筛选后的行数。这种方法适用于需要频繁更新统计结果的情况。

1、编写VBA代码

你可以使用以下VBA代码来统计筛选后的行数：

Sub CountFilteredRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim Count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion
    Count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, rng.Columns(1))
    MsgBox "筛选后的行数是: " & Count
End Sub

2、执行VBA代码

将上述代码复制到VBA编辑器中，并保存。然后，在需要统计行数时，运行这段代码。Excel会弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速总结和分析数据。你可以利用数据透视表来统计筛选后的行数。

1、创建数据透视表

选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。然后在新建的数据透视表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”区域。

2、查看统计结果

数据透视表会自动汇总并显示筛选后的数据。在数据透视表底部，你可以看到统计结果，包括筛选后的行数。

七、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能允许你根据复杂的条件筛选数据。你可以使用高级筛选来创建一个新表，显示筛选后的行数。

1、应用高级筛选

选择你的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选。输入筛选条件并选择将结果复制到其他位置。

2、查看结果

高级筛选会在指定位置显示筛选结果。你可以手动查看或使用SUBTOTAL函数统计行数。

八、使用辅助列

通过添加辅助列，你可以更灵活地统计筛选后的行数。这种方法适用于复杂的筛选条件和大数据集。

1、创建辅助列

在数据区域旁边创建一个新的辅助列。输入公式，例如：=IF(条件, 1, 0)，根据你的筛选条件设置公式。

2、统计辅助列

使用SUM或SUBTOTAL函数统计辅助列的值。例如：=SUM(辅助列范围)。这种方法可以灵活应对复杂的筛选条件。

九、使用条件格式

条件格式可以帮助你快速识别和统计筛选后的行数。你可以通过设置条件格式来突出显示筛选结果。

1、应用条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。设置条件格式规则，根据筛选条件突出显示数据。

2、查看结果

筛选后，条件格式会突出显示符合条件的行。你可以手动计数或使用辅助列统计这些行数。

十、使用图表

你还可以通过创建图表来可视化筛选后的行数。图表可以帮助你更直观地了解数据分布和统计结果。

1、创建图表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择适当的图表类型。例如，柱状图或饼图。

2、查看统计结果

图表会自动更新并显示筛选后的数据。你可以通过图表直观地查看和分析筛选结果。

十一、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你更高效地统计筛选后的行数。这些工具通常提供更高级的功能和更友好的用户界面。

1、选择合适的工具

根据你的需求和预算选择合适的第三方工具。例如，Power BI、Tableau等数据分析工具都可以与Excel集成，并提供更强大的数据分析功能。

2、集成与使用

将第三方工具与Excel集成后，你可以利用这些工具的高级功能来统计和分析筛选后的行数。通常，这些工具提供更直观的界面和更强大的数据处理能力。

通过上述多种方法，你可以根据实际需求选择最适合的方式来统计Excel筛选后的行数。无论是简单的状态栏查看、使用SUBTOTAL函数，还是高级的VBA代码和第三方工具，都可以帮助你高效完成这项任务。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel中筛选数据后知道筛选结果的行数？

回答：
在Excel中，你可以使用筛选功能来筛选数据。筛选数据后，你可以通过以下步骤来知道筛选结果的行数：

1. 首先，选中你要筛选的数据范围。
2. 然后，在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡。
3. 接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”命令。
4. 在筛选面板的列标题中，选择你想要筛选的条件。
5. 筛选后，你会看到只有符合条件的行显示出来，其它行会被隐藏起来。
6. 最后，你可以在Excel的状态栏中看到显示的行数。状态栏通常显示在Excel的底部，右侧会显示“选定”和“总计”两个标签，其中“总计”标签会显示筛选结果的行数。

通过以上步骤，你可以轻松地知道筛选结果的行数。记住，在筛选数据后，你可以随时取消筛选，重新显示所有行。