excel怎么把原有的数值都变成负数

要将Excel中的原有数值全部变成负数，可以使用以下方法：乘以-1、使用公式、VBA宏。

其中，使用公式的方法最为简单和直观。可以通过在相邻的单元格中输入公式，将原数值转换为负数，然后将结果复制并粘贴回原单元格。下面将详细介绍这种方法。

一、使用乘法运算符

这是最简单的方法之一，通过直接在相邻的单元格中输入公式来实现。

1.1 选择单元格输入公式

假设你的数据在A列，从A1开始。在B1单元格中输入公式 =A1*-1，然后按回车键。

1.2 复制公式到其他单元格

将B1单元格的填充柄（单元格右下角的小方块）向下拖动，复制公式到其他单元格。这样，B列就会显示A列的负数值。

1.3 将结果粘贴回原单元格

选中B列的所有负数值，右键选择“复制”，然后右键点击A列选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”。这样，A列的原数据就会被替换为负数值。

二、使用公式

除了直接相乘，还可以通过其他公式来实现负数转换，例如使用SUM函数。

2.1 使用SUM函数

在B1单元格中输入公式 =SUM(-A1)，然后按回车键。这个公式的作用是先计算A1的负数，再求和。

2.2 复制公式到其他单元格

同样，将B1单元格的填充柄向下拖动，复制公式到其他单元格。然后进行同样的复制粘贴步骤，将结果粘贴回原单元格。

三、使用VBA宏

如果你的数据量非常大，手动操作可能会比较麻烦，这时可以使用VBA宏来自动完成转换。

3.1 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

3.2 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToNegative()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * -1
        End If
    Next cell
End Sub

3.3 运行VBA宏

回到Excel工作表，选中你要转换的单元格区域，然后按下 Alt + F8，选择 ConvertToNegative 宏并运行。这样选中的单元格中的数值就会被转换为负数。

四、使用查找和替换功能

虽然查找和替换功能不能直接将数值变为负数，但可以通过一些技巧来实现。

4.1 添加负号

首先，在一个空白列中输入 -1，并复制这个单元格。

4.2 选择需要转换的单元格

选中你要转换的数值区域，然后右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“乘”，然后点击“确定”。这样，选中的数值就会被乘以-1，变为负数。

五、使用Power Query

如果你经常需要进行这种操作，可以使用Power Query来自动化这个过程。

5.1 加载数据到Power Query

选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

5.2 编辑查询

在Power Query编辑器中，添加一个自定义列，输入公式 [你的列名] * -1。

5.3 加载回Excel

完成编辑后，点击“关闭并加载”，数据就会被加载回Excel，并且已经是负数。

六、使用内置函数

Excel还提供了一些内置函数，可以帮助我们实现这个需求。

6.1 使用ABS函数

ABS函数返回一个数的绝对值，可以结合乘法运算符使用。

在B1单元格中输入公式 =ABS(A1)*-1，然后按回车键。

6.2 复制公式到其他单元格

将B1单元格的填充柄向下拖动，复制公式到其他单元格。然后进行复制粘贴，将结果粘贴回原单元格。

七、注意事项

7.1 确保数据备份

在进行大规模数据操作之前，务必备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

7.2 检查数据类型

确保你要转换的单元格中只有数值数据，公式和文字数据可能会导致错误。

7.3 了解公式的作用

在使用公式之前，确保你了解它们的作用，以免出现意外结果。

7.4 使用快捷键

熟练使用Excel的快捷键，可以大大提高工作效率。例如，Ctrl + C 复制，Ctrl + V 粘贴，Ctrl + Z 撤销等。

八、总结

无论你是Excel新手还是有经验的用户，掌握将数值转换为负数的方法都能提高你的工作效率。通过乘以-1、使用公式、VBA宏，这些方法各有优劣，选择适合你的方法，可以事半功倍。希望本文能帮助你更好地利用Excel进行数据处理。