两个excel表格查重怎么做

使用VLOOKUP、COUNTIF、条件格式等方法

在使用Excel进行两个表格的查重时，有多种方法可以帮助你完成这项任务。这些方法包括使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数以及条件格式等。下面将详细介绍如何使用这些方法进行查重，并举例说明每个方法的具体步骤和应用场景。

一、VLOOKUP函数查重

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，它可以帮助你在一个表格中查找对应的值，并返回相关联的值。使用VLOOKUP函数进行查重，可以非常方便地找出两个表格中是否存在重复的项。

1. 创建查重表格

首先，假设你有两个表格：表格A和表格B。表格A包含一列数据A1:A100，表格B包含一列数据B1:B100。你希望找出表格A中的数据在表格B中是否存在。

2. 使用VLOOKUP函数

在表格A的旁边创建一个新的列（例如C列），在C1单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)),"不存在","存在")

解释：

VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)：在表格B中查找表格A的A1单元格中的值。
ISNA()：如果VLOOKUP函数返回#N/A（表示没有找到），则返回TRUE。
IF(ISNA(...),"不存在","存在")：如果没有找到，返回“不存在”；否则返回“存在”。

3. 填充公式

将C1单元格中的公式向下填充到C100单元格，这样你就可以看到表格A中的每个值是否在表格B中存在。

4. 解释结果

通过观察C列的结果，你可以很容易地找到表格A中哪些值在表格B中重复出现。如果C列显示“存在”，则表示该值在表格B中存在；如果显示“不存在”，则表示该值在表格B中不存在。

二、COUNTIF函数查重

COUNTIF函数也是Excel中常用的函数之一，可以用来统计满足特定条件的单元格数量。使用COUNTIF函数进行查重，可以快速统计某个值在另一个表格中出现的次数，从而判断是否存在重复项。

1. 创建查重表格

同样假设你有两个表格：表格A和表格B。表格A包含一列数据A1:A100，表格B包含一列数据B1:B100。你希望找出表格A中的数据在表格B中是否存在。

2. 使用COUNTIF函数

在表格A的旁边创建一个新的列（例如D列），在D1单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(B:B,A1)

解释：

COUNTIF(B:B,A1)：统计表格B中与表格A的A1单元格中的值相等的单元格数量。

3. 填充公式

将D1单元格中的公式向下填充到D100单元格，这样你就可以看到表格A中的每个值在表格B中出现的次数。

4. 解释结果

通过观察D列的结果，你可以很容易地找到表格A中哪些值在表格B中重复出现。如果D列显示的数字大于0，则表示该值在表格B中存在；如果显示0，则表示该值在表格B中不存在。

三、条件格式查重

条件格式是一种非常直观的查重方法，可以通过颜色来标记重复项。这种方法适用于需要快速查看重复项并进行可视化分析的场景。

1. 创建查重表格

假设你有两个表格：表格A和表格B。表格A包含一列数据A1:A100，表格B包含一列数据B1:B100。你希望找出表格A中的数据在表格B中是否存在，并使用颜色标记重复项。

2. 应用条件格式

在表格A中选择A1:A100区域，点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3. 设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=COUNTIF(B:B,A1)>0

解释：

COUNTIF(B:B,A1)>0：如果表格B中存在与表格A的A1单元格中的值相等的单元格，则返回TRUE。

4. 设置格式

点击“格式”按钮，选择一种颜色（例如红色），用于标记重复项。点击“确定”完成设置。

5. 解释结果

通过观察表格A中的颜色标记，你可以很容易地找到表格A中哪些值在表格B中重复出现。如果某个单元格被标记为红色，则表示该值在表格B中存在；如果没有标记，则表示该值在表格B中不存在。

四、使用Power Query查重

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用于数据连接、变换和加载。使用Power Query进行查重，可以处理更复杂的数据集，并提供更多的功能和灵活性。

1. 导入数据

首先，将表格A和表格B导入到Power Query中。选择“数据”菜单中的“从表格/范围”，选择表格A和表格B的数据区域，点击“确定”导入数据。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”菜单中的“合并查询”，选择表格A和表格B作为要合并的查询，选择要比较的列（例如A列和B列），选择“左外连接”类型。

3. 添加自定义列

在合并的查询中，选择“添加列”菜单中的“自定义列”，输入以下公式：

if [表格B.列名] = null then "不存在" else "存在"

解释：

[表格B.列名]：表示表格B中对应的列名。
if ... then ... else：如果表格B中对应列的值为null，则返回“不存在”；否则返回“存在”。

4. 加载数据

完成以上步骤后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表中。你可以在新的工作表中看到合并后的结果，包括表格A中的每个值是否在表格B中存在的标记。

5. 解释结果

通过观察合并后的结果，你可以很容易地找到表格A中哪些值在表格B中重复出现。如果标记为“存在”，则表示该值在表格B中存在；如果标记为“不存在”，则表示该值在表格B中不存在。

五、使用宏查重

如果你需要进行大量的查重操作，或者希望自动化查重过程，可以考虑使用VBA宏。使用宏可以编写自定义脚本，实现更加灵活和高效的查重。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单中的“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub 查重()
    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Dim cellA As Range
    Dim cellB As Range
    Dim found As Range
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("表格A")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("表格B")
    For Each cellA In wsA.Range("A1:A100")
        Set found = wsB.Range("B:B").Find(cellA.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not found Is Nothing Then
            cellA.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next cellA
End Sub

解释：

wsA和wsB：分别表示表格A和表格B的工作表。
cellA和cellB：分别表示表格A和表格B中的单元格。
found：表示在表格B中找到的匹配单元格。
For Each ... Next：遍历表格A中的每个单元格，并在表格B中查找匹配的值。如果找到匹配项，则将表格A中的相应单元格标记为红色。

3. 运行宏

在VBA编辑器中按下F5运行宏。返回Excel工作表，你可以看到表格A中的重复项被标记为红色。

4. 解释结果

六、总结

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松实现两个表格的查重操作。每种方法都有其独特的优势和适用场景，具体选择哪种方法可以根据你的实际需求和数据情况来决定。无论是使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式，还是Power Query和宏，都可以帮助你快速、准确地找到两个表格中的重复项，提高工作效率。

两个excel表格查重怎么做

1. 创建查重表格

2. 使用VLOOKUP函数

3. 填充公式

4. 解释结果

1. 创建查重表格

2. 使用COUNTIF函数

3. 填充公式

4. 解释结果

1. 创建查重表格

2. 应用条件格式

3. 设置条件格式规则

4. 设置格式

5. 解释结果

1. 导入数据

2. 合并查询

3. 添加自定义列

4. 加载数据

5. 解释结果

1. 打开VBA编辑器

2. 编写宏代码

3. 运行宏

4. 解释结果

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