excel怎么打印出来两张

要在Excel中打印出两张纸，可以使用以下几种方法：调整页面设置、插入分页符、设置打印区域、使用多张工作表。其中最常用的方法是调整页面设置，这样可以确保每一张纸上显示的信息都符合你的要求，且不会因为内容过多而影响打印效果。

一、调整页面设置

调整页面设置是最常用的方法之一，通过调整页面布局和打印比例，可以控制打印输出的内容和页数。

调整纸张大小和方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”和“方向”。根据你的需求选择合适的纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向）。这样可以确保打印内容在合适的纸张上显示。
设置页边距

通过调整页边距，可以控制打印内容在纸张上的位置。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”选项，并根据需要调整上、下、左、右的边距大小。适当的边距可以确保内容不会被切掉。
调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项，可以设置打印比例。例如，可以将内容缩小到适合两页纸打印。这样可以确保所有内容都能打印在两张纸上。

二、插入分页符

插入分页符可以明确指定打印区域，将工作表内容分成若干页。

手动插入分页符

选择需要分页的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“插入分页符”。这样可以明确指定从哪一行或哪一列开始新的一页。
自动分页

Excel还提供了自动分页功能，可以根据内容自动插入分页符。在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”选项，可以查看Excel自动插入的分页符，并根据需要进行调整。

三、设置打印区域

通过设置打印区域，可以指定需要打印的内容范围，从而控制打印页数。

选择打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，并点击“设置打印区域”。这样可以确保只有选中的内容会被打印出来。
调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以再次选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”选项，并点击“添加到打印区域”。这样可以添加多个打印区域。

四、使用多张工作表

如果需要打印的内容较多，可以将内容分散到多张工作表中，然后分别打印每张工作表。

创建新工作表

在Excel中，点击工作表标签右侧的“+”号，创建新的工作表。将需要打印的内容复制到新工作表中，这样可以确保每张工作表上的内容都不会过多，从而避免打印不全的问题。
分别打印工作表

在打印设置中，选择“活动工作表”，然后分别打印每张工作表。这样可以确保每张工作表上的内容都能打印出来，并且不会因为内容过多而影响打印效果。

五、优化打印设置

为了确保打印效果最佳，还可以进行一些额外的优化设置。

预览打印效果

在打印之前，可以通过“打印预览”功能查看打印效果。这样可以确保所有内容都能正确显示，并且不会因为设置问题导致打印不全。
调整打印顺序

在打印设置中，可以选择打印顺序，例如按行打印或按列打印。根据内容布局选择合适的打印顺序，可以确保打印效果最佳。
使用打印标题

如果需要在每页上显示相同的标题行或列，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”选项，并设置需要重复显示的行或列。这样可以确保每页上的内容都有相同的标题，方便查看。

六、打印到文件

如果需要将打印内容保存为文件，可以选择将打印输出保存为PDF文件或其他格式。

保存为PDF

在打印设置中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机，然后点击“打印”按钮，将内容保存为PDF文件。这样可以确保内容不会因为打印问题丢失。
保存为其他格式

Excel还提供了将工作表保存为其他格式的功能，例如XPS文件。在打印设置中，选择合适的打印机，然后点击“打印”按钮，将内容保存为其他格式的文件。

七、使用Excel插件

有些Excel插件可以提供更高级的打印功能，帮助你更好地控制打印输出。

安装插件

根据需要选择合适的Excel插件，并按照说明进行安装。例如，有些插件可以提供更高级的分页管理功能，帮助你更好地控制打印区域和页数。
使用插件功能

安装插件后，可以通过插件提供的功能进行打印设置。例如，有些插件可以自动优化打印布局，确保内容在打印时不会被切掉。

八、总结

通过调整页面设置、插入分页符、设置打印区域、使用多张工作表等方法，可以确保Excel中的内容正确打印在两张纸上。根据具体需求选择合适的方法，可以确保打印效果最佳。在打印之前，通过预览打印效果、调整打印顺序和使用打印标题等方法，可以进一步优化打印效果。如果需要将打印内容保存为文件，可以选择保存为PDF或其他格式的文件。此外，使用Excel插件可以提供更高级的打印功能，帮助你更好地控制打印输出。