excel里面身份证号码怎么输入

在Excel中正确输入身份证号码的方法有：设置单元格格式为文本、使用前导单引号、通过数据验证确保正确性。 其中，设置单元格格式为文本是最常用且有效的方法。这是因为身份证号码通常包含15或18位数字，Excel默认将长数字转换为科学计数法表示，从而可能导致数据丢失或错误显示。通过将单元格格式设置为文本，可以确保身份证号码不被转换，准确保留原始数据。

一、设置单元格格式为文本

1、选择单元格或列

首先，选中需要输入身份证号码的单元格或列。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。如果要选择整列，可以点击列标签。

2、设置格式为文本

在选中单元格或列后，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”类型。点击“确定”后，选中的单元格或列将被设置为文本格式。

3、输入身份证号码

现在你可以在这些单元格中直接输入身份证号码，数据将以文本形式保留，不会被转换为科学计数法显示。

二、使用前导单引号

1、输入单引号

在需要输入身份证号码的单元格中，输入一个单引号（'）。这个单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将后续输入的内容视为文本。

2、输入身份证号码

在单引号后直接输入身份证号码。例如，'123456789012345。Excel会将这个输入视为文本，并在单元格中显示为123456789012345。

3、验证数据

尽管单引号不会显示在单元格中，但你可以在编辑栏中看到它。此方法适用于少量数据输入，但对于大量数据，仍建议使用设置单元格格式的方法。

三、通过数据验证确保正确性

1、打开数据验证

选择需要输入身份证号码的单元格或列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

2、设置数据验证规则

在数据验证对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”。在公式框中输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，这个公式会检查输入的内容是否为数字且长度为18位。

3、添加输入信息和错误警告

你可以在“输入信息”标签中添加提示信息，帮助用户正确输入身份证号码。在“错误警告”标签中，可以设置错误消息，当用户输入不符合要求的内容时，Excel会显示此消息。

四、使用公式和函数进行验证和处理

1、使用LEN和ISNUMBER函数

可以使用LEN函数和ISNUMBER函数来验证身份证号码的长度和类型。例如，在一个辅助列中使用公式：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，这个公式会返回TRUE或FALSE，帮助你快速识别输入是否正确。

2、结合IF函数进行数据处理

结合IF函数，可以根据验证结果进行进一步的数据处理。例如：=IF(AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18), "Valid", "Invalid")，这个公式会在身份证号码有效时返回“Valid”，无效时返回“Invalid”。

3、使用TEXT函数进行格式化

如果需要在特定格式下显示身份证号码，可以使用TEXT函数。例如：=TEXT(A1, "000000000000000000")，这个公式会确保身份证号码以18位数字格式显示，不会被转换为科学计数法。

五、批量处理身份证号码

1、使用VBA宏进行批量处理

如果需要批量处理大量身份证号码，可以考虑使用VBA宏。通过编写宏，可以自动化设置单元格格式、数据验证和错误处理等步骤，提高工作效率。

2、导入数据时设置格式

在从外部数据源导入身份证号码时，可以在导入过程中设置列格式为文本。例如，在导入CSV文件时，可以在导入向导中选择列格式为文本，确保数据正确导入。

3、使用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以用于导入、清洗和转换数据。在Power Query中，可以设置列类型、应用数据验证规则，并进行批量数据处理。

六、处理身份证号码中的特殊情况

1、处理身份证号码中的空格和特殊字符

在输入或导入身份证号码时，可能会包含空格或其他特殊字符。可以使用Excel的TRIM函数和SUBSTITUTE函数来清除这些字符。例如：=TRIM(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))，这个公式会去除身份证号码中的所有空格。

2、处理身份证号码中的前导零

某些身份证号码可能以零开头，Excel默认会去掉这些前导零。通过设置单元格格式为文本或使用TEXT函数，可以确保前导零保留。例如：=TEXT(A1, "000000000000000000")。

3、处理身份证号码中的重复数据

在处理大量身份证号码时，可能会遇到重复数据。可以使用Excel的“删除重复项”功能来清除重复的身份证号码。选择包含身份证号码的列，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”，按照提示操作即可。

七、使用Excel模板和自定义样式

1、创建Excel模板

为了提高工作效率，可以创建一个Excel模板，预先设置好单元格格式、数据验证规则和公式。每次需要输入身份证号码时，直接使用这个模板，避免重复设置。

2、应用自定义样式

可以创建自定义样式，应用于包含身份证号码的单元格或列。通过设置自定义样式，可以快速统一格式，确保数据一致性。在“开始”选项卡中，选择“单元格样式”，然后创建并应用自定义样式。

3、使用条件格式突出显示

使用条件格式，可以根据身份证号码的有效性或其他条件，突出显示特定单元格。例如，可以根据数据验证结果设置条件格式，标记无效的身份证号码。

八、保护和共享包含身份证号码的工作簿

1、保护工作表和工作簿

为了保护包含身份证号码的数据，可以设置工作表和工作簿的保护。通过设置密码，限制对数据的修改和访问，确保数据安全。在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”或“保护工作簿”，按照提示设置密码。

2、加密工作簿

为了进一步保护数据，可以对工作簿进行加密。在“文件”选项卡中，选择“信息”，然后选择“保护工作簿”->“用密码进行加密”。设置密码后，只有知道密码的人才能打开和查看工作簿。

3、共享工作簿

在需要与他人共享包含身份证号码的数据时，可以使用Excel的共享功能。在“审阅”选项卡中，选择“共享工作簿”，按照提示设置共享选项。通过设置编辑权限和跟踪更改，可以确保数据在多人协作时的安全和一致性。

九、使用外部工具和插件进行处理

1、使用数据清洗工具

可以使用第三方数据清洗工具，如OpenRefine、Trifacta等，对身份证号码进行清洗和验证。这些工具提供了强大的数据处理能力，可以有效处理大规模数据。

2、使用Excel插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，提高数据处理效率。例如，使用Kutools for Excel插件，可以快速设置单元格格式、应用数据验证规则，并进行批量数据处理。

3、使用编程语言进行处理

如果需要更灵活和复杂的数据处理，可以使用编程语言如Python、R等，通过编写脚本对身份证号码进行处理。使用Pandas、NumPy等数据处理库，可以高效处理大规模数据，并实现自动化处理。

通过以上方法和技巧，可以在Excel中正确输入和处理身份证号码，确保数据的准确性和一致性。无论是手动输入、批量处理还是共享和保护数据，都可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。