有些excel表打印不了怎么办

在Excel中打印表格时，遇到无法打印的问题，可能是由多种原因导致的，例如：设置错误、打印区域未定义、打印机驱动问题、文件损坏、Excel版本兼容性问题等。可以通过检查打印设置、更新打印机驱动程序、重新定义打印区域、修复文件、尝试不同版本的Excel来解决。其中，检查打印设置是最常见且容易被忽视的问题，可以从这方面入手进行详细描述。

一、检查打印设置

1、打印区域的设置

在Excel中，打印区域的设置是至关重要的。如果打印区域未正确定义，可能会导致你无法打印所需的部分内容。要检查并设置打印区域，可以按以下步骤操作：

步骤一： 打开你需要打印的Excel表格。
步骤二： 选择你想要打印的区域。
步骤三： 在菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
步骤四： 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

此时，你所选择的区域将被设置为打印区域。可以通过“文件”->“打印”预览确认所设置的区域是否正确。

2、页面设置的调整

除了打印区域，页面设置同样会影响到打印效果。你可以通过以下步骤检查和调整页面设置：

步骤一： 打开Excel表格，点击菜单栏中的“文件”选项。
步骤二： 选择“打印”，进入打印预览界面。
步骤三： 点击“页面设置”，在弹出的对话框中进行相关设置，如纸张大小、方向、页边距等。

确保纸张大小与打印机纸张一致，方向是否正确（纵向或横向），以及边距设置是否合理。通过调整这些参数，可以解决一些打印问题。

二、更新打印机驱动程序

1、检查并更新驱动

打印机驱动程序过时或者损坏可能会导致Excel无法正常打印。你可以通过以下步骤检查并更新打印机驱动程序：

步骤一： 打开“设备和打印机”窗口，可以通过控制面板或者在Windows搜索栏中输入“设备和打印机”找到。
步骤二： 找到你正在使用的打印机，右键点击选择“属性”。
步骤三： 在“硬件”选项卡中，点击“驱动程序”选项，选择“更新驱动程序”。

Windows会自动搜索并安装最新的驱动程序。如果没有找到最新的驱动程序，你可以访问打印机制造商的官方网站，手动下载并安装最新版本的驱动程序。

2、重新安装打印机驱动程序

有时，简单的更新驱动程序可能无法彻底解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动程序：

步骤一： 在“设备和打印机”窗口中，右键点击你的打印机，选择“删除设备”。
步骤二： 重新启动电脑，以确保所有相关文件被清理干净。
步骤三： 重新连接打印机，Windows通常会自动检测并安装驱动程序。如果没有自动安装，可以手动下载并安装驱动程序。

三、修复Excel文件

1、使用内置修复工具

Excel文件本身可能存在损坏，导致无法打印。可以尝试使用Excel自带的修复工具进行修复：

步骤一： 打开Excel，点击“文件”->“打开”。
步骤二： 浏览并选择损坏的Excel文件，不要直接打开。
步骤三： 点击“打开”按钮旁边的小箭头，选择“打开并修复”。

Excel会尝试修复文件中的错误，并允许你保存修复后的文件。通过这种方式，可以解决由于文件损坏导致的打印问题。

2、使用第三方修复工具

如果内置修复工具无法解决问题，可以考虑使用第三方修复工具。这些工具通常具有更强大的功能，可以修复复杂的文件损坏问题。常见的工具包括Stellar Repair for Excel、Kernel for Excel Repair等。

四、尝试不同版本的Excel

1、兼容性问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致无法打印。可以尝试在不同版本的Excel中打开并打印文件，以确定是否是版本问题导致的：

步骤一： 将文件在旧版本的Excel中打开，如果能够正常打印，说明是新版本的兼容性问题。
步骤二： 将文件在新版本的Excel中打开，如果能够正常打印，说明是旧版本的兼容性问题。

2、保存为不同格式

有时候，将Excel文件保存为不同的格式（如.xlsx、.xls）也可以解决打印问题：

步骤一： 打开Excel文件，点击“文件”->“另存为”。
步骤二： 选择不同的文件格式进行保存。
步骤三： 打开新保存的文件，尝试打印。

通过这种方式，可以解决由于文件格式导致的打印问题。

五、其他常见问题及解决方法

1、打印机连接问题

确保打印机正确连接到电脑，并且处于开机状态。如果打印机是网络打印机，确保网络连接正常。

2、检查打印机队列

有时候，打印机队列中存在未完成的打印任务也会影响新的打印任务。可以通过以下步骤清理打印机队列：

步骤一： 打开“设备和打印机”窗口，找到你的打印机。
步骤二： 双击打印机图标，打开打印队列窗口。
步骤三： 右键点击队列中的任务，选择“取消”以清理所有未完成的打印任务。

3、使用打印到PDF功能

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试使用Excel的“打印到PDF”功能，然后再从PDF文件中进行打印：

步骤一： 打开Excel文件，点击“文件”->“打印”。
步骤二： 在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”。
步骤三： 保存生成的PDF文件，然后打开PDF文件进行打印。

通过这种方式，可以绕过Excel直接进行打印，解决部分打印问题。

六、总结

在Excel中无法打印表格的问题，通常可以通过检查打印设置、更新打印机驱动程序、修复文件、尝试不同版本的Excel等方法来解决。检查打印设置是最常见且容易被忽视的问题，建议首先从这方面入手。此外，保持打印机驱动程序的更新和确保文件的完整性也是解决打印问题的重要手段。通过综合运用这些方法，可以有效地解决Excel表格无法打印的问题，提高工作效率。