excel怎么设置打印不一样的日期

一、Excel打印不同日期的方法：使用自定义格式、设置打印区域、通过筛选功能进行打印。使用自定义格式可以让你在单元格内快速改变日期显示格式，而设置打印区域则可以确保你只打印需要的部分。通过筛选功能，可以根据不同的日期筛选出特定的数据进行打印。例如，使用自定义格式可以灵活地改变日期的显示方式，如将“2023-10-01”显示为“1 Oct 2023”。

通过自定义格式，你可以在Excel中灵活地定义日期的显示方式，从而在打印时达到不同需求。具体操作步骤如下：

首先，选中需要改变格式的日期单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后点击“日期”或“自定义”。在自定义里，可以输入自定义的日期格式，比如“dd mmm yyyy”来显示为“1 Oct 2023”。这样设置好后，打印时，这些日期单元格就会按照你设定的格式显示。

二、通过筛选功能打印不同日期

1、设置筛选条件

在Excel中，筛选是一个非常强大的功能，可以帮助你快速找到和处理特定的数据。首先，确保你的数据表格包含日期列。然后，点击数据表格的任意单元格，接着在“数据”选项卡下，选择“筛选”按钮。此时，你会看到每一列标题旁边出现了一个下拉箭头。

2、选择特定日期

点击日期列的下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在这个菜单里，你可以选择特定的日期范围，或者单独选择某一天。选中后，Excel会自动过滤出符合条件的行。这样，你就可以在过滤后的数据基础上进行打印操作，只打印出你需要的日期数据。

3、保存筛选视图

为了方便以后再次打印相同日期范围的数据，你可以保存筛选视图。在“视图”选项卡下，选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮，为当前筛选视图命名并保存。下次需要打印相同日期范围的数据时，只需调用这个视图即可。

三、设置打印区域和页面布局

1、选择打印区域

在进行打印之前，必须确保你已经选择了正确的打印区域。选中你希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡下，选择“打印区域”按钮，并点击“设置打印区域”。这样，Excel会在打印时只打印你选中的区域，不会包含其他不需要的内容。

2、调整页面布局

为了确保打印效果，你可以在“页面布局”选项卡下进行更多设置，比如调整纸张方向（纵向或横向）、纸张大小（A4、A3等）、页面边距等。如果你的表格较宽，可以选择将表格缩放到一页宽，这样可以避免打印时数据被截断。

3、添加页眉和页脚

为了让打印出来的表格更加专业，你可以在“插入”选项卡下，选择“页眉和页脚”，添加自定义的页眉和页脚内容，比如公司名称、打印日期、页码等。这些信息可以在打印时自动添加到每一页的顶部或底部，增加文档的规范性。

四、使用条件格式来高亮特定日期

1、应用条件格式

条件格式是Excel中一个非常有用的功能，可以根据单元格的内容自动应用格式。在你的数据表格中，选中日期列，然后在“开始”选项卡下，选择“条件格式”按钮，并点击“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、输入条件格式公式

在公式输入框中，输入一个公式来确定哪些日期需要应用特定格式。例如，如果你希望高亮显示某个特定日期，可以输入“=A1=DATE(2023,10,1)”。然后点击“格式”按钮，选择你希望应用的格式，比如字体颜色、背景颜色等。点击“确定”完成设置。

3、应用并查看结果

完成条件格式设置后，Excel会自动根据你输入的公式高亮显示符合条件的单元格。这样，你可以在打印之前快速识别出特定日期的数据。如果你需要打印这些高亮显示的数据，可以结合筛选功能，只打印符合条件的部分。

五、使用宏来自动化打印任务

1、录制宏

宏是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助你自动化重复性任务。首先，在“开发工具”选项卡下，选择“录制宏”按钮。为你的宏命名，并选择一个快捷键。然后，开始执行你希望自动化的操作，比如设置打印区域、调整页面布局、应用筛选等。完成后，点击“停止录制”按钮。

2、编辑宏代码

录制完成后，你可以在“开发工具”选项卡下，选择“宏”按钮，并点击“编辑”来查看和修改宏代码。宏代码是用VBA（Visual Basic for Applications）编写的，你可以根据需要进行修改和优化。例如，你可以添加条件判断，让宏根据不同的日期范围执行不同的打印任务。

3、运行宏

完成宏的编辑后，你可以通过快捷键或在“宏”对话框中选择运行宏。这样，Excel会自动执行你录制的所有操作，帮助你快速完成打印任务。通过宏的自动化，你可以大大提高工作效率，减少手动操作的错误。

六、打印预览和打印设置

1、打印预览

在进行实际打印之前，建议先使用打印预览功能。在“文件”选项卡下，选择“打印”选项，进入打印预览界面。在这个界面中，你可以查看打印出来的效果，确保所有设置都符合你的要求。如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整。

2、打印设置

在打印预览界面，你还可以进行更多打印设置，比如选择打印机、设置打印份数、选择打印页码范围等。如果你的数据表格较大，可以选择“缩放内容以适应页面”选项，这样可以确保所有数据都能打印在一页纸上，避免内容被截断。

3、打印输出

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印你的数据表格。如果你需要打印多份，可以在打印设置中选择打印份数。通过以上步骤，你可以确保打印出来的表格日期设置正确，格式美观，满足不同的打印需求。

七、使用模板保存打印设置

1、创建模板

如果你需要频繁打印相同格式的表格，建议创建一个Excel模板。在设置好所有打印参数、页面布局和条件格式后，选择“文件”选项卡下的“另存为”选项。在保存类型中选择“Excel模板”，并为模板命名。这样，以后需要打印相同格式的表格时，只需打开这个模板即可。

2、应用模板

当你需要使用这个模板时，选择“文件”选项卡下的“新建”选项，然后在“我的模板”中找到并打开你创建的模板。模板会保留所有的设置和格式，你只需输入新的数据，模板会自动应用所有的打印设置，极大提高了工作效率。

3、共享模板

如果你需要和团队成员共享这个模板，可以将模板文件保存到共享网络驱动器或通过电子邮件发送给他们。这样，团队成员在使用这个模板时，可以保证打印格式的一致性，避免因设置不当导致的打印问题。

八、常见打印问题及解决方法

1、打印内容不全

如果发现打印出来的内容不全，首先检查页面布局和打印区域设置。确保所有需要打印的单元格都在打印区域内。此外，检查页面缩放设置，确保内容可以完全适应页面。如果表格过宽，可以选择将表格缩放到一页宽。

2、日期格式错误

如果打印出来的日期格式不正确，检查单元格的日期格式设置。在“设置单元格格式”对话框中，确保选择了正确的日期格式。如果使用了自定义格式，确保输入的格式代码正确。此外，检查条件格式，确保没有冲突。

3、打印速度慢

如果打印速度较慢，可能是因为表格中包含大量数据或复杂格式。可以尝试简化表格格式，减少不必要的条件格式和图形元素。此外，检查打印机设置，确保选择了合适的打印质量和速度设置。

通过以上详细的步骤和方法，你可以在Excel中轻松设置和打印不同日期的数据，满足各种打印需求。无论是使用自定义格式、筛选功能、条件格式还是宏，Excel都提供了丰富的工具，帮助你实现高效、专业的打印效果。