excel里手机号座机号混在一起怎么筛选

在 Excel 中筛选手机号和座机号的步骤有：使用正则表达式、使用自定义筛选、使用函数和公式。 以下将详细介绍如何使用这些方法来筛选手机号和座机号。

一、使用正则表达式

正则表达式是一种强大的字符串匹配工具，可以帮助我们快速筛选出符合特定规则的字符串。在 Excel 中，虽然没有直接支持正则表达式的功能，但可以通过VBA（Visual Basic for Applications）来实现。

1. 开启开发者工具

首先，你需要在Excel中启用开发者工具：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2. 创建VBA宏

接下来，编写一个简单的VBA宏来使用正则表达式筛选手机号和座机号：

打开“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新的模块中，输入以下代码：

Function IsPhoneNumber(str As String) As Boolean
    Dim regEx As Object
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Pattern = "^d{11}$" ' 匹配11位数字的手机号
    IsPhoneNumber = regEx.Test(str)
End Function
Function IsLandlineNumber(str As String) As Boolean
    Dim regEx As Object
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Pattern = "^d{3,4}-d{7,8}$" ' 匹配座机号格式
    IsLandlineNumber = regEx.Test(str)
End Function

保存并关闭VBA编辑器。

3. 应用自定义函数

回到Excel表格中，使用刚刚创建的自定义函数来筛选数据：

假设手机号和座机号在A列，从第二行开始。
在B2单元格中输入公式 =IsPhoneNumber(A2)，在C2单元格中输入公式 =IsLandlineNumber(A2)。
向下拖动填充公式，应用到所有需要筛选的行。
根据B列和C列的TRUE/FALSE值进行筛选。

二、使用自定义筛选

如果不想使用VBA，也可以通过Excel的自定义筛选功能来手动筛选手机号和座机号。

1. 添加辅助列

在数据旁边添加一个辅助列，用于标记手机号和座机号。假设数据在A列，从第二行开始，在B2单元格中输入公式：

=IF(AND(ISNUMBER(A2), LEN(A2)=11), "Mobile", IF(ISNUMBER(SEARCH("-", A2)), "Landline", "Unknown"))

然后向下拖动填充公式，应用到所有需要筛选的行。

2. 应用筛选

选择数据范围，包括辅助列。
点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
在辅助列的下拉菜单中，选择“Mobile”来筛选出所有手机号，或选择“Landline”来筛选出所有座机号。

三、使用函数和公式

如果不使用正则表达式和自定义筛选，也可以通过Excel自带的函数和公式来实现筛选。

1. 使用LEN和ISNUMBER函数

可以使用LEN函数检查字符串长度，使用ISNUMBER函数判断是否为数字。假设数据在A列，从第二行开始，在B2单元格中输入公式：

=IF(AND(ISNUMBER(A2), LEN(A2)=11), "Mobile", IF(AND(ISNUMBER(FIND("-", A2)), LEN(A2)>=10), "Landline", "Unknown"))

然后向下拖动填充公式，应用到所有需要筛选的行。

2. 使用FILTER函数（仅适用于Excel 365和Excel 2019）

如果你使用的是Excel 365或Excel 2019，可以使用FILTER函数来直接筛选数据。假设数据在A列，从第二行开始，在B2单元格中输入公式：

=FILTER(A2:A1000, AND(ISNUMBER(A2:A1000), LEN(A2:A1000)=11), "No match")

这个公式会筛选出所有手机号。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以轻松处理复杂的筛选和转换操作。

1. 加载数据到Power Query

选择数据范围，包括列标题。
点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
在弹出的Power Query编辑器中，选择需要处理的数据列。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。
输入以下公式来创建新的列：

if Text.Length([Column1]) = 11 and Text.StartsWith([Column1], "1") then "Mobile" else if Text.Contains([Column1], "-") then "Landline" else "Unknown"

点击“确定”创建自定义列。

3. 应用筛选

在新的自定义列上点击过滤器图标。
选择“Mobile”来筛选出所有手机号，或选择“Landline”来筛选出所有座机号。

4. 加载数据到工作表

点击“主页”选项卡，选择“关闭并加载”。
选择加载到新的工作表或现有工作表中。

总结

通过上述方法，你可以在Excel中有效地筛选出手机号和座机号。每种方法都有其优缺点，可以根据具体情况选择合适的方法。使用正则表达式和VBA宏可以实现更复杂的筛选逻辑，使用自定义筛选和函数公式则更加直观和易于操作，而Power Query则提供了强大的数据处理能力。 不同的方法适用于不同的场景和需求，希望这篇文章能帮助你更好地处理Excel中的数据筛选问题。