excel分开的两行怎么求和

在Excel中，求和分开的两行的常用方法包括：SUM函数、加号运算、合并单元格。这三种方法各有优缺点，其中，SUM函数是最常用且方便的方法。接下来，我将详细解释如何使用这些方法进行操作。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中用于求和的常用函数之一。它可以对指定范围内的所有数值进行求和，操作简单且灵活。

1、基础用法

SUM函数的基础用法非常简单，只需输入 =SUM(A1, A2)，即可对A1和A2单元格的数值进行求和。这个方法适用于需要对多个分散单元格求和的情况。

2、跨行求和

当需要对跨行的多个单元格求和时，可以使用SUM函数。例如，假设你要对A1和A2两个单元格求和，输入 =SUM(A1:A2) 即可。这个方法同样适用于跨列求和，比如 =SUM(A1:B1)。

3、使用SUM函数的优点

SUM函数的最大优点在于它的灵活性和易用性。无论是连续的还是分散的单元格，都可以通过SUM函数进行求和。同时，它还支持对多个区域的求和，如 =SUM(A1:A2, B1:B2)。

二、加号运算

加号运算是最直接的求和方法，适用于需要对少量单元格进行求和的情况。

1、直接加法

直接在目标单元格中输入 =A1 + A2，即可对A1和A2单元格的数值进行求和。这个方法简单直观，适合新手使用。

2、适用场景

加号运算适用于对少量分散单元格求和的情况。如果需要对大量单元格求和，推荐使用SUM函数，因为加号运算在这种情况下会变得繁琐且容易出错。

3、加号运算的优点和缺点

加号运算的优点是操作简单、直观，缺点是当需要求和的单元格数量较多时，公式会变得冗长且难以管理。

三、合并单元格

合并单元格的方法适用于对两行或多行的单元格进行求和。

1、合并单元格的操作步骤

首先，选中需要合并的单元格，然后点击工具栏中的“合并单元格”按钮。合并后，输入求和公式即可。

2、合并单元格的优缺点

合并单元格可以使表格更加整洁，但也存在一定的局限性。例如，合并后的单元格无法再进行拆分，同时也可能影响到其他公式的计算。

四、使用自定义函数

对于有编程基础的用户，还可以通过编写自定义函数来实现对分开的两行进行求和。

1、编写自定义函数

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个模块，然后编写如下自定义函数：

Function SumRows(rng1 As Range, rng2 As Range) As Double
    SumRows = WorksheetFunction.Sum(rng1) + WorksheetFunction.Sum(rng2)
End Function

2、使用自定义函数

在Excel中使用自定义函数时，输入 =SumRows(A1:A2, B1:B2)，即可对A1:A2和B1:B2两个区域的数值进行求和。

3、自定义函数的优缺点

自定义函数可以根据需求灵活调整，但需要一定的编程基础，且在多人协作的情况下，可能会存在兼容性问题。

五、数据透视表求和

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，除了求和，还可以进行多维度的数据分析。

1、创建数据透视表

首先，选中数据区域，然后点击“插入”中的“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置位置，点击确定即可。

2、使用数据透视表求和

在数据透视表中，将需要求和的字段拖动到“值”区域，即可自动进行求和操作。数据透视表还支持对数据进行筛选、排序等操作。

3、数据透视表的优缺点

数据透视表功能强大、操作简便，但对于初学者来说，可能需要一定的学习成本。

六、数组公式

数组公式是一种高级的Excel公式，适用于对复杂数据进行批量计算。

1、编写数组公式

数组公式的编写方法与普通公式类似，但需要在输入完成后按Ctrl + Shift + Enter键。例如，对A1:A2和B1:B2进行求和，可以输入 =SUM(A1:A2 + B1:B2)，然后按Ctrl + Shift + Enter键。

2、数组公式的优缺点

数组公式可以一次性对大量数据进行计算，但编写和调试较为复杂，且容易出现错误。

七、总结

在Excel中，求和分开的两行有多种方法可供选择。SUM函数、加号运算、合并单元格、自定义函数、数据透视表、数组公式等方法各有优缺点。对于大多数情况，SUM函数是最佳选择，因为它操作简单、灵活性高。加号运算适用于少量单元格求和，而合并单元格则适合需要整洁表格的情况。高级用户可以选择自定义函数或数组公式，数据分析需求较高的用户则可以使用数据透视表。根据具体需求选择合适的方法，才能提高工作效率。

总之，掌握Excel中各种求和方法，可以大大提高数据处理效率，使工作更加得心应手。