excel里筛选后怎么排号

在Excel中筛选后重新编号有几种方法：使用辅助列、利用SUBTOTAL函数、VBA宏编程。这里我们主要展开解释如何通过辅助列的方法来实现重新编号。

要在Excel中筛选后重新编号，可以使用辅助列的方法，这样在筛选时编号会自动更新。具体步骤如下：

首先，插入一个新的辅助列，例如在A列。
在A2单元格输入公式 =SUBTOTAL(3, $B$2:B2) ，其中B列是你需要重新编号的数据列。
向下拖动填充公式，这样每行都会计算其在筛选后的顺序号。
现在，当你筛选数据时，辅助列的编号将自动更新。

详细步骤如下：

一、使用辅助列编号

辅助列是一个非常有效的方法，它利用了Excel的内置函数来动态更新编号。在这个方法中，我们使用SUBTOTAL函数来完成任务。

1. 插入辅助列

在你现有的数据表中，插入一个新的列作为辅助列。通常我们将其放在数据的最左边或最右边。

2. 输入公式

在辅助列的第一行（假设数据从第2行开始），输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, $B$2:B2)

这里，$B$2:B2表示从第二行到当前行的数据范围，3是SUBTOTAL函数的参数，表示计数非空单元格。

3. 向下填充公式

将该公式向下拖动填充整个辅助列。你会发现，每一行的辅助列都会显示其在筛选后的顺序号。

4. 筛选数据

当你筛选数据时，辅助列的编号会自动更新，从而确保筛选后的数据有连续的编号。

二、利用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，尤其适用于处理筛选数据。它的一个重要特点是可以忽略隐藏的行。

1. 理解SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数有多个功能参数，其中3表示计数非空单元格。这个函数在处理筛选后的数据时非常有用，因为它会自动忽略隐藏的行。

2. 应用SUBTOTAL函数

在辅助列中使用SUBTOTAL函数，可以确保无论你如何筛选数据，编号都会自动更新。例如：

=SUBTOTAL(3, $B$2:B2)

这样，每行的辅助列都会显示其在筛选后的顺序号。

三、使用VBA宏编程

对于那些对Excel有更高要求的用户，可以使用VBA宏编程来实现更加复杂的功能。VBA宏可以自动化许多任务，包括在筛选后重新编号。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开Excel的VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ReNumber()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row) ' 修改为你的数据列
    i = 1
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        cell.Offset(0, -1).Value = i
        i = i + 1
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器并返回Excel。在Excel中按下 Alt + F8 ，选择你刚刚创建的宏并运行它。这个宏会在辅助列中重新编号筛选后的数据。

四、总结

在Excel中筛选后重新编号可以通过多种方法实现，最常见和简单的方法是使用辅助列和SUBTOTAL函数。对于更高级的用户，可以使用VBA宏编程来实现自动化。无论你选择哪种方法，关键是理解每种方法的核心原理，并根据自己的实际需求选择最合适的方法。

通过这些方法，你可以轻松地在Excel中实现筛选后重新编号，提高数据处理的效率和准确性。