并排的excel怎么同时浏览

并排的Excel怎么同时浏览

要同时浏览并排的Excel文件，可以使用以下方法：拆分窗口、使用Excel的“并排查看”功能、调整窗口大小。 其中，使用Excel的“并排查看”功能是最为便捷和常用的方法。通过这个功能，可以轻松对比两个不同的工作簿或同一工作簿的不同工作表，操作简单且高效。

一、拆分窗口

拆分窗口是Excel中一个非常有用的功能，特别是当你需要同时查看同一工作表的不同部分时。拆分窗口可以让你在同一个Excel窗口中显示不同的区域。

1.1 如何拆分窗口

打开你需要操作的Excel文件。
点击菜单栏中的“视图”选项卡。
在“视图”选项卡中，找到“拆分”按钮，并点击它。
你会看到Excel窗口被分成四个部分，你可以根据需要调整各部分的大小。

通过拆分窗口，你可以同时查看并操作同一工作表中的不同区域，这对于处理大表格特别有用。

1.2 拆分窗口的好处

拆分窗口的最大好处在于它允许你在同一工作表中同时查看和编辑不同的部分。这样，你不需要频繁地滚动页面，从而提高工作效率。此外，拆分窗口功能也可以用于对比同一文件中的不同数据，使得数据分析更加直观和便捷。

二、使用Excel的“并排查看”功能

Excel提供了一个非常实用的功能——“并排查看”，这个功能特别适用于同时查看两个不同的工作簿或同一工作簿的不同工作表。

2.1 如何使用“并排查看”功能

打开你需要同时查看的两个Excel文件。
点击菜单栏中的“视图”选项卡。
在“窗口”组中，点击“并排查看”按钮。
Excel会自动将两个工作簿并排显示，你可以根据需要调整窗口的大小和位置。

2.2 并排查看的优点

并排查看功能的主要优点在于它操作简单、便捷高效。 你只需点击几下鼠标，就可以轻松实现两个Excel文件的并排显示。此外，这个功能还支持同步滚动，这意味着你在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动，使得数据对比更加直观和方便。

三、调整窗口大小

调整窗口大小是最为基础的方法，虽然操作起来稍显繁琐，但在某些情况下仍然非常有用。

3.1 如何调整窗口大小

打开你需要同时查看的两个Excel文件。
将两个Excel窗口分别调整到合适的大小，并手动将它们并排放置在屏幕上。
你可以通过拖动窗口的边框来调整大小，使得两个窗口能够在屏幕上合理分布。

3.2 调整窗口大小的应用场景

调整窗口大小的方法适用于那些无法使用“并排查看”功能的情况，比如你需要同时查看超过两个文件，或者你的屏幕分辨率较低，无法同时显示两个完整的Excel窗口。通过手动调整窗口大小，你可以根据具体需求灵活安排窗口布局。

四、使用多个显示器

如果你有多个显示器，那么同时查看多个Excel文件就变得更加简单和高效。你可以将不同的Excel文件放在不同的显示器上，这样不仅可以大大增加可视区域，还能提高工作效率。

4.1 如何设置多个显示器

确保你的电脑已经连接了多个显示器。
打开控制面板，进入“显示”设置。
在“显示”设置中，选择“扩展这些显示”选项，这样你的桌面就会延伸到所有连接的显示器上。
打开你需要查看的Excel文件，并将它们分别拖动到不同的显示器上。

4.2 多个显示器的优势

使用多个显示器的最大优势在于它可以显著增加你的工作空间，使得你可以同时查看和操作多个Excel文件而不需要频繁切换窗口。这对于需要处理大量数据或进行复杂数据对比的工作尤为有用。此外，多个显示器也可以用于其他任务，比如在一个显示器上查看参考资料，在另一个显示器上进行实际操作，从而提高工作效率。

五、使用Excel插件或软件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件或软件可以帮助你更高效地管理和查看多个Excel文件。这些插件和软件通常提供了更为丰富的功能和更高的自定义性，可以根据你的具体需求进行调整和优化。

5.1 常见的Excel插件和软件

Excel Compare：这是一个专门用于对比Excel文件的插件，可以帮助你快速找出不同文件之间的差异。
Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300种实用工具，包括并排查看、数据分析、批量处理等。
Synkronizer：这是另一款用于对比和合并Excel文件的插件，支持多种文件格式和数据类型。

5.2 使用插件和软件的优势

使用插件和软件的最大优势在于它们可以提供更多的功能和更高的效率。 比如，Excel Compare可以帮助你快速找出两个文件之间的差异，而Kutools for Excel则可以大大简化你的工作流程。此外，这些插件和软件通常都有良好的用户界面和丰富的自定义选项，可以根据你的具体需求进行调整，从而进一步提高工作效率。

六、利用Excel的多窗口模式

Excel的多窗口模式允许你在同一个Excel实例中打开多个窗口，这样你可以同时查看和编辑不同的工作表或工作簿。

6.1 如何启用多窗口模式

打开你需要查看的Excel文件。
在菜单栏中点击“视图”选项卡。
点击“新建窗口”按钮，这样你就可以在同一个Excel实例中打开第二个窗口。
使用“排列所有窗口”按钮，将所有打开的窗口并排显示。

6.2 多窗口模式的好处

多窗口模式的主要好处在于它允许你在同一个Excel实例中同时查看和编辑多个工作表或工作簿，而不需要频繁切换窗口。此外，这个模式还支持同步滚动和同步编辑，使得数据处理更加便捷和高效。通过多窗口模式，你可以轻松对比不同的数据区域，快速找出问题和解决方案。

七、使用Excel的冻结窗格功能

冻结窗格功能可以帮助你在滚动页面时保持某些行或列的可见性，这对于处理大型表格尤为有用。

7.1 如何使用冻结窗格功能

打开你需要操作的Excel文件。
选择你希望冻结的行或列。
点击菜单栏中的“视图”选项卡。
在“窗口”组中，点击“冻结窗格”按钮，并选择相应的选项，如“冻结首行”或“冻结首列”。

7.2 冻结窗格的应用场景

冻结窗格功能的最大优势在于它可以帮助你在处理大型表格时保持某些关键数据的可见性。 比如，你可以冻结表格的标题行，这样在滚动页面时，标题行始终保持可见，从而提高数据的可读性和操作的便捷性。此外，冻结窗格功能还可以用于对比不同的数据区域，使得数据分析更加直观和高效。

八、使用Excel的同步滚动功能

同步滚动功能可以帮助你在同时查看多个Excel窗口时保持数据的一致性，这对于对比和分析数据特别有用。

8.1 如何启用同步滚动功能

打开你需要查看的两个Excel文件。
使用“并排查看”功能将两个文件并排显示。
在菜单栏中的“视图”选项卡中，找到“窗口”组。
点击“同步滚动”按钮，这样在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动。

8.2 同步滚动的优点

同步滚动功能的主要优点在于它可以帮助你保持数据的一致性，从而提高对比和分析的效率。 通过同步滚动，你可以轻松查看两个文件中的相同数据区域，快速找出差异和问题。此外，这个功能还可以与其他功能（如冻结窗格和多窗口模式）配合使用，从而进一步提高工作效率和数据处理的便捷性。

九、利用Excel的VBA宏

如果你有编程经验，使用Excel的VBA宏可以帮助你实现更为复杂和定制化的功能。通过编写VBA宏，你可以自动化许多常见操作，比如打开多个文件、调整窗口大小、同步滚动等。

9.1 编写简单的VBA宏

打开Excel文件，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

在新模块中，输入以下代码：

Sub OpenAndArrangeFiles()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    ' 打开第一个文件
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:PathToYourFile1.xlsx")
    ' 打开第二个文件
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToYourFile2.xlsx")
    ' 调整窗口大小并排列
    Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlVertical
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。

9.2 使用VBA宏的优势

使用VBA宏的最大优势在于它可以帮助你实现更为复杂和定制化的功能，从而提高工作效率。 比如，你可以编写宏来自动打开和排列多个文件、同步滚动、冻结窗格等。此外，VBA宏还可以与其他Excel功能配合使用，从而进一步优化你的工作流程和数据处理能力。

十、总结

通过以上方法，你可以轻松实现并排查看多个Excel文件，从而提高工作效率和数据处理的便捷性。无论是使用Excel自带的功能，还是借助第三方插件和软件，抑或是编写VBA宏，你都可以根据具体需求选择最适合的方法。通过合理利用这些工具和技巧，你可以更加高效地进行数据对比和分析，从而更好地完成工作任务。