excel怎么弄身份证数字出来

开头段落：在Excel中处理身份证号码数字时，常见的方法包括：自定义单元格格式、使用TEXT函数、将数据类型转换为文本、使用条件格式。其中，自定义单元格格式是最常用且简单的方法。通过自定义单元格格式，可以确保身份证号码中的数字完全显示，不会因为位数较多而变成科学计数法。我们在单元格格式中选择文本格式，或者在输入身份证号码前加一个单引号，这样Excel就会将其视为文本处理，从而避免显示错误。

一、自定义单元格格式

1、设置文本格式

在Excel中，默认情况下，输入超过11位的数字可能会自动转换为科学计数法显示，这对于身份证号码来说是不合适的。为了避免这种情况，可以在输入之前将单元格的格式设置为“文本”。

选择需要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。

这样，当你输入身份证号码时，Excel会将其视为文本，从而完整显示所有数字。

2、自定义数字格式

另一种方法是自定义数字格式，使其显示为身份证号码的形式。具体操作如下：

选择需要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入“000000000000000000”（18个零），然后点击“确定”。

通过这种方式，可以确保输入的身份证号码按照指定的格式显示，不会被转换为科学计数法。

二、使用TEXT函数

1、TEXT函数的基本用法

TEXT函数可以将数字转换为文本，并按照指定的格式进行显示。使用TEXT函数处理身份证号码的基本方法如下：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

其中，A1是包含身份证号码的单元格。通过这种方式，可以将数字转换为文本，并按照指定的格式显示身份证号码。

2、结合其他函数使用

在实际应用中，可能需要结合其他函数来处理身份证号码。例如，可以使用IF函数检查输入的身份证号码是否符合要求：

=IF(LEN(A1)=18, TEXT(A1, "000000000000000000"), "身份证号码无效")

这段公式可以检查A1中的身份证号码是否为18位，如果是，则按照指定格式显示，否则提示“身份证号码无效”。

三、将数据类型转换为文本

1、直接输入单引号

在Excel中，可以在输入身份证号码之前添加一个单引号（'），这样Excel会将其视为文本处理，从而避免显示错误。例如，输入‘123456789012345678’，Excel会将其视为文本，并完整显示所有数字。

2、使用公式转换

如果已经输入了大量的身份证号码，可以使用公式将其转换为文本格式。具体操作如下：

在一个空白单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含身份证号码的单元格。通过这种方式，可以将身份证号码转换为文本格式。

四、使用条件格式

1、基本设置

条件格式可以帮助我们根据特定条件对单元格进行格式化。在处理身份证号码时，可以使用条件格式确保其显示正确。具体操作如下：

选择需要设置条件格式的单元格或列。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。
在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：

=LEN(A1)=18

点击“格式”，然后在“数字”选项卡中选择“文本”，最后点击“确定”。

通过这种方式，可以确保输入的身份证号码符合18位的要求，并按照文本格式显示。

2、高级应用

在实际应用中，可能需要根据身份证号码的特定规则进行格式化。例如，可以使用条件格式检查身份证号码的前两位是否符合省份代码：

选择需要设置条件格式的单元格或列。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。
在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：

=OR(LEFT(A1, 2)="11", LEFT(A1, 2)="12", LEFT(A1, 2)="13")

这段公式检查身份证号码的前两位是否为11（北京市）、12（天津市）或13（河北省）。如果条件满足，可以设置特定的格式，例如更改字体颜色或背景颜色，以便于识别。

五、数据验证与错误处理

1、数据验证

为了确保输入的身份证号码符合要求，可以使用数据验证功能。具体操作如下：

选择需要设置数据验证的单元格或列。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(TEXT(A1, "0"))=18)

通过这种方式，可以确保输入的身份证号码为18位数字。如果输入的数据不符合要求，Excel会弹出提示信息。

2、错误处理

在处理大量身份证号码时，可能会遇到一些错误数据。可以使用IFERROR函数来处理这些错误。例如：

=IFERROR(TEXT(A1, "000000000000000000"), "身份证号码无效")

这段公式可以检查A1中的数据是否为有效的身份证号码，如果不是，则提示“身份证号码无效”。

六、批量处理身份证号码

1、使用宏进行批量处理

如果需要批量处理大量的身份证号码，可以使用Excel宏来自动化操作。具体操作如下：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的“项目”窗口中，找到“VBAProject (你的工作簿名称)”并右键点击，选择“插入” -> “模块”。
在右侧的代码窗口中输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
            rng.Value = "'" & rng.Value
        End If
    Next rng
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
选择需要批量处理的身份证号码单元格。
按Alt + F8打开宏对话框，选择“FormatIDNumbers”，然后点击“运行”。

通过这种方式，可以批量将身份证号码转换为文本格式，并确保其显示正确。

2、使用Power Query进行批量处理

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。在处理大量身份证号码时，Power Query可以提供很大的帮助。具体操作如下：

选择包含身份证号码的列，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择需要处理的列。
在“转换”选项卡中，选择“数据类型” -> “文本”。
点击“关闭并加载”以返回Excel工作簿。

通过这种方式，可以批量将身份证号码转换为文本格式，并确保其显示正确。

七、身份证号码的验证与解析

1、身份证号码的基本规则

在中国，身份证号码由18位数字组成，包含以下信息：

前2位：省份代码
第3至4位：城市代码
第5至6位：区县代码
第7至14位：出生日期（YYYYMMDD）
第15至17位：顺序码
第18位：校验码

可以根据这些规则，对身份证号码进行基本的验证和解析。

2、使用公式验证身份证号码

可以使用Excel公式对身份证号码进行基本的验证。例如，可以使用以下公式检查身份证号码的长度和格式：

=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), LEN(A1)=18, ISNUMBER(MID(A1, 15, 3)+0))

这段公式检查身份证号码的前17位是否为数字，长度是否为18位，以及顺序码是否为有效数字。

3、解析身份证号码信息

可以使用Excel公式解析身份证号码中的信息。例如，可以使用以下公式提取出生日期：

=DATE(MID(A1, 7, 4), MID(A1, 11, 2), MID(A1, 13, 2))

这段公式可以提取身份证号码中的出生日期，并将其转换为Excel日期格式。

通过这些方法，可以在Excel中处理身份证号码数字，确保其显示正确，并进行基本的验证和解析。无论是使用自定义单元格格式、TEXT函数、数据验证还是宏，都可以帮助我们高效地处理身份证号码，并避免常见的显示错误和数据问题。