wps里面的Excel怎么使用

一、掌握基本操作、了解常用功能、学习公式和函数的使用、掌握数据分析功能、熟悉图表制作。其中，了解常用功能尤为重要，因为掌握了常用功能后，能够极大地提高工作效率。WPS中的Excel与Microsoft Excel有很多相似之处，但也有其独特的功能和界面设计，了解这些细节有助于更好地利用它。

WPS Office中的Excel是一个功能强大的电子表格应用程序，适用于数据输入、管理和分析。掌握其常用功能能够让你在数据处理过程中事半功倍。首先，熟悉界面和基本操作是必不可少的，这包括如何创建、编辑和保存工作表，如何输入和格式化数据等。其次，学习如何使用公式和函数进行数据计算和分析是提升工作效率的重要一步。最后，掌握数据分析和图表制作功能，可以让你对数据的理解更加直观和深入。

二、掌握基本操作

在WPS中的Excel中，基本操作是每个用户首先需要掌握的内容。这包括创建和编辑工作表、输入和格式化数据等基本操作。

1、创建和编辑工作表

在WPS Excel中，创建一个新的工作表是非常简单的。你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建一个新的工作簿。你也可以使用快捷键Ctrl+N来快速创建一个新的工作簿。创建好工作簿后，你可以通过点击工作表标签来切换不同的工作表，或者通过右键菜单来重命名、删除或复制工作表。

编辑工作表同样重要。你可以通过双击单元格来输入数据，或者通过点击工具栏上的格式化选项来对数据进行格式化。例如，你可以将数据设置为货币格式、百分比格式、日期格式等。

2、输入和格式化数据

输入数据是使用Excel的基本操作之一。在WPS Excel中，你可以通过点击单元格，然后直接输入数据。输入数据后，你可以使用各种格式化选项来美化你的工作表。例如，你可以更改字体、字体大小、字体颜色，添加边框、背景颜色等。

格式化数据不仅仅是为了美观，更重要的是为了提高数据的可读性和易于理解。例如，你可以使用条件格式来突出显示满足特定条件的数据，或者使用数据条、色阶等来直观地展示数据分布情况。

三、了解常用功能

WPS Excel中有许多常用功能，这些功能可以大大提高你的工作效率。了解并熟练使用这些功能是掌握WPS Excel的关键。

1、自动填充和公式复制

自动填充是WPS Excel中的一个非常实用的功能。它可以帮助你快速填充连续的数据。例如，你可以输入1和2，然后选中这两个单元格，将鼠标移到右下角的小黑点，拖动鼠标，你会发现后续的数字会自动填充。自动填充不仅限于数字，还可以用于日期、星期等。

公式复制也是一个非常常用的功能。当你在一个单元格中输入公式后，可以通过拖动右下角的小黑点，将公式复制到其他单元格。这样，你就不需要重复输入公式，提高了工作效率。

2、查找和替换

查找和替换功能可以帮助你快速定位和更改工作表中的数据。在WPS Excel中，你可以通过按Ctrl+F来打开查找对话框，然后输入你要查找的内容。如果你需要替换某些内容，可以按Ctrl+H来打开替换对话框，输入要查找和替换的内容，然后点击“全部替换”按钮即可。

查找和替换功能不仅可以查找和替换单元格中的数据，还可以查找和替换公式、格式等。这在处理大量数据时非常有用。

四、学习公式和函数的使用

公式和函数是Excel的核心功能之一，它们可以帮助你进行复杂的数据计算和分析。掌握公式和函数的使用是提高数据处理能力的重要一步。

1、常用函数介绍

在WPS Excel中，有许多常用的函数可以帮助你进行各种数据计算。以下是一些常用的函数：

SUM函数：用于计算一组数据的总和。例如，=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的数据总和。
AVERAGE函数：用于计算一组数据的平均值。例如，=AVERAGE(B1:B10)可以计算B1到B10单元格的数据平均值。
MAX和MIN函数：用于求一组数据中的最大值和最小值。例如，=MAX(C1:C10)可以求C1到C10单元格中的最大值，=MIN(C1:C10)可以求最小值。
IF函数：用于根据指定条件返回不同的结果。例如，=IF(D1>100, "大于100", "小于等于100")可以根据D1单元格的值返回不同的结果。
VLOOKUP函数：用于在表格中查找数据。例如，=VLOOKUP(E1, A1:B10, 2, FALSE)可以在A1到B10范围内查找E1单元格的值，并返回第二列的对应值。

2、公式的输入和编辑

在WPS Excel中，输入公式非常简单。你可以直接在单元格中输入等号（=），然后输入公式。例如，要计算A1和B1的总和，你可以在C1单元格中输入=SUM(A1, B1)。输入完成后，按回车键，Excel会自动计算结果并显示在单元格中。

编辑公式同样简单。你可以双击单元格，进入编辑模式，然后修改公式。或者，你可以在编辑栏中修改公式。修改完成后，按回车键，Excel会重新计算结果。

五、掌握数据分析功能

数据分析是Excel的强大功能之一，它可以帮助你对数据进行深入的分析和处理。掌握数据分析功能可以让你更好地理解和利用数据。

1、筛选和排序

筛选和排序是数据分析中最基本的操作。在WPS Excel中，你可以通过点击工具栏上的筛选按钮，来对数据进行筛选。筛选功能可以帮助你快速查找和显示满足特定条件的数据。例如，你可以筛选出所有销售额大于1000的数据，或者筛选出所有日期在某个范围内的数据。

排序功能可以帮助你对数据进行升序或降序排列。例如，你可以按照销售额从小到大排序，或者按照日期从新到旧排序。排序功能可以帮助你更清晰地了解数据的分布情况。

2、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。它可以帮助你对大量数据进行汇总、分析和展示。在WPS Excel中，创建数据透视表非常简单。你只需要选中数据范围，然后点击“插入”菜单，选择“数据透视表”即可。

数据透视表可以帮助你快速汇总和分析数据。例如，你可以通过数据透视表来统计每个产品的销售额，或者分析不同地区的销售情况。数据透视表的灵活性和强大功能使其成为数据分析的重要工具。

六、熟悉图表制作

图表是Excel中非常重要的功能之一，它可以帮助你将数据以图形化的方式展示出来，使数据更加直观和易于理解。熟悉图表制作是掌握Excel的重要一环。

1、创建图表

在WPS Excel中，创建图表非常简单。你只需要选中数据范围，然后点击“插入”菜单，选择你需要的图表类型即可。例如，你可以创建柱状图、折线图、饼图等。创建好图表后，你可以通过拖动图表边框来调整图表的大小和位置。

2、图表的格式化和编辑

图表创建好后，你可以对图表进行格式化和编辑。例如，你可以更改图表的颜色、字体、标题等。你还可以通过右键菜单来添加或删除数据系列，修改图表类型等。

图表的格式化和编辑可以使图表更加美观和易于理解。例如，你可以通过添加数据标签来显示每个数据点的具体数值，或者通过更改颜色来突出显示某些数据。

七、进阶功能介绍

除了上述基本功能外，WPS Excel还有许多进阶功能，可以帮助你更好地处理和分析数据。

1、宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的高级功能，可以帮助你自动化重复性任务。在WPS Excel中，你可以通过录制宏来自动执行一系列操作，或者通过编写VBA代码来实现更复杂的功能。

2、外部数据连接

在WPS Excel中，你可以通过外部数据连接来导入和分析外部数据。例如，你可以连接到数据库、网页、文本文件等，导入数据进行分析。外部数据连接功能可以帮助你更好地利用和分析外部数据。