怎么把excel表格发送到别人手机

通过电子邮件、使用云存储服务、借助文件分享应用、使用短信或即时通讯工具等方式可以将Excel表格发送到别人的手机。以下将详细介绍通过电子邮件的方式。

通过电子邮件发送Excel表格是最常见且方便的方法之一。首先，你需要将Excel文件保存到你的计算机，然后打开你的电子邮件客户端（如Gmail、Outlook等）。接下来，创建一封新邮件，输入收件人的电子邮件地址、主题和正文内容。点击“附件”按钮，选择你想要发送的Excel文件并上传。最后，点击发送按钮即可。收件人只需在手机上打开其电子邮件应用程序，就可以下载并查看Excel文件。

一、通过电子邮件发送Excel表格

通过电子邮件发送Excel表格是最常见且方便的方法之一。以下是具体步骤：

1. 保存文件：首先，将需要发送的Excel表格保存到你的计算机或设备上。确保文件的命名清晰易懂，以便收件人能够轻松识别。

2. 打开电子邮件客户端：无论你使用的是Gmail、Outlook还是其他电子邮件服务，打开你的电子邮件客户端并登录到你的账户。

3. 创建新邮件：点击“撰写”或“新邮件”按钮，开始创建一封新的电子邮件。

4. 输入收件人信息：在收件人字段中输入你想要发送Excel表格的人的电子邮件地址。你可以同时发送给多个收件人，只需在每个电子邮件地址之间加上逗号或分号。

5. 添加主题和正文：在主题字段中输入邮件的主题，例如“Excel表格分享”。在邮件正文中，可以简单说明一下该表格的内容和用途。

6. 添加附件：点击“附件”按钮（通常显示为回形针图标），然后选择你之前保存的Excel文件进行上传。

7. 发送邮件：检查邮件内容确认无误后，点击“发送”按钮。邮件将发送到收件人的电子邮件地址，他们可以在手机上通过电子邮件客户端下载并查看该Excel文件。

二、使用云存储服务

云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）提供了另一种便捷的方式来分享Excel文件。以下是具体操作步骤：

1. 上传文件：首先，将Excel文件上传到你选择的云存储服务。登录到你的云存储账户，找到上传选项，然后选择你要分享的Excel文件进行上传。

2. 生成分享链接：文件上传完成后，找到该文件并选择分享选项。系统会生成一个分享链接，你可以将该链接复制下来。

3. 分享链接：将生成的分享链接通过电子邮件、短信或即时通讯工具发送给收件人。他们只需点击链接即可查看或下载Excel文件。

三、借助文件分享应用

使用文件分享应用（如WeTransfer、Send Anywhere等）也可以轻松发送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 选择应用：下载并安装一个文件分享应用，如WeTransfer或Send Anywhere。

2. 上传文件：打开应用，选择你要发送的Excel文件进行上传。

3. 生成分享链接或代码：文件上传完成后，应用会生成一个分享链接或代码。

4. 分享链接或代码：将生成的分享链接或代码通过电子邮件、短信或即时通讯工具发送给收件人。他们只需点击链接或输入代码即可查看或下载Excel文件。

四、使用短信或即时通讯工具

短信或即时通讯工具（如WhatsApp、WeChat、Telegram等）也可以用来发送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 选择工具：打开你常用的短信或即时通讯应用。

2. 选择联系人：找到你要发送Excel文件的联系人，打开与他们的聊天窗口。

3. 添加附件：点击聊天窗口中的附件按钮（通常显示为回形针或“+”号图标），选择你要发送的Excel文件进行上传。

4. 发送文件：文件上传完成后，点击发送按钮。收件人将会在聊天窗口中收到该Excel文件，他们可以点击查看或下载。

五、通过蓝牙发送

在某些情况下，你可以通过蓝牙将Excel文件发送到其他人的手机。以下是具体步骤：

1. 启用蓝牙：在你的设备和接收设备上启用蓝牙功能。

2. 配对设备：确保你的设备和接收设备已经配对。如果尚未配对，按照设备提示完成配对过程。

3. 选择文件并发送：找到你要发送的Excel文件，选择“通过蓝牙发送”选项。选择接收设备进行发送。

4. 接收文件：接收设备会收到文件传输请求，接受请求后，Excel文件将被传输到接收设备。

六、通过USB线传输

如果你和接收人都在同一个地方，可以使用USB线直接将Excel文件传输到他们的手机。以下是具体步骤：

1. 连接设备：使用USB线将你的设备和接收设备连接起来。

2. 选择传输模式：在连接设备上选择“文件传输”模式。

3. 复制文件：打开你的设备存储，找到你要发送的Excel文件，将其复制到接收设备的存储中。

4. 断开连接：文件传输完成后，安全地断开USB连接。

七、使用共享网络驱动器

如果你们在同一个公司或组织内，可以使用共享网络驱动器来发送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 上传文件：将Excel文件上传到共享网络驱动器。

2. 通知接收人：通过电子邮件或即时通讯工具通知接收人文件存储的位置。

3. 下载文件：接收人在共享网络驱动器中找到该文件并下载到他们的设备上。

八、通过社交媒体平台发送

某些社交媒体平台（如Facebook Messenger、LinkedIn等）也允许你发送文件。以下是具体步骤：

1. 选择平台：打开你常用的社交媒体平台应用。

2. 选择联系人：找到你要发送Excel文件的联系人，打开与他们的聊天窗口。

3. 添加附件：点击聊天窗口中的附件按钮，选择你要发送的Excel文件进行上传。

4. 发送文件：文件上传完成后，点击发送按钮。收件人将会在聊天窗口中收到该Excel文件，他们可以点击查看或下载。

九、通过FTP发送

如果你需要发送大量的Excel文件或大型文件，可以考虑使用FTP（文件传输协议）。以下是具体步骤：

1. 设置FTP服务器：如果你还没有FTP服务器，可以使用第三方服务或自己设置一个。

2. 上传文件：将Excel文件上传到FTP服务器。

3. 生成分享链接：生成一个可以访问该文件的分享链接。

4. 分享链接：将生成的分享链接通过电子邮件、短信或即时通讯工具发送给收件人。他们只需点击链接即可查看或下载Excel文件。

十、通过专用文件传输服务发送

某些专用文件传输服务（如SendGB、Jumpshare等）提供了更为灵活和便捷的文件传输功能。以下是具体步骤：

1. 选择服务：访问你选择的文件传输服务网站或应用。

2. 上传文件：按照网站或应用指示，将Excel文件上传。

3. 生成分享链接：文件上传完成后，生成一个分享链接。

4. 分享链接：将生成的分享链接通过电子邮件、短信或即时通讯工具发送给收件人。他们只需点击链接即可查看或下载Excel文件。

通过以上方法，你可以轻松将Excel文件发送到别人的手机。选择适合你的方式，确保文件安全和传输顺利。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格发送到手机？

如果您想将Excel表格发送到手机，请按照以下步骤进行操作：

• 在您的电脑上打开Excel表格。
• 点击文件菜单，然后选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您希望保存的位置，并选择一个合适的文件名。
• 在“文件类型”下拉菜单中，选择适用于移动设备的格式，例如CSV（逗号分隔值）或XLSX（Excel文件）。
• 点击“保存”按钮，将表格保存到您的电脑上。
• 将手机连接到电脑上，可以使用数据线或者通过无线连接。
• 打开手机的文件管理应用程序，并导航到您保存Excel表格的位置。
• 选择表格文件并点击发送或分享按钮，选择发送到手机的方式，例如通过电子邮件、即时消息或云存储服务。

2. 我可以使用哪些方式将Excel表格发送到手机？

您可以使用以下方式将Excel表格发送到手机：

• 通过电子邮件发送：将表格作为附件添加到电子邮件中，然后发送到您的手机电子邮件账户。
• 通过即时消息发送：使用即时消息应用程序（如微信、WhatsApp或Telegram）将表格发送给手机联系人或群组。
• 通过云存储服务发送：将表格上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox或OneDrive），然后在手机上访问该服务并下载表格。
• 通过数据线传输：使用USB数据线将手机连接到电脑上，并将表格文件直接复制到手机的存储空间中。

3. 如何在手机上查看Excel表格？

要在手机上查看Excel表格，您可以使用以下方法：

• 下载并安装适用于您的手机操作系统的Excel查看器应用程序，如Microsoft Excel、Google Sheets或WPS Office。
• 将Excel表格发送到您的手机并使用默认文件管理应用程序打开。
• 如果您的手机已经预装了Excel查看器应用程序，您可以通过文件管理器直接点击表格文件进行查看。

请注意，为了在手机上正确查看Excel表格，您的手机需要支持相应的文件格式，并且安装了适当的应用程序。