excel筛选后怎么重置排序

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在Excel中筛选后重置排序，可以通过以下几个方法：使用“排序”功能、清除筛选器、使用辅助列。 其中，使用“排序”功能是最常见的方法。具体操作步骤如下：首先，选择需要重新排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，按照升序或降序进行排序。这样可以确保数据按照原始顺序或指定顺序排列。

一、使用“排序”功能

在Excel中，筛选数据是一项非常常见的操作，尤其是在处理大量数据时。然而，筛选后的数据顺序有时会被打乱，特别是在进行多重筛选或排序后。要重置这些数据的排序，可以通过Excel的“排序”功能来实现。

1.1 选择需要排序的列

首先，打开包含数据的Excel工作表，选择需要重新排序的列。通常，您可以点击列标（例如A、B、C）来选择整列数据。如果只需要排序部分数据，可以拖动鼠标选择特定范围。

1.2 使用“数据”选项卡中的“排序”功能

选择列后，点击Excel顶部的“数据”选项卡。在此选项卡中，您会看到“排序”按钮。点击“排序”按钮，会弹出排序选项窗口。在这个窗口中，您可以选择按照升序或降序排序。选择合适的选项后，点击“确定”按钮，数据将按照您选择的顺序重新排列。

二、清除筛选器

在某些情况下，您可能希望完全取消筛选并恢复原始数据顺序。这时，可以使用清除筛选器功能。

2.1 取消筛选

首先，打开包含数据的工作表。点击顶部的“数据”选项卡，找到“筛选”按钮。如果筛选器处于活动状态，按钮会显示为选中状态。再次点击该按钮，可以取消筛选。

2.2 恢复原始顺序

取消筛选后，数据将恢复到原始顺序。如果在筛选前已经进行了排序，可以通过撤销操作（Ctrl+Z）来恢复到未排序状态。

三、使用辅助列

如果数据经过多次筛选和排序，您可能无法轻易恢复原始顺序。这时，可以使用辅助列来帮助重置排序。

3.1 添加辅助列

在数据表格的旁边，添加一个新的列，命名为“原始顺序”。在此列中，输入连续的数字（例如1、2、3），这些数字代表每行数据的原始顺序。

3.2 按辅助列排序

当需要恢复原始顺序时，选择整个数据表格，包括辅助列。点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序选项窗口中，选择“原始顺序”列，并选择升序排序。点击“确定”按钮，数据将恢复到原始顺序。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以编写VBA代码来自动恢复原始排序。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以帮助执行复杂的操作。

4.1 编写VBA代码

打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub ResetSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为您的工作表名称
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

4.2 运行VBA代码

回到Excel工作表，按下Alt+F8打开宏对话框。选择“ResetSort”宏并点击“运行”按钮。代码将自动按第一列排序并恢复原始顺序。

五、使用Excel表格功能

Excel表格功能可以帮助维护数据的完整性和排序。在创建表格后，您可以轻松地进行筛选和排序，并在需要时恢复原始顺序。

5.1 创建表格

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。确认数据范围和表头后，点击“确定”按钮，数据将转化为表格格式。

5.2 使用表格功能

在表格格式下，您可以使用表头中的下拉菜单进行筛选和排序。表格会自动调整数据范围并保持数据的完整性。要重置排序，可以使用表头菜单中的“清除排序”选项。

六、通过保存和恢复

有时候，最简单的方法是通过保存和恢复原始文件来重置排序。在进行复杂的筛选和排序操作之前，保存一份原始数据的备份文件。需要恢复时，只需打开备份文件。

6.1 保存备份文件

在进行筛选和排序操作之前，点击“文件”菜单中的“另存为”选项，保存一份原始数据的备份文件。建议使用不同的文件名以便区分。

6.2 恢复备份文件

当需要恢复原始数据时，打开备份文件，并将数据复制到当前工作表中。这样可以确保数据按照原始顺序排列。

七、使用Excel公式

Excel公式也是一种强大的工具，可以帮助恢复原始排序。通过创建一个辅助列，并使用公式生成原始顺序，可以轻松恢复数据。

7.1 创建辅助列

在数据表格旁边添加一个新的列，命名为“序号”。在第一个单元格中输入公式=ROW()，并向下拖动以填充整个列。这个公式将生成每行数据的行号。

7.2 按序号排序

当需要恢复原始顺序时，选择整个数据表格，包括“序号”列。点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在排序选项窗口中选择“序号”列，并选择升序排序。点击“确定”按钮，数据将恢复原始顺序。

八、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助管理和排序Excel数据。这些插件通常提供更高级的功能和更简便的操作方式。

8.1 安装插件

根据您的需求，选择合适的第三方插件，并按照插件提供的安装说明进行安装。常见的插件包括Kutools for Excel和Ablebits等。

8.2 使用插件功能

安装插件后，您可以在Excel中找到插件的工具栏或选项卡。根据插件提供的功能，选择合适的选项进行数据排序和恢复。

九、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助您快速分析和总结数据。通过数据透视表，您可以轻松恢复原始数据顺序。

9.1 创建数据透视表

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。选择放置数据透视表的位置，点击“确定”按钮。

9.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到行标签区域。数据透视表将自动按照字段值进行排序。要恢复原始顺序，可以将原始顺序字段拖动到行标签区域。

十、总结

在Excel中筛选后重置排序的方法有很多，可以根据具体情况选择合适的方法。无论是使用内置的排序功能、清除筛选器、添加辅助列，还是使用VBA代码、Excel表格功能、Excel公式、第三方插件和数据透视表，都可以帮助您高效地管理和恢复数据排序。通过掌握这些方法，您可以更好地处理和分析Excel中的数据，提高工作效率。