excel怎么把文本做图表

要在Excel中将文本转换为图表，可以使用数据透视表、智能图表和图形工具来创建可视化数据。以下将详细描述如何使用这些方法来将文本数据转换为图表。

一、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，可以帮助你从文本数据中提取有意义的信息，并将其转换为图表。

1、创建数据透视表

1. 选择数据范围：首先，确保你的文本数据被正确组织在Excel表格中。每个列应该有一个标题，每行应该代表一个单独的记录。
2. 插入数据透视表：选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，再选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新工作表或现有工作表中。
3. 配置数据透视表：在右侧的字段列表中，将字段拖放到行、列和数值区域。例如，如果你有一个“类别”和“数量”字段，可以将“类别”拖到行区域，将“数量”拖到数值区域。

2、从数据透视表创建图表

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
2. 插入图表：在“数据透视表工具”选项卡中，选择“分析”或“设计”选项卡，然后点击“插入图表”。你可以选择柱状图、饼图、折线图等多种图表类型。
3. 调整图表格式：根据需要调整图表的格式和样式，使其更符合你的要求。

二、智能图表

Excel中的智能图表功能可以帮助你快速创建图表，尤其是当你有复杂的数据集时。

1、使用推荐图表

1. 选择数据范围：选中包含你希望转换为图表的文本数据的单元格区域。
2. 插入推荐图表：点击“插入”选项卡，然后选择“推荐图表”。Excel会根据你的数据类型推荐几种图表类型。
3. 选择图表类型：浏览推荐的图表类型，选择一个最适合你数据的图表，然后点击“确定”。

2、自定义智能图表

1. 调整图表元素：你可以添加或删除图表元素，如标题、图例、数据标签等。
2. 更改图表样式：在图表工具的“设计”选项卡中，选择一个图表样式或颜色方案，使图表更具视觉吸引力。

三、图形工具

除了数据透视表和智能图表，Excel还提供了丰富的图形工具，可以帮助你将文本数据转换为图表。

1、使用形状和文本框

1. 插入形状：点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。你可以选择各种形状，如矩形、圆形、箭头等。
2. 添加文本：双击形状，在其中输入你的文本数据。你可以调整形状的大小和位置，使其更符合你的要求。

2、创建组织图和流程图

1. 使用SmartArt图形：点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。在弹出的对话框中，选择一个适合你的图形类型，如层次结构图、流程图等。
2. 输入文本数据：在SmartArt图形中，点击每个形状并输入相应的文本数据。你可以根据需要添加或删除形状。

四、图表类型选择

根据你的文本数据的特点，选择适合的图表类型是非常重要的。以下是几种常见的图表类型及其适用场景。

1、柱状图

柱状图适用于比较不同类别的数据。例如，如果你有不同产品的销售数据，可以使用柱状图来比较每个产品的销售额。

2、饼图

饼图适用于显示各部分占整体的比例。例如，如果你有不同部门的预算分配数据，可以使用饼图来显示每个部门的预算占比。

3、折线图

折线图适用于显示数据的变化趋势。例如，如果你有某个产品的月度销售数据，可以使用折线图来显示销售额的变化趋势。

五、数据清洗和整理

在将文本数据转换为图表之前，确保数据的准确性和一致性是非常重要的。以下是一些常用的数据清洗和整理技巧。

1、删除重复数据

1. 选择数据范围：选中包含你希望检查重复项的单元格区域。
2. 删除重复项：点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择要检查重复项的列，然后点击“确定”。

2、处理缺失值

1. 查找缺失值：使用条件格式或筛选功能查找缺失值。
2. 填充缺失值：根据数据的特点，选择适当的方法填充缺失值。例如，你可以使用均值、中位数或前一个值填充缺失值。

六、图表美化和优化

为了使你的图表更加专业和易读，可以对图表进行美化和优化。

1、调整图表元素

1. 添加图表标题：在图表上方添加一个简洁明了的标题，描述图表的内容。
2. 添加数据标签：在图表中添加数据标签，显示每个数据点的具体数值。

2、使用颜色和样式

1. 选择合适的颜色：使用颜色区分不同类别的数据，但要避免使用过多的颜色，以免图表显得杂乱。
2. 应用图表样式：在图表工具的“设计”选项卡中，选择一个图表样式，使图表看起来更专业。

七、图表交互和动态效果

为了使图表更加生动和互动，可以添加一些动态效果和交互功能。

1、使用切片器

切片器是一种交互式过滤器，可以帮助你快速筛选数据透视表中的数据。

1. 插入切片器：选择数据透视表，然后点击“插入”选项卡，选择“切片器”。在弹出的对话框中，选择要创建切片器的字段。
2. 使用切片器：点击切片器中的按钮，可以快速筛选数据透视表中的数据，并自动更新图表。

2、创建动态图表

1. 定义命名范围：使用Excel的命名范围功能，为你的数据定义一个动态范围。这样，当数据范围发生变化时，图表会自动更新。
2. 使用公式和控件：使用Excel的公式和控件（如滚动条和组合框），创建动态图表，使用户可以通过调整控件来查看不同的数据视图。

八、导出和共享图表

在创建好图表后，可以将其导出和共享，以便与他人交流和展示。

1、导出为图片

1. 选择图表：点击图表，使其处于选中状态。
2. 保存为图片：右键点击图表，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件格式，然后点击“保存”。

2、嵌入到PowerPoint或Word

1. 复制图表：选择图表，右键点击并选择“复制”。
2. 粘贴到PowerPoint或Word：在PowerPoint或Word中，选择一个插入点，然后右键点击并选择“粘贴”。你可以选择粘贴为嵌入对象或图片。

九、常见问题和解决方案

在将文本数据转换为图表的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

1、图表显示不完整

如果图表显示不完整，可能是由于数据范围选择不正确或图表区域太小。

1. 检查数据范围：确保选择了包含所有数据的单元格区域。
2. 调整图表区域：拖动图表边框，调整图表的大小和位置，使其能够显示所有数据。

2、图表更新不及时

如果图表没有及时更新，可能是由于数据源未正确链接或数据透视表未刷新。

1. 检查数据源链接：确保图表的数据源链接到正确的数据范围。
2. 刷新数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格，然后点击“数据透视表工具”选项卡，选择“刷新”按钮。

十、总结

在Excel中将文本数据转换为图表是一个强大的数据分析和可视化工具。通过使用数据透视表、智能图表、图形工具和动态效果，你可以创建专业且易读的图表，帮助你更好地理解和展示数据。确保数据的准确性和一致性，并对图表进行美化和优化，可以使你的图表更加吸引人和有用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将文本转换为图表？

要将文本转换为图表，在Excel中执行以下步骤：

• 选中包含文本数据的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，并选择适合你数据类型的图表类型。
• 点击所选图表类型的图标，Excel将自动根据你的数据创建一个图表。
• 根据需要对图表进行格式化和自定义，例如添加标题、调整颜色和样式等。

2. 如何在Excel中创建一个柱状图来显示文本数据？

若要使用柱状图来显示文本数据，请按照以下步骤操作：

• 选中包含文本数据的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，并选择“柱形图”图标。
• 在下拉菜单中选择所需的柱状图类型，例如“集群柱状图”或“堆积柱状图”。
• 单击所选柱状图类型的图标，Excel将自动创建一个柱状图，其中每个数据点都对应一个柱子。
• 根据需要对图表进行格式化和自定义，例如添加标题、调整颜色和样式等。

3. 如何在Excel中创建一个饼图来显示文本数据？

若要使用饼图来显示文本数据，请按照以下步骤操作：

• 选中包含文本数据的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，并选择“饼图”图标。
• 在下拉菜单中选择所需的饼图类型，例如“二维饼图”或“三维饼图”。
• 单击所选饼图类型的图标，Excel将自动创建一个饼图，其中每个数据点都对应一个扇形区域。
• 根据需要对图表进行格式化和自定义，例如添加标题、调整颜色和样式等。