excel表格要打印出来的怎么调

要将Excel表格打印出来，首先需要进行页面设置、调整页面布局、预览打印效果、选择打印选项。其中，页面设置是最重要的一步。页面设置不仅涉及表格的边距、方向和尺寸，还包括调整表格的内容以适应打印页面的大小。以下详细描述如何进行页面设置：在Excel中打开需要打印的表格，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”，在弹出的对话框中可以调整表格的边距、方向和尺寸。此外，还可以通过“缩放”选项来调整表格的内容大小，以确保表格在打印时不会被截断。

接下来，我将详细解释如何进行页面设置，并介绍在打印Excel表格时需要注意的其他关键步骤。

一、页面设置

页面设置是打印Excel表格的第一步，也是至关重要的一步。合理的页面设置可以确保表格在打印时不会被截断，并且能够清晰地显示出来。

1、选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的表格区域是非常重要的。您可以通过点击并拖动鼠标来选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印所需的部分，而不是整个工作表。

2、调整边距

边距决定了表格内容与纸张边缘的距离。您可以在“页面布局”选项卡中点击“边距”，选择预设的边距大小，或者点击“自定义边距”进行手动调整。合理的边距设置可以使表格在打印时更加美观和专业。

3、设置页面方向

页面方向可以选择纵向或横向。通常，如果表格的列数较多，可以选择横向打印，这样可以避免表格内容被截断。在“页面布局”选项卡中点击“方向”，选择“纵向”或“横向”即可。

4、调整纸张大小

在打印Excel表格时，选择合适的纸张大小也是非常重要的。您可以在“页面布局”选项卡中点击“大小”，选择合适的纸张尺寸，例如A4、A3等。如果需要自定义纸张大小，可以点击“更多纸张尺寸”进行设置。

5、使用缩放选项

如果表格内容较多，可以使用缩放选项将表格缩小以适应打印页面。在“页面布局”选项卡中点击“缩放”，可以选择“缩放比例”或者“适应页面”。例如，可以选择将表格内容缩放到一页宽或一页高。

二、调整页面布局

在进行页面设置之后，调整页面布局是确保表格打印效果的重要步骤。页面布局包括设置页眉和页脚、添加网格线、调整列宽和行高等。

1、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加一些额外的信息，例如页码、日期、文件名等。在“插入”选项卡中点击“页眉和页脚”，可以选择预设的样式或者自定义内容。这样可以使打印出来的表格更加专业和规范。

2、显示网格线

网格线可以使打印出来的表格更加清晰。您可以在“页面布局”选项卡中勾选“打印网格线”选项，这样可以确保表格在打印时显示网格线。

3、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不会被截断。您可以手动拖动列宽和行高，或者在“开始”选项卡中点击“格式”，选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。合理的列宽和行高设置可以使表格在打印时更加美观和易读。

三、预览打印效果

在进行页面设置和页面布局之后，预览打印效果是确保表格打印效果的重要步骤。预览打印效果可以帮助您发现并解决打印过程中可能出现的问题。

1、使用打印预览

在Excel中，您可以使用打印预览功能查看表格的打印效果。在“文件”选项卡中点击“打印”，可以看到打印预览窗口。在预览窗口中，您可以查看表格的布局、边距、方向等，确保表格在打印时不会被截断。

2、调整打印选项

在打印预览窗口中，您可以调整打印选项，例如选择打印机、设置页码范围、选择打印份数等。合理的打印选项设置可以确保表格打印效果符合预期。

四、选择打印选项

在预览打印效果并进行必要的调整之后，选择打印选项是确保表格打印效果的最后一步。合理的打印选项设置可以确保表格打印效果符合预期。

1、选择打印机

在打印预览窗口中，您可以选择合适的打印机。点击“打印机”下拉菜单，选择连接的打印机。确保打印机处于正常工作状态，并且有足够的纸张和墨水。

2、设置打印范围

在打印预览窗口中，您可以设置打印范围，例如选择打印全部工作表、打印选定区域或打印特定页码范围。合理的打印范围设置可以确保只打印所需的部分，避免浪费纸张和墨水。

3、选择打印份数

在打印预览窗口中，您可以选择打印份数。点击“份数”输入框，输入需要打印的份数。确保输入的份数符合实际需求，避免浪费纸张和墨水。

4、选择打印选项

在打印预览窗口中，您可以选择其他打印选项，例如双面打印、装订方式等。合理的打印选项设置可以确保表格打印效果符合预期，并且更加美观和专业。

五、打印前的最后检查

在选择打印选项并准备打印之前，进行最后的检查是确保表格打印效果的最后一步。最后的检查可以帮助您发现并解决打印过程中可能出现的问题。

1、检查打印预览

在打印预览窗口中，再次检查打印预览效果，确保表格布局、边距、方向、网格线等设置符合预期。如果发现问题，可以返回页面设置或页面布局进行调整。

2、检查打印机状态

在选择打印机之后，检查打印机状态，确保打印机处于正常工作状态，并且有足够的纸张和墨水。如果打印机出现故障，及时进行维修或更换打印机。

3、检查打印选项

在选择打印选项之后，检查打印选项，确保打印范围、打印份数、双面打印等选项设置符合实际需求。如果发现问题，可以返回打印预览窗口进行调整。

4、进行试打印

在进行正式打印之前，可以进行试打印。选择打印选项中的“打印选定区域”或“打印第一页”，进行试打印，检查打印效果。如果试打印效果符合预期，可以进行正式打印；如果试打印效果不符合预期，可以返回页面设置或页面布局进行调整。

六、常见打印问题及解决方法

在打印Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见的问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助您更顺利地完成打印任务。

1、表格内容被截断

如果表格内容在打印时被截断，可以通过调整页面方向、缩放比例、列宽和行高等方法来解决。确保表格内容在打印页面内完整显示。

2、打印出来的表格不清晰

如果打印出来的表格不清晰，可以检查打印机分辨率设置，确保分辨率符合要求。还可以通过增加边距、添加网格线等方法来提高表格的清晰度。

3、打印出来的表格颜色不准确

如果打印出来的表格颜色不准确，可以检查打印机墨水或碳粉状态，确保墨水或碳粉充足。还可以通过调整Excel中的颜色设置，选择合适的颜色方案。

4、打印出来的表格页码不对

如果打印出来的表格页码不对，可以检查页码设置，确保页码顺序正确。还可以通过调整页眉和页脚的设置，确保页码显示正确。

七、总结

通过合理的页面设置、调整页面布局、预览打印效果、选择打印选项并进行最后的检查，您可以确保Excel表格打印效果符合预期。了解常见打印问题及其解决方法，可以帮助您更顺利地完成打印任务。希望本文对您在打印Excel表格时有所帮助。