excel表中分类求和函数怎么用

在Excel表中，分类求和函数最常用的有SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL。其中，SUMIF和SUMIFS函数适用于单条件和多条件的分类求和，而SUBTOTAL函数则更多用于对筛选后的数据进行求和。以下是对SUMIFS函数的详细描述：SUMIFS函数可以根据多个条件对数据进行求和。它的语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)，其中sum_range是需要求和的区域，criteria_range1是第一个条件区域，criteria1是第一个条件，以此类推。通过使用SUMIFS函数，你可以在复杂的情况下进行多条件求和，极大地提高了数据分析的效率。

一、SUMIF函数的使用

SUMIF函数用于根据单一条件对数据进行求和。其语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是用于判断条件的区域，criteria是条件，sum_range是实际需要求和的区域（如果忽略此参数，则在range区域进行求和）。

例如，假设你有一个表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。你想要计算某一特定产品的销售总额，可以使用SUMIF函数来实现。

=SUMIF(A2:A10, "产品A", C2:C10)

这行公式将计算A2到A10区域中为“产品A”的所有销售金额的总和。

二、SUMIFS函数的使用

SUMIFS函数用于根据多个条件对数据进行求和。其语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)，其中sum_range是需要求和的区域，criteria_range1是第一个条件区域，criteria1是第一个条件，以此类推。

例如，假设你有一个表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额，D列为销售日期。你想要计算某一特定产品在某一时间段内的销售总额，可以使用SUMIFS函数来实现。

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "产品A", D2:D10, ">2023-01-01", D2:D10, "<2023-12-31")

这行公式将计算A2到A10区域中为“产品A”且日期在2023年1月1日至2023年12月31日之间的所有销售金额的总和。

三、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数用于对数据进行分类汇总，尤其适用于对筛选后的数据进行求和。其语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)，其中function_num是表示进行何种汇总操作的数字代码（例如，9表示求和），ref1、ref2等是需要汇总的区域。

例如，假设你有一个表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。你想要对所有筛选后的销售金额进行求和，可以使用SUBTOTAL函数来实现。

=SUBTOTAL(9, C2:C10)

这行公式将计算C2到C10区域中所有筛选后的销售金额的总和。

四、使用PIVOT TABLE进行分类求和

除了SUMIF、SUMIFS和SUBTOTAL函数外，Excel的透视表（Pivot Table）也是一个非常强大的工具，可以帮助你对数据进行分类求和。透视表可以将大量数据进行分组、汇总、计算，并以用户友好的方式显示结果。

创建透视表

选择数据源区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
在弹出的对话框中，选择将透视表放置在新工作表或现有工作表中。
点击“确定”按钮。

配置透视表

在透视表字段列表中，拖动需要分类的字段到“行标签”区域。
将需要求和的字段拖动到“值”区域。
透视表会自动对数据进行分类汇总，并显示结果。

透视表的一个优点是它可以根据需要动态调整，可以随时更改字段的布局和计算方式，非常适合进行复杂的数据分析。

五、使用SUMPRODUCT函数进行复杂求和

SUMPRODUCT函数可以用于更加复杂的条件求和。其语法为：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)，其中array1、array2等是需要进行乘积运算并求和的数组。

例如，假设你有一个表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。你想要计算某一特定产品的总销售收入，可以使用SUMPRODUCT函数来实现。

=SUMPRODUCT((A2:A10="产品A")*(B2:B10))

这行公式将计算A2到A10区域中为“产品A”的所有销售数量的总和。

六、使用DSUM函数进行数据库求和

DSUM函数用于对数据库中的数据进行分类求和。其语法为：DSUM(database, field, criteria)，其中database是数据库的区域，field是需要求和的字段，criteria是条件区域。

例如，假设你有一个表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。你想要计算某一特定产品的销售总额，可以使用DSUM函数来实现。

=DSUM(A1:C10, "销售金额", E1:E2)

其中，E1:E2区域包含了条件，例如E1为“产品名称”，E2为“产品A”。

七、使用数组公式进行分类求和

数组公式是一种非常强大的工具，可以用于复杂的分类求和。数组公式使用大括号{}包围，并通过按Ctrl+Shift+Enter键输入。

例如，假设你有一个表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。你想要计算某一特定产品的销售总额，可以使用数组公式来实现。

{=SUM(IF(A2:A10="产品A", C2:C10, 0))}