excel表格扫描太大怎么变小

Excel表格扫描太大可以通过压缩文件大小、减少数据量、优化图像、删除不必要的格式等方式变小。其中，压缩文件大小是最有效的一种方法，具体可以通过移除多余的内容、转化文件格式以及使用压缩工具等方式实现。下面将详细介绍这些方法。

一、压缩文件大小

压缩文件大小是减少Excel表格体积的最常见方法。这个过程包括移除多余内容、转换文件格式和使用专门的压缩工具等步骤。

移除多余内容

Excel文件中常常包含一些不必要的数据和内容，这些都可以删除以减小文件大小。

删除多余的行和列

有时Excel文件中会包含许多未使用的行和列，这些行和列增加了文件的大小。可以通过以下步骤来删除：

1. 选择未使用的行或列。
2. 右键点击，选择“删除”。
3. 保存文件以查看大小变化。

清理格式

Excel表格中的格式设置，如字体、颜色、边框等，也会增加文件的大小。可以通过清理格式来减少文件体积：

1. 选择需要清理格式的区域。
2. 在“主页”选项卡中，选择“清除”，然后选择“清除格式”。

转换文件格式

Excel文件可以保存为多种格式，一些格式比其他格式更节省空间。将Excel文件保存为更紧凑的格式可以显著减小文件大小。

保存为二进制文件

Excel文件的默认格式是.xlsx，但保存为.xlsb（Excel二进制文件格式）通常可以显著减小文件大小。步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”，然后选择“另存为”。
3. 选择“Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”作为文件类型。

压缩图像

如果Excel文件中包含许多图像，压缩这些图像可以显著减少文件大小。可以通过Excel自带的图像压缩功能来实现：

1. 选择文件中的图像。
2. 在“图片工具”选项卡中，选择“压缩图片”。
3. 选择合适的分辨率和压缩选项。

使用压缩工具

使用专门的压缩工具如WinRAR、7-Zip等，可以进一步压缩Excel文件：

1. 下载并安装压缩工具。
2. 右键点击Excel文件，选择“添加到压缩文件”。
3. 选择压缩选项并保存。

二、减少数据量

减少Excel文件中的数据量也是减小文件大小的有效方法。这包括删除不必要的数据、分割数据表和使用外部数据源等。

删除不必要的数据

Excel文件中可能包含许多不再需要的数据，这些数据可以删除以减小文件大小。

筛选和删除

使用筛选功能可以快速找到并删除不必要的数据：

1. 选择数据范围。
2. 在“数据”选项卡中，选择“筛选”。
3. 筛选出不需要的数据并删除。

清理缓存

Excel文件中可能会保存一些缓存数据，清理这些缓存可以减小文件大小。可以通过以下步骤清理：

1. 打开Excel文件。
2. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 输入并运行以下代码清理缓存：

Sub ClearCache()

    ThisWorkbook.ClearAriaCache
End Sub

分割数据表

如果一个Excel文件包含大量数据，可以考虑将其分割成多个较小的文件。

分割数据表

将一个大数据表分割成多个较小的数据表可以减小每个文件的大小：

1. 复制大数据表的内容。
2. 打开新的Excel文件，粘贴数据。
3. 保存每个文件。

使用外部数据源

将数据存储在外部数据源（如SQL数据库）中，并通过Excel连接这些数据源，可以显著减小Excel文件的大小：

1. 创建外部数据源并导入数据。
2. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从其他来源”。
3. 选择并连接外部数据源。

三、优化图像

Excel文件中的图像通常会占用大量空间，通过优化图像可以显著减小文件大小。

压缩图像

可以通过Excel自带的图像压缩功能来压缩文件中的图像：

1. 选择文件中的图像。
2. 在“图片工具”选项卡中，选择“压缩图片”。
3. 选择合适的分辨率和压缩选项。

替换高分辨率图像

高分辨率的图像会占用更多的空间，可以考虑用低分辨率的图像替换：

1. 打开图像编辑软件（如Photoshop）。
2. 调整图像分辨率并保存。
3. 在Excel中替换高分辨率图像。

四、删除不必要的格式

Excel表格中的格式设置，如字体、颜色、边框等，也会增加文件的大小。可以通过删除不必要的格式来减少文件体积。

清除格式

清除不必要的格式可以显著减小文件大小：

1. 选择需要清理格式的区域。
2. 在“主页”选项卡中，选择“清除”，然后选择“清除格式”。

使用样式

使用Excel的样式功能可以简化格式设置，并减少文件大小：

1. 选择需要应用样式的区域。
2. 在“样式”选项卡中，选择合适的样式。

五、使用外部工具

除了Excel自身的功能，使用外部工具也可以有效地减小Excel文件的大小。

使用在线压缩工具

有许多在线工具可以帮助压缩Excel文件：

1. 上传文件到在线压缩工具。
2. 等待工具完成压缩。
3. 下载压缩后的文件。

使用专门的Excel优化工具

一些专门的Excel优化工具可以自动识别并删除不必要的数据和格式：

1. 下载并安装Excel优化工具。
2. 打开工具并加载Excel文件。
3. 选择优化选项并执行。

通过以上多种方法，可以显著减小Excel表格的文件大小，从而提高文件的加载速度和存储效率。无论是通过压缩文件大小、减少数据量、优化图像还是删除不必要的格式，这些都是有效的策略。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格文件大小会变得很大？

• Excel表格文件的大小取决于其中包含的数据量和格式化选项。如果表格中有大量数据和复杂的格式设置，文件大小可能会增加。

2. 如何减小Excel表格文件的大小？

• 删除不必要的数据：检查表格中是否有不再需要的数据，并将其删除。
• 压缩图像：如果表格中包含大量图片或图表，可以尝试压缩这些图像以减小文件大小。
• 移除不必要的格式：检查表格中的格式设置，例如字体、颜色和边框等，移除不必要的格式可以减小文件大小。
• 使用压缩工具：可以使用一些专门的软件或在线工具来压缩Excel文件，减小文件大小。

3. 如何优化Excel表格以避免文件过大？

• 避免使用空白行和列：删除表格中的空白行和列，以减少数据量。
• 使用合适的数据格式：确保为每列选择合适的数据格式，例如日期、货币、文本等，这样可以减小文件大小。
• 避免使用复杂的公式和函数：过多复杂的公式和函数会增加文件大小，尽量简化和优化公式的使用。
• 使用数据透视表：如果有大量数据需要分析，可以使用数据透视表来汇总和分析数据，而不是在同一个表格中存储所有数据。