为什么在excel添加字打印不出来怎么办

在Excel中添加字后无法打印的原因可能包括打印区域设置错误、单元格格式问题、打印机设置错误、工作表保护或隐藏、Excel软件故障。 其中，打印区域设置错误 是一个常见原因，解决这个问题需要确保打印区域覆盖了所有需要打印的单元格。接下来，我将详细解释这些原因，并提供相应的解决方案。

一、打印区域设置错误

打印区域设置的重要性

在Excel中，打印区域决定了哪些部分会被打印出来。如果设置的打印区域不包含你输入的文字，那么这些文字将不会出现在打印输出中。打印区域设置错误是导致Excel中添加的字无法打印的一个常见原因。

如何设置正确的打印区域

1. 选择需要打印的区域： 选择包含所有需要打印内容的单元格区域。
2. 设置打印区域： 在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“打印区域”，接着选择“设置打印区域”。
3. 检查打印预览： 在“文件”菜单中选择“打印”，然后查看打印预览，确保所有需要的内容都包含在打印区域内。

二、单元格格式问题

单元格格式对打印的影响

单元格格式设置不当，如文字颜色设置为白色、字体太小或太大，都可能导致文字在打印输出中无法显示。

调整单元格格式

1. 检查字体颜色： 选中相关单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中检查字体颜色，确保字体颜色为黑色或其他深色。
2. 调整字体大小： 在“字体”选项卡中调整字体大小，确保字体大小适合打印输出。
3. 文本对齐： 在“对齐”选项卡中设置文本对齐方式，确保文本不会因为对齐问题而超出单元格范围。

三、打印机设置错误

打印机设置对打印结果的影响

打印机设置不当，如选择了错误的纸张尺寸或打印质量设置过低，也会导致Excel中添加的字无法正常打印。

检查和调整打印机设置

1. 选择正确的纸张尺寸： 在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印设置中选择正确的纸张尺寸（如A4、Letter等）。
2. 调整打印质量： 在打印设置中检查打印质量设置，确保选择了合适的打印质量（如标准、最佳）。
3. 检查打印机驱动： 确保打印机驱动程序是最新的，如果需要，重新安装打印机驱动。

四、工作表保护或隐藏

工作表保护或隐藏对打印的影响

工作表保护或隐藏可能会导致某些单元格内容在打印时无法显示。如果工作表被保护，某些单元格内容可能无法被修改或打印；如果工作表被隐藏，整个工作表内容都不会被打印。

检查和解除工作表保护或隐藏

1. 检查工作表保护： 在“审阅”菜单中选择“撤销工作表保护”，输入密码（如果需要），解除工作表保护。
2. 检查隐藏工作表： 在工作表标签上右键点击选择“取消隐藏”，确保所有需要打印的工作表都已显示。

五、Excel软件故障

Excel软件故障的影响

Excel软件故障，如安装不完整或文件损坏，也可能导致添加的字无法打印。软件故障可能需要重新安装或修复Excel软件。

解决Excel软件故障

1. 修复Office安装： 打开控制面板，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，右键点击选择“更改”，然后选择“修复”。
2. 重新安装Excel： 如果修复无效，可以尝试卸载并重新安装Excel软件，确保安装过程完整无误。
3. 更新Excel： 确保Excel软件是最新版本，检查是否有可用的更新并安装。

六、其他潜在原因及解决方案

网络打印机问题

如果使用网络打印机，网络连接不稳定或打印机共享设置错误也可能导致无法正常打印。

检查网络打印机设置

1. 检查网络连接： 确保计算机和打印机都连接到同一网络，并且网络连接稳定。
2. 检查打印机共享设置： 在打印机属性中检查共享设置，确保打印机已共享并且其他计算机可以访问。

Excel文件损坏

Excel文件损坏也可能导致添加的字无法打印，需要修复文件或从备份中恢复文件。

修复Excel文件

1. 使用Excel内置修复功能： 打开Excel，选择“文件” > “打开”，找到损坏的文件，点击下拉箭头选择“打开并修复”。
2. 使用第三方修复工具： 如果内置修复功能无效，可以使用第三方Excel修复工具来修复损坏的文件。

打印预览设置问题

打印预览设置不当，如缩放比例设置错误，也可能导致文字无法打印。

调整打印预览设置

1. 检查缩放比例： 在打印预览中检查缩放比例，确保设置为100%或合适的比例。
2. 调整页面布局： 在“页面布局”菜单中检查页面设置，确保页面布局合适，避免文字超出打印区域。

通过以上方法，可以有效解决在Excel中添加字后无法打印的问题。每一种方法都需要根据具体情况进行尝试和调整，确保最终能够成功打印出所有需要的内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中添加的字无法打印出来？
在Excel中添加的字无法打印出来可能有几个原因导致。首先，检查你的打印设置是否正确，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸。其次，确认你的打印区域是否正确设置，可能你没有选择要打印的单元格范围。最后，检查你的打印机驱动程序是否需要更新，或者尝试重新安装打印机驱动程序来解决问题。

2. 如何解决Excel中添加的字无法打印出来的问题？
如果在Excel中添加的字无法打印出来，你可以尝试以下几种解决方法。首先，检查你的打印设置，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸。其次，确认你的打印区域是否正确设置，可能你没有选择要打印的单元格范围。另外，你还可以尝试重新安装打印机驱动程序，或者更新驱动程序版本。最后，如果问题仍然存在，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后再尝试打印。

3. 为什么我的Excel文件中添加的字只有部分能够打印出来？
如果在Excel文件中添加的字只有部分能够打印出来，可能是因为你的打印设置中选择了部分打印区域。首先，确认你选择的打印区域是否包含了所有需要打印的单元格。其次，检查你的打印设置，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸。另外，还可以尝试调整打印设置中的缩放比例，以确保所有内容都能够完整打印出来。如果问题仍然存在，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后再尝试打印。