怎么在EXCEL表里对比两列中多余的人名

在Excel表格中对比两列中的多余人名的方法有多种，包括使用条件格式、公式、以及VBA脚本等。其中，使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数是最为常见和简单的方法。以下将详细介绍其中一种方法，具体步骤如下：

使用条件格式找出多余的人名：

选择需要对比的两列，比如A列和B列，然后在“条件格式”中选择“公式格式化”来标记两列中多余的人名。
使用公式进行对比，比如使用VLOOKUP函数或COUNTIF函数来查找和标记A列中存在但B列中不存在的人名，反之亦然。

一、条件格式法

条件格式法是一种直观且不需要复杂公式的方法，通过颜色标记来突出显示多余的人名。

1. 设置条件格式

首先，选择A列中的人名区域，假设为A2:A100。然后点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“新建规则”。

2. 使用公式

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF($B$2:$B$100, A2)=0

这个公式的意思是，如果A列中的某个人名在B列中找不到（即计数为0），则应用条件格式。然后，设置一种醒目的填充颜色，比如红色。

3. 应用条件格式

点击“确定”应用条件格式。此时，A列中多余的人名将被高亮显示。同样的步骤可以应用于B列，公式改为：

=COUNTIF($A$2:$A$100, B2)=0

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种强大的工具，可以用来查找两个列之间的差异。

1. 添加辅助列

在C列中添加一个辅助列，用于显示A列中的人名是否在B列中存在。在C2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$100, 1, FALSE)), "多余", "存在")

这个公式的意思是，如果在B列中找不到A列中的人名，则显示“多余”，否则显示“存在”。

2. 应用公式

将C2单元格的公式复制到C列其他单元格中。这样，C列将显示A列中哪些人名是多余的。同样的步骤可以应用于D列，用于显示B列中的多余人名，公式改为：

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2, $A$2:$A$100, 1, FALSE)), "多余", "存在")

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也是一种常用的方法，通过计数来确定人名是否多余。

1. 添加辅助列

在C列中添加一个辅助列，用于显示A列中的人名是否在B列中存在。在C2单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$100, A2)=0, "多余", "存在")

这个公式的意思是，如果A列中的某个人名在B列中找不到（即计数为0），则显示“多余”，否则显示“存在”。

2. 应用公式

=IF(COUNTIF($A$2:$A$100, B2)=0, "多余", "存在")

四、使用VBA脚本

VBA脚本是一种高级方法，可以通过编写代码来实现自动化的对比和标记。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CompareColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRowA As Long
    Dim lastRowB As Long
    Dim i As Long
    Dim found As Range
    lastRowA = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRowB = ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRowA
        Set found = ws.Columns(2).Find(ws.Cells(i, 1).Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If found Is Nothing Then
            ws.Cells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next i
    For i = 2 To lastRowB
        Set found = ws.Columns(1).Find(ws.Cells(i, 2).Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If found Is Nothing Then
            ws.Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next i
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“CompareColumns”宏并运行。此时，A列和B列中多余的人名将被高亮显示。

总结

通过以上几种方法，我们可以轻松地在Excel表格中对比两列中的多余人名。条件格式法适合直观的视觉对比，VLOOKUP函数和COUNTIF函数适合进行更详细的数据分析，而VBA脚本则适合需要自动化处理的大量数据。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

怎么在EXCEL表里对比两列中多余的人名

一、条件格式法

1. 设置条件格式

2. 使用公式

3. 应用条件格式

二、使用VLOOKUP函数

1. 添加辅助列

2. 应用公式

三、使用COUNTIF函数

1. 添加辅助列

2. 应用公式

四、使用VBA脚本

1. 打开VBA编辑器

2. 编写VBA代码

3. 运行VBA代码

总结

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