excel打印预览怎么去掉

在Excel中，去掉打印预览的方法有：关闭打印预览窗口、调整页面布局选项、使用快捷键。关闭打印预览窗口是最直接的方法，调整页面布局选项可以优化打印效果，而使用快捷键则提供了更快捷的操作。接下来，我们将详细介绍这些方法及其他相关技巧。

一、关闭打印预览窗口

在Excel中，打印预览窗口是用于查看即将打印的文档效果的，但有时我们可能不需要这个功能。以下是关闭打印预览窗口的方法：

1.1 使用“文件”菜单

1. 点击Excel左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”，此时会进入打印预览界面。
3. 在打印预览界面，点击左上角的“返回”按钮，退出打印预览。

通过上述步骤，可以轻松关闭打印预览窗口，返回到工作表编辑界面。

1.2 使用快捷键

快捷键是提高工作效率的有效工具。以下是关闭打印预览的快捷键操作：

1. 在进入打印预览界面后，按下“Esc”键，即可快速退出打印预览。

这种方法适用于大多数场景，特别是当你需要快速切换回编辑模式时。

二、调整页面布局选项

调整页面布局选项不仅可以去掉打印预览，还可以优化打印效果，确保打印输出符合预期。

2.1 设置页面边距

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”。
3. 选择合适的边距设置，或点击“自定义边距”进行详细设置。

通过调整页面边距，可以确保内容在打印时不被裁切，从而减少对打印预览的依赖。

2.2 调整打印区域

1. 选择需要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

设置打印区域可以确保只打印所需的内容，减少打印预览的必要性。

三、使用快捷键

快捷键可以大幅提升工作效率，以下是一些常用的Excel打印相关快捷键：

3.1 打印预览快捷键

按下“Ctrl + P”可以快速进入打印预览界面。尽管我们希望去掉打印预览，但了解如何快速进入这个界面也是必要的。

3.2 退出打印预览快捷键

按下“Esc”键可以快速退出打印预览界面，返回到工作表编辑状态。

通过掌握这些快捷键，可以更灵活地在编辑和打印预览模式之间切换，提高工作效率。

四、其他实用技巧

除了上述方法，还有一些实用技巧可以帮助优化打印效果，并减少对打印预览的依赖。

4.1 使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一种视图模式，可以在编辑时实时查看打印效果。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。

使用页面布局视图，可以在编辑时实时查看打印效果，从而减少进入打印预览的频率。

4.2 预设打印选项

预设打印选项可以确保每次打印时都符合预期，减少调整的时间。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”，然后点击“页面设置”。
3. 在“页面设置”对话框中，调整各项设置，如纸张大小、方向、比例等。

通过预设打印选项，可以确保每次打印时都符合预期，减少进入打印预览调整的必要。

五、常见问题及解决方案

在实际操作中，我们可能会遇到一些常见问题。以下是几个典型问题及其解决方案。

5.1 打印输出不全

如果打印输出不全，可能是因为打印区域设置不当或页面边距过大。

1. 检查并重新设置打印区域。
2. 调整页面边距，确保内容在打印页面内。

5.2 内容缩放问题

有时打印出来的内容可能会被自动缩放，导致字体过小或过大。

1. 在打印设置中，检查并调整缩放比例。
2. 选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”选项，确保内容按比例缩放。

5.3 多余空白页

打印时出现多余空白页，可能是因为打印区域设置不当或内容超出页面范围。

1. 检查并调整打印区域，确保只包含需要打印的内容。
2. 检查页面边距和内容布局，确保内容不超出页面范围。

六、总结

通过以上方法，我们可以轻松去掉Excel中的打印预览，并优化打印效果。关闭打印预览窗口、调整页面布局选项、使用快捷键是去掉打印预览的主要方法。此外，掌握一些实用技巧和常见问题的解决方案，可以进一步提升工作效率和打印效果。在日常工作中，灵活运用这些方法，可以帮助我们更高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉打印预览？

• 问题描述：我想在Excel中去掉打印预览，该怎么操作？
• 回答：要在Excel中去掉打印预览，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开您要编辑的Excel文档。
  • 其次，在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 接下来，从下拉菜单中选择“打印预览”选项。
  • 然后，您会看到一个名为“打印预览”的窗口弹出。
  • 最后，点击窗口上方的“关闭预览”按钮，即可关闭打印预览。

2. 如何取消Excel中的打印预览功能？

• 问题描述：我希望取消Excel中的打印预览功能，有什么方法可以实现吗？
• 回答：要取消Excel中的打印预览功能，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开您需要编辑的Excel文档。
  • 其次，点击Excel菜单栏上的“文件”选项。
  • 接下来，从下拉菜单中选择“选项”。
  • 然后，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。
  • 最后，在“显示”部分找到“显示打印预览”选项，将其取消勾选，点击“确定”按钮即可取消打印预览功能。

3. 怎样去除Excel中的打印预览界面？

• 问题描述：我想知道如何去除Excel中的打印预览界面，可以提供一下具体的操作步骤吗？
• 回答：要去除Excel中的打印预览界面，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开您要编辑的Excel文档。
  • 其次，点击Excel菜单栏上的“文件”选项。
  • 接下来，从下拉菜单中选择“打印预览”选项。
  • 然后，在打开的打印预览界面中，点击窗口上方的“关闭预览”按钮。
  • 最后，关闭打印预览界面后，您将回到Excel的编辑界面，成功去除了打印预览界面的显示。