excel数据连接怎么使用方法

Excel数据连接的使用方法有很多种，包括从外部数据源导入、使用Power Query、通过ODBC连接数据库、与SharePoint集成等。今天我们将详细介绍其中一种，即从外部数据源导入的方法。通过这种方式，你可以连接到各种数据源，如SQL Server数据库、Access数据库、Web服务等，将数据直接导入Excel中进行分析。

一、从外部数据源导入

从外部数据源导入数据是最常见的Excel数据连接方法之一。这种方法允许你从多种外部数据源导入数据到Excel中，以便进行进一步的分析和处理。

1. 从SQL Server导入数据

SQL Server是许多企业使用的主要数据库管理系统之一。将数据从SQL Server导入Excel的步骤如下：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。
4. 点击“下一步”，输入你的登录凭据（如有需要）。
5. 选择你需要导入的表或视图，然后点击“加载”。

通过这种方式，你可以轻松地将SQL Server中的数据导入Excel，并在Excel中进行数据透视、分析等操作。

2. 从Access数据库导入数据

Access数据库是微软提供的一种轻量级数据库管理系统，广泛应用于小型业务和个人项目中。将数据从Access数据库导入Excel的步骤如下：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自Access数据库”。
3. 在弹出的对话框中，选择你的Access数据库文件。
4. 选择你需要导入的表或查询，然后点击“加载”。

通过这种方式，你可以将Access数据库中的数据导入Excel，并进行数据分析和处理。

3. 从Web服务导入数据

Excel还支持从Web服务导入数据，这对于从网上获取数据进行分析非常有用。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自Web”。
3. 在弹出的对话框中，输入Web服务的URL。
4. 选择你需要导入的数据表或数据片段，然后点击“加载”。

这种方法特别适用于需要定期更新的在线数据，比如股票行情、天气预报等。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用来连接、组合和精炼数据。它支持从多种数据源导入数据，并提供强大的数据转换功能。

1. 安装和设置Power Query

Power Query已经内置在Excel 2016及更高版本中，对于Excel 2010和2013用户，可以从微软官方网站下载并安装Power Query插件。

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自…”来选择你的数据源。
3. 根据数据源的类型，输入相应的信息，如服务器名称、数据库名称、登录凭据等。

2. 使用Power Query进行数据转换

Power Query不仅可以导入数据，还可以对数据进行各种转换操作，比如筛选、排序、合并、分组等。

1. 在Power Query编辑器中，选择你需要转换的数据列。
2. 使用编辑器中的各种工具进行数据转换操作。
3. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”将数据导入Excel工作表中。

通过Power Query，你可以轻松地处理复杂的数据转换任务，使数据分析更加高效。

三、通过ODBC连接数据库

ODBC（开放数据库连接）是一个标准API，用于访问数据库管理系统。通过ODBC，你可以连接到几乎所有类型的数据库。

1. 安装ODBC驱动程序

首先，你需要为你的数据库安装相应的ODBC驱动程序。不同的数据库管理系统提供不同的驱动程序，你可以从数据库供应商的网站上下载并安装。

2. 设置ODBC数据源

1. 打开Windows控制面板，选择“管理工具”。
2. 打开“ODBC数据源管理器”，选择“系统DSN”选项卡。
3. 点击“添加”，选择你的数据库驱动程序，然后点击“完成”。
4. 按照提示输入数据库的连接信息，如服务器名称、数据库名称、登录凭据等。

3. 在Excel中连接ODBC数据源

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自其他源”。
3. 选择“ODBC”，然后选择你刚刚设置的ODBC数据源。
4. 输入你的登录凭据，选择需要导入的表或视图，然后点击“加载”。

通过这种方式，你可以将ODBC数据源中的数据导入Excel进行分析和处理。

四、与SharePoint集成

SharePoint是微软提供的企业级内容管理和协作平台。通过与SharePoint集成，你可以将SharePoint列表中的数据导入Excel。

1. 从SharePoint列表导入数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“自SharePoint列表”。
3. 输入SharePoint站点的URL，然后点击“下一步”。
4. 选择你需要导入的列表，然后点击“加载”。

通过这种方式，你可以将SharePoint列表中的数据导入Excel，并进行数据分析和处理。

2. 将Excel数据发布到SharePoint

Excel还支持将工作簿发布到SharePoint，以便与团队成员共享。

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”选项卡。
2. 选择“保存并发送”，然后选择“保存到SharePoint”。
3. 输入SharePoint站点的URL，选择保存位置，然后点击“保存”。

通过这种方式，你可以将Excel工作簿发布到SharePoint，便于团队成员访问和协作。

总结

Excel数据连接是一项强大的功能，能够极大提高数据分析的效率和准确性。从外部数据源导入、使用Power Query、通过ODBC连接数据库、与SharePoint集成，这些方法各有其独特的优点和应用场景。通过灵活运用这些方法，你可以将不同来源的数据整合到Excel中，进行高效的数据分析和处理。

无论是从SQL Server、Access数据库、Web服务，还是通过ODBC、SharePoint，掌握这些数据连接方法，你将能够更好地利用Excel强大的数据分析功能，为业务决策提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行数据连接？
数据连接是在Excel中将数据源与工作表关联起来的方法。您可以通过以下步骤进行数据连接：

• 在Excel中，选择“数据”选项卡。
• 点击“来自其他源”下拉菜单中的“数据连接”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您想要连接的数据源类型（如数据库、文本文件等）。
• 根据您选择的数据源类型，按照向导的指引提供必要的连接信息，例如服务器名称、数据库名称等。
• 确认连接成功后，选择您想要导入数据的工作表，然后点击“确定”按钮。

2. 如何在Excel中更新数据连接？
如果您的数据源发生了变化或需要更新连接设置，您可以按照以下步骤更新数据连接：

• 在Excel中，选择“数据”选项卡。
• 点击“来自其他源”下拉菜单中的“数据连接”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要更新的数据连接，然后点击“属性”按钮。
• 在连接属性对话框中，您可以更改连接信息，例如服务器名称、数据库名称等。
• 点击“确定”按钮后，Excel将使用新的连接信息来更新数据源。

3. 如何在Excel中删除数据连接？
如果您不再需要某个数据连接，您可以按照以下步骤删除它：

• 在Excel中，选择“数据”选项卡。
• 点击“来自其他源”下拉菜单中的“数据连接”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要删除的数据连接，然后点击“删除”按钮。
• 在确认删除的对话框中，点击“是”按钮。
• 删除后，与该数据连接相关的数据将不再显示在工作表中。