excel数字怎么保存2位

Excel数字保存为2位数的方法有：格式化单元格、使用公式、设置默认格式、使用VBA宏。 其中，格式化单元格是最简单且最常用的方法。通过格式化单元格，可以轻松地将数字显示为两位小数。以下是详细描述：

格式化单元格：在Excel中，选择需要格式化的单元格或范围，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“数值”类别，并将小数位数设置为2。这样，无论输入什么数字，都会显示两位小数。此方法简单易行，适用于大多数情况。

一、格式化单元格

格式化单元格是最常见的方法之一，因为它直接改变了单元格的显示方式，而不影响实际存储的数据。以下是具体步骤：

选择单元格：首先，选择需要格式化的单元格或范围。
右键菜单：右键点击选择区域，弹出菜单中选择“设置单元格格式”。
选择数值格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。
设置小数位数：在数值类别中，将小数位数设置为2。
应用格式：点击“确定”按钮，应用新的格式。

这样，单元格中的数字将显示为两位小数，无论原始数据是什么。比如，输入123.456，会显示为123.46；输入123，会显示为123.00。这种方法适用于所有类型的数值数据。

二、使用公式

使用公式也是一种常见的方法，特别是在需要动态计算和格式化的场景中。以下是几个常用的公式：

ROUND函数：ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。例如，=ROUND(A1, 2) 将单元格A1中的数字四舍五入到两位小数。
TEXT函数：TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。例如，=TEXT(A1, "0.00") 将单元格A1中的数字转换为两位小数的文本表示。
FIXED函数：FIXED函数用于将数字格式化为指定的小数位数，并返回文本。例如，=FIXED(A1, 2) 返回单元格A1中数字的两位小数文本表示。

这些公式可以嵌套使用，以满足复杂的计算和格式化需求。比如，可以使用=TEXT(ROUND(A1, 2), "0.00")，先将数字四舍五入，再将其转换为两位小数的文本。

三、设置默认格式

在Excel中，可以通过设置默认格式来确保所有新输入的数字都显示为两位小数。以下是具体步骤：

选择列或单元格：选择需要设置默认格式的列或单元格。
设置单元格格式：右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
选择数值格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
设置小数位数：在数值类别中，将小数位数设置为2。
保存默认格式：点击“确定”按钮，应用新的格式。

这样，无论在选择的列或单元格中输入什么数字，都会自动显示为两位小数。例如，在设置了默认格式的列中输入123.456，会自动显示为123.46。

四、使用VBA宏

对于需要批量处理大量数据的情况，可以使用VBA宏自动化处理。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub FormatCells() Dim rng As Range Set rng = Selection ' 选择需要格式化的单元格 rng.NumberFormat = "0.00" ' 设置格式为两位小数 End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并运行该宏。它将自动将选择的单元格格式化为两位小数。这种方法适用于需要频繁格式化大量数据的情况，可以大大提高工作效率。

五、使用数据验证

数据验证功能可以确保输入的数据符合特定格式。在Excel中，可以使用数据验证来限制输入的数据格式为两位小数。以下是具体步骤：

选择单元格：选择需要应用数据验证的单元格或范围。
数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置条件：在弹出的对话框中，选择“自定义”条件，并输入公式=AND(A1=INT(A1*100)/100, A1<>"")。
应用验证：点击“确定”按钮，应用数据验证条件。

这样，只有符合两位小数格式的数字才能输入到选定的单元格中。例如，输入123.456会被拒绝，而输入123.45会被接受。

六、使用条件格式

条件格式可以动态地改变单元格的显示格式。在Excel中，可以使用条件格式来设置两位小数的显示格式。以下是具体步骤：

选择单元格：选择需要应用条件格式的单元格或范围。
条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
新建规则：选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入公式=A1<>ROUND(A1, 2)，并设置格式为两位小数。
应用格式：点击“确定”按钮，应用条件格式。

这样，当单元格中的数字不符合两位小数格式时，Excel会自动应用条件格式，使其显示为两位小数。例如，输入123.456会自动显示为123.46。

七、使用自定义格式

自定义格式可以更灵活地设置数字的显示格式。在Excel中，可以使用自定义格式来显示两位小数。以下是具体步骤：

选择单元格：选择需要应用自定义格式的单元格或范围。
设置单元格格式：右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。
输入格式代码：在类型框中输入格式代码0.00。
应用格式：点击“确定”按钮，应用自定义格式。

这样，单元格中的数字将显示为两位小数，无论原始数据是什么。例如，输入123.456会显示为123.46；输入123会显示为123.00。

八、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用来格式化和转换Excel中的数据。以下是使用Power Query将数字显示为两位小数的具体步骤：

加载数据：在Excel中，选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
编辑查询：在Power Query编辑器中，选择需要格式化的列。
设置格式：在“转换”选项卡中，选择“数据类型”下拉菜单，并选择“小数”。
设置小数位数：在“小数位数”选项中，选择“2”。
加载数据：点击“关闭并加载”按钮，将格式化后的数据加载回Excel。

这样，Power Query将自动将数据格式化为两位小数，并将其加载回Excel。例如，输入123.456会显示为123.46；输入123会显示为123.00。

九、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助你更方便地格式化数字为两位小数。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多高级功能，其中包括格式化数字的功能。以下是使用Kutools for Excel格式化数字为两位小数的具体步骤：

安装Kutools for Excel：首先，下载并安装Kutools for Excel插件。
选择单元格：选择需要格式化的单元格或范围。
应用Kutools功能：在Kutools for Excel工具栏中，选择“格式”选项卡，然后选择“数字格式”。
设置小数位数：在弹出的对话框中，将小数位数设置为2。
应用格式：点击“确定”按钮，应用新的格式。

这样，Kutools for Excel将自动将选择的单元格格式化为两位小数。例如，输入123.456会显示为123.46；输入123会显示为123.00。

十、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以用来动态汇总和格式化数据。以下是使用数据透视表将数字显示为两位小数的具体步骤：

创建数据透视表：在Excel中，选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，选择需要格式化的字段，并将其拖动到“值”区域。
设置值字段格式：右键点击“值”区域中的字段名称，选择“值字段设置”。
设置数字格式：在弹出的对话框中，选择“数字格式”，然后选择“数值”类别，并将小数位数设置为2。
应用格式：点击“确定”按钮，应用新的格式。

这样，数据透视表中的数字将显示为两位小数。例如，输入123.456会显示为123.46；输入123会显示为123.00。

十一、使用Excel公式生成器

Excel公式生成器是一种强大的工具，可以帮助你生成复杂的公式。以下是使用Excel公式生成器将数字显示为两位小数的具体步骤：

安装Excel公式生成器：首先，下载并安装Excel公式生成器插件。
选择单元格：选择需要格式化的单元格或范围。
应用公式生成器：在Excel公式生成器工具栏中，选择“格式化”选项卡，然后选择“数字格式”。
设置小数位数：在弹出的对话框中，将小数位数设置为2。
应用格式：点击“确定”按钮，应用新的格式。

这样，Excel公式生成器将自动将选择的单元格格式化为两位小数。例如，输入123.456会显示为123.46；输入123会显示为123.00。

十二、使用Excel函数库

Excel函数库提供了许多内置函数，可以帮助你格式化数字为两位小数。以下是使用Excel函数库将数字显示为两位小数的具体步骤：

选择单元格：选择需要格式化的单元格或范围。
使用函数：在单元格中输入函数，例如=ROUND(A1, 2)，将单元格A1中的数字四舍五入到两位小数。
应用函数：按Enter键，应用函数。

这样，Excel函数库将自动将选择的单元格格式化为两位小数。例如，输入123.456会显示为123.46；输入123会显示为123.00。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地将数字保存为两位小数。根据具体需求和使用场景，可以选择最适合的方法，确保数据的精确和美观。