excel表格图怎么转到word

要将Excel表格中的图表转移到Word文档中，可以使用复制粘贴、嵌入对象、链接对象等方法，其中复制粘贴最简单、嵌入对象和链接对象可以保持数据的动态更新。 在这篇文章中，我将详细介绍这几种方法，并提供一些实用技巧，帮助你更好地将Excel图表转移到Word文档中。

一、复制粘贴法

复制粘贴法是将Excel图表转移到Word文档中最简单和直接的方法。通过复制粘贴，你可以快速将图表插入到Word文档中，并且可以轻松调整图表的位置和大小。

1.1 复制粘贴的基本步骤

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 选择你要复制的图表，点击鼠标右键，选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 打开Word文档，将光标放在你希望插入图表的位置，点击鼠标右键，选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V。

1.2 优化图表的显示效果

在将图表粘贴到Word中后，你可能需要对图表进行一些调整，以确保其显示效果最佳：

1. 调整图表大小：选择图表后，拖动图表边缘的调整框可以改变图表的大小。
2. 修改图表样式：在Word中，你可以使用“图表工具”选项卡中的“设计”和“格式”选项来更改图表的样式和格式。
3. 更新数据：如果你需要更新图表的数据，可以返回Excel进行修改，然后在Word中重新复制粘贴。

二、嵌入对象法

嵌入对象法可以将Excel图表作为嵌入对象插入到Word文档中。这样做的好处是可以在Word中直接编辑Excel图表的原始数据，但缺点是文件体积可能会增大。

2.1 嵌入对象的基本步骤

1. 打开Word文档，选择你希望插入图表的位置。
2. 点击“插入”选项卡，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”，选择包含图表的Excel文件。
4. 选择“显示为图标”选项，这样可以在Word中显示Excel文件的图标，双击图标即可打开Excel文件进行编辑。

2.2 优化嵌入对象的显示效果

1. 调整对象大小和位置：你可以像调整普通图片一样调整嵌入对象的大小和位置。
2. 更新数据：双击嵌入对象图标，可以在Excel中直接编辑图表数据，保存后Word中的图表会自动更新。
3. 格式设置：在Word中，使用“图表工具”选项卡可以更改图表的样式和格式。

三、链接对象法

链接对象法可以将Excel图表作为链接对象插入到Word文档中。这样做的好处是可以保持Excel图表与Word文档的动态更新，但缺点是需要保持Excel文件的位置不变。

3.1 链接对象的基本步骤

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 选择你要复制的图表，点击鼠标右键，选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 打开Word文档，将光标放在你希望插入图表的位置，点击鼠标右键，选择“粘贴选项”中的“链接和保留源格式”。

3.2 优化链接对象的显示效果

1. 调整链接对象大小和位置：你可以像调整普通图片一样调整链接对象的大小和位置。
2. 更新数据：如果需要更新图表的数据，可以在Excel中修改，Word中的图表会自动更新。
3. 断开链接：如果不再需要保持动态更新，可以选择图表，点击鼠标右键，选择“断开链接”。

四、保存为图片法

保存为图片法是将Excel图表保存为图片格式，然后插入到Word文档中。这样做的好处是图表显示效果稳定，不会因为Word和Excel版本不同而产生兼容性问题。

4.1 保存为图片的基本步骤

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 选择你要保存的图表，点击鼠标右键，选择“复制”。
3. 打开图像编辑软件（如Paint），粘贴图表，然后保存为图片格式（如PNG或JPEG）。
4. 打开Word文档，选择你希望插入图片的位置，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择刚才保存的图片文件。

4.2 优化图片的显示效果

1. 调整图片大小和位置：你可以像调整普通图片一样调整图片的大小和位置。
2. 图片格式设置：在Word中，使用“图片工具”选项卡可以更改图片的格式和样式。
3. 更新数据：如果需要更新图表数据，需要重新在Excel中修改，然后保存为图片并重新插入Word。

五、使用第三方插件

使用第三方插件可以更加灵活和高效地将Excel图表转移到Word文档中。一些插件提供了更多的功能，如批量处理、自动更新等。

5.1 安装和使用第三方插件

1. 搜索并下载适合你需求的第三方插件，如Office插件商店中的插件。
2. 安装插件后，打开Excel和Word，按照插件的说明进行操作。
3. 使用插件提供的功能，如批量复制粘贴、自动更新等，将Excel图表转移到Word文档中。

5.2 优化插件使用效果

1. 选择合适的插件：根据你的需求选择合适的插件，如是否需要批量处理、是否需要保持动态更新等。
2. 学习插件使用方法：阅读插件的使用说明，了解其功能和操作方法，以便更高效地使用。
3. 更新插件：定期检查和更新插件，以确保其兼容性和功能的完善。

六、将Excel图表转为PDF再插入Word

将Excel图表转为PDF格式，再插入Word文档，可以保持图表的高质量和稳定性。这种方法适用于对图表质量要求较高的情况。

6.1 将Excel图表转为PDF的基本步骤

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 选择你要保存的图表，点击鼠标右键，选择“复制”。
3. 打开PDF编辑软件（如Adobe Acrobat），粘贴图表，然后保存为PDF格式。
4. 打开Word文档，选择你希望插入PDF的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”，然后选择“由文件创建”，选择刚才保存的PDF文件。

6.2 优化PDF的显示效果

1. 调整PDF大小和位置：你可以像调整普通图片一样调整PDF的大小和位置。
2. PDF格式设置：在Word中，使用“对象工具”选项卡可以更改PDF的格式和样式。
3. 更新数据：如果需要更新图表数据，需要重新在Excel中修改，然后保存为PDF并重新插入Word。

七、使用云服务

使用云服务可以更加便捷地将Excel图表转移到Word文档中，并且可以方便地进行协作和分享。常见的云服务如Google Drive、OneDrive等都提供了Excel和Word的在线编辑功能。

7.1 使用云服务的基本步骤

1. 将包含图表的Excel文件上传到云服务，如Google Drive。
2. 在云服务中打开Excel文件，选择你要复制的图表，点击鼠标右键，选择“复制”。
3. 在云服务中打开Word文档，将光标放在你希望插入图表的位置，点击鼠标右键，选择“粘贴”。

7.2 优化云服务的使用效果

1. 选择合适的云服务：根据你的需求选择合适的云服务，如是否需要协作编辑、是否需要动态更新等。
2. 学习云服务的操作方法：阅读云服务的使用说明，了解其功能和操作方法，以便更高效地使用。
3. 保持网络连接稳定：在使用云服务时，确保网络连接稳定，以避免数据丢失或操作失败。

八、总结

将Excel表格中的图表转移到Word文档中有多种方法可供选择，复制粘贴法简单快捷、嵌入对象法和链接对象法可以保持数据的动态更新、保存为图片法和PDF法可以确保图表的高质量和稳定性、使用第三方插件和云服务可以提供更多的功能和便捷性。根据你的具体需求，选择最适合的方法，可以帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

FAQs about how to transfer Excel table charts to Word:

1. How can I insert an Excel table chart into a Word document?
   To insert an Excel table chart into a Word document, you can simply copy the chart from Excel and paste it into Word using the "Paste Special" option. This will allow you to choose how you want the chart to be inserted, such as as an image or a linked object.

2. What is the best way to transfer an Excel table chart to Word without losing formatting?
   To transfer an Excel table chart to Word without losing formatting, you can use the "Copy as Picture" feature in Excel. This will allow you to copy the chart as an image and then paste it into Word as a picture. Alternatively, you can also save the Excel chart as an image file and then insert it into Word.

3. Can I update the Excel table chart in Word if changes are made in Excel?
   Yes, you can update the Excel table chart in Word if changes are made in Excel. When you paste the chart into Word as a linked object, any changes made to the original chart in Excel will automatically be reflected in the chart in Word. This way, you can easily keep the chart up-to-date without having to manually update it in Word.