excel怎么插入空的图表

在Excel中插入空的图表的方法包括：选择空白区域、使用快捷键、通过图表工具。 其中，选择空白区域是一种最简单也是最常用的方法。具体来说，先选择一个空白单元格或一组空白单元格，然后通过“插入”选项卡选择所需的图表类型，即可创建一个空白图表。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供一些专业建议和技巧来优化您的图表创建过程。

一、选择空白区域

选择空白区域是插入空白图表的一种最简单的方法。这种方法适用于快速创建图表并随后添加数据。以下是详细步骤：

选择空白单元格：首先，打开Excel工作表并选择一个空白单元格或一组空白单元格。确保这些单元格没有任何数据，以便创建一个真正的空白图表。
插入图表：接下来，点击Excel顶部的“插入”选项卡。在“图表”组中，选择您所需要的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。点击所需图表类型后，Excel会自动在您选择的单元格位置插入一个空白图表。
调整图表大小和位置：插入图表后，您可以通过拖动图表的边框来调整图表的大小和位置。这样可以使图表更好地适应您的工作表布局。

二、使用快捷键

Excel提供了各种快捷键来提高工作效率。插入空白图表也可以通过快捷键来实现。以下是具体步骤：

选择空白单元格：首先，选择一个空白单元格或一组空白单元格。
使用快捷键：按下“Alt + N + C”快捷键。这是插入柱形图的快捷方式。不同类型的图表有不同的快捷键组合。例如，插入折线图的快捷键是“Alt + N + N”。
调整图表：同样，插入图表后，您可以调整图表的大小和位置，以便更好地展示数据。

三、通过图表工具

图表工具是Excel中一个非常强大的功能，允许您在创建图表时进行更多的定制和优化。以下是通过图表工具插入空白图表的步骤：

选择数据范围（可以为空）：首先，选择一个空白单元格或一组空白单元格作为数据源。
打开图表工具：点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择“推荐的图表”选项。Excel会根据您选择的数据范围推荐合适的图表类型。
选择图表类型：在“插入图表”对话框中，您可以浏览推荐的图表类型，选择一个最适合您的需求的图表类型。点击“确定”后，Excel会在工作表中插入一个空白图表。
使用图表工具进行定制：插入图表后，Excel会自动显示“图表工具”选项卡。在这里，您可以使用各种工具和选项来定制图表，例如更改图表样式、添加数据标签、修改轴标签等。

四、图表模板的使用

使用图表模板可以快速插入具有预定义格式的空白图表。这对于需要频繁创建相似图表的用户非常有用。

创建图表模板：首先，创建一个包含所需格式和样式的图表。右键点击图表并选择“保存为模板”。
使用图表模板：在需要插入空白图表的地方，选择一个空白单元格，点击“插入”选项卡，然后选择“图表模板”，找到之前保存的图表模板并插入。

五、数据透视图表的使用

数据透视图表是Excel中一个非常强大的工具，允许您从大量数据中快速生成图表。

选择数据范围（可以为空）：选择一个空白单元格或一组空白单元格。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
创建图表：在数据透视表工具中，选择“数据透视图表”选项，Excel会自动插入一个空白数据透视图表。

六、通过VBA宏插入图表

对于需要自动化任务的用户，使用VBA宏插入图表是一个非常有效的方法。

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写宏代码：在模块中编写以下代码：

Sub InsertEmptyChart()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Shapes.AddChart2(201, xlColumnClustered).Select
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下“Alt + F8”运行宏。Excel会自动在指定工作表中插入一个空白图表。

七、图表属性和格式调整

插入空白图表后，您可以通过调整图表的属性和格式来进一步优化图表的外观和功能。

修改图表标题：点击图表标题区域，可以直接编辑图表标题。您也可以通过图表工具中的“图表元素”选项来添加或删除图表标题。
调整轴标签：点击图表的轴标签区域，可以编辑轴标签的内容和格式。通过图表工具中的“轴选项”，您可以自定义轴标签的显示方式。
添加数据标签：如果您希望图表中显示具体的数据值，可以通过图表工具中的“数据标签”选项来添加数据标签。
更改图表样式：Excel提供了多种图表样式供您选择。通过图表工具中的“图表样式”选项，您可以快速更改图表的整体外观。

八、图表与其他Excel功能结合使用

将图表与其他Excel功能结合使用，可以进一步增强图表的功能和表现力。

与条件格式结合：通过将图表与条件格式结合使用，您可以根据特定条件自动更改图表的颜色和样式。例如，您可以设置条件格式，使图表中的某些数据点在满足特定条件时自动变色。
与公式结合：使用公式来动态更新图表数据。例如，您可以使用SUM、AVERAGE等函数来计算数据，然后将计算结果显示在图表中。
与筛选器结合：通过将图表与筛选器结合使用，您可以根据特定条件筛选数据，并动态更新图表。例如，您可以使用筛选器来选择特定日期范围内的数据，并在图表中显示这些数据。

九、图表的共享与发布

创建图表后，您可能需要将图表共享或发布给其他人。以下是一些常见的方法：

将图表复制到其他应用程序：您可以将图表复制并粘贴到其他应用程序中，例如Word、PowerPoint等。选择图表，按下“Ctrl + C”复制，然后在目标应用程序中按下“Ctrl + V”粘贴。
保存为图片：右键点击图表，选择“另存为图片”，选择保存位置和文件格式（例如PNG、JPG等）。
发布到网络：如果您需要将图表发布到网络，可以将图表保存为图片或PDF格式，然后上传到您的网站或博客。

十、图表的常见问题及解决方法

在使用Excel图表时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

图表不显示数据：确保数据范围正确选择，并且图表类型适合所选数据。如果问题仍然存在，尝试重新创建图表。
图表显示不正确：检查数据是否正确，并确保数据格式与图表类型匹配。例如，饼图适用于显示百分比数据，而柱形图适用于显示数值数据。
图表样式不满意：通过图表工具中的“图表样式”选项，您可以快速更改图表的整体外观。如果需要更多自定义选项，可以使用“格式化图表区域”选项。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松插入空白图表，并根据需要进行各种自定义和优化。无论是通过选择空白区域、使用快捷键、图表工具，还是通过VBA宏，Excel都提供了丰富的功能来满足您的图表创建需求。希望这些方法和技巧能够帮助您在工作中更加高效地使用Excel图表。