怎么把Excel两列名字对应

要将Excel中的两列名字进行对应，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query等方法。在日常数据处理工作中，VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合是最常用的方法之一，因为它们简单易用且功能强大。下面将详细介绍这几种方法以及它们的使用场景和操作步骤。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（垂直查找）函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以通过在另一列中查找一个值来返回相应的值。

1.1 VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格区域。
• col_index_num：返回值所在的列序号（从1开始）。
• range_lookup：查找方式，精确查找为FALSE，近似查找为TRUE。

1.2 具体操作步骤

1. 准备数据：假设有两个表格数据，一个是“客户名单”，另一个是“订单名单”，需要将订单名单中的客户名字对应到客户名单中的详细信息。
2. 选择单元格：在订单名单表格中选择一个空白单元格，输入VLOOKUP函数。
3. 输入公式：输入类似以下的公式：

   =VLOOKUP(A2, '客户名单'!A:B, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是订单名单中的客户名字，'客户名单'!A:B是客户名单中的表格区域，2表示返回客户名单表格区域中的第2列，FALSE表示精确查找。

4. 填充公式：将公式填充到其他单元格中，即可完成对应操作。

二、使用INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合使用可以代替VLOOKUP函数，尤其在需要查找的列不在最左侧时，INDEX和MATCH组合更加灵活。

2.1 INDEX和MATCH函数的基本语法

• INDEX(array, row_num, [column_num])：返回指定行和列交叉处的值。
• MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])：返回在数组中查找值的位置。

2.2 具体操作步骤

1. 准备数据：与使用VLOOKUP函数时相同。
2. 选择单元格：在订单名单表格中选择一个空白单元格，输入INDEX和MATCH函数组合。
3. 输入公式：输入类似以下的公式：

   =INDEX('客户名单'!B:B, MATCH(A2, '客户名单'!A:A, 0))
   
   

   其中，'客户名单'!B:B是客户名单中的返回值列，MATCH(A2, '客户名单'!A:A, 0)用于查找客户名字在客户名单中的位置，0表示精确匹配。

4. 填充公式：将公式填充到其他单元格中，即可完成对应操作。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，适用于复杂的数据处理任务。

3.1 Power Query的基本步骤

1. 加载数据：将两个表格数据加载到Power Query编辑器中。
2. 合并查询：使用“合并查询”功能，将两个表格数据进行匹配合并。
3. 调整数据：在Power Query编辑器中调整数据格式和内容。
4. 加载结果：将处理好的数据加载回Excel工作表中。

3.2 具体操作步骤

1. 加载数据：
   • 在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”。
   • 选择需要加载的数据区域，点击“确定”。
   • 重复上述步骤，将两个表格数据分别加载到Power Query编辑器中。
2. 合并查询：
   • 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”。
   • 选择需要合并的两个表格数据，设置匹配列（如客户名字列），点击“确定”。
3. 调整数据：
   • 在合并后的表格中，删除不需要的列，调整数据格式。
4. 加载结果：
   • 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“关闭并加载”。
   • 将处理好的数据加载回Excel工作表中。

四、使用Excel公式进行手动匹配

除了上述方法，还可以使用Excel公式进行手动匹配，适用于简单数据处理任务。

4.1 使用IF和MATCH函数

1. 准备数据：与使用VLOOKUP函数时相同。
2. 选择单元格：在订单名单表格中选择一个空白单元格，输入IF和MATCH函数组合。
3. 输入公式：输入类似以下的公式：

   =IF(ISNUMBER(MATCH(A2, '客户名单'!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")
   
   

   其中，MATCH(A2, '客户名单'!A:A, 0)用于查找客户名字在客户名单中的位置，ISNUMBER用于判断匹配结果是否为数字，"匹配"和"不匹配"分别表示匹配和不匹配的结果。

4. 填充公式：将公式填充到其他单元格中，即可完成匹配操作。

五、使用Excel高级筛选功能

Excel高级筛选功能也可以用于将两列名字进行对应，适用于简单数据筛选任务。

5.1 高级筛选的基本步骤

1. 准备数据：与使用VLOOKUP函数时相同。
2. 选择数据区域：在Excel中选择需要筛选的数据区域。
3. 高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，设置筛选条件。
4. 查看结果：在筛选结果区域查看匹配结果。

5.2 具体操作步骤

1. 选择数据区域：在Excel中选择“客户名单”表格区域。
2. 高级筛选：
   • 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
   • 在弹出的对话框中，选择“筛选列表中的记录”。
   • 设置筛选条件（如客户名字列），点击“确定”。
3. 查看结果：在筛选结果区域查看匹配结果。

六、总结

要将Excel中的两列名字进行对应，可以选择多种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query、IF和MATCH函数组合、Excel高级筛选功能等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。

• VLOOKUP函数：适用于简单的数据查找和匹配任务，操作简单，易于上手。
• INDEX和MATCH函数组合：适用于复杂的数据查找和匹配任务，功能灵活，适用范围广。
• Power Query：适用于复杂的数据处理和转换任务，功能强大，适合高级用户。
• IF和MATCH函数组合：适用于简单的数据匹配任务，操作灵活，适用范围广。
• Excel高级筛选功能：适用于简单的数据筛选任务，操作简便，适合初学者。

通过合理选择和使用这些方法，可以高效地完成Excel中的两列名字对应任务，提高数据处理效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两列名字进行对应？

在Excel中，可以使用VLOOKUP函数来实现将两列名字进行对应。首先，选择一个空的单元格，然后输入以下公式：

=VLOOKUP(要对应的名字, 第一个列范围, 第二个列的索引号, FALSE)

其中，要对应的名字是需要对应的值，第一个列范围是你要对应的名字所在的列范围，第二个列的索引号是你想要获取的对应值所在的列数，FALSE表示精确匹配。

2. Excel中如何将两列名字进行匹配对应？

要在Excel中将两列名字进行匹配对应，可以使用INDEX和MATCH函数的组合。首先，在一个空的单元格中输入以下公式：

=INDEX(对应值所在的列范围, MATCH(要对应的名字, 第一个列范围, 0))

其中，对应值所在的列范围是你想要获取的对应值所在的列范围，要对应的名字是需要对应的值，第一个列范围是你要对应的名字所在的列范围，0表示精确匹配。

3. 我如何在Excel中将两列名字进行关联匹配？

如果你想在Excel中将两列名字进行关联匹配，可以使用INDEX和MATCH函数的组合。首先，在一个空的单元格中输入以下公式：

=INDEX(对应值所在的列范围, MATCH(要对应的名字, 第一个列范围&第二个列范围, 0))

其中，对应值所在的列范围是你想要获取的对应值所在的列范围，要对应的名字是需要对应的值，第一个列范围和第二个列范围是你要对应的名字所在的列范围的组合，0表示精确匹配。