怎么找回没保存的excel数据

在Excel中找回未保存的数据，主要方法包括自动恢复功能、临时文件恢复、从备份恢复、第三方软件恢复和手动恢复。 其中，自动恢复功能是最常用且相对简单的方法。这一功能可以在Excel意外关闭或崩溃时，自动保存你的工作副本。当你重新打开Excel时，它会提示你是否恢复未保存的文件。下面我们将详细讨论每一种方法。

一、自动恢复功能

Excel拥有自动恢复功能，这是微软Office套件中的一个重要特点。自动恢复功能能在一定时间间隔内自动保存你的工作副本。这些副本存储在一个特定的文件夹中，当Excel意外关闭或崩溃时，你可以恢复这些文件。

1、开启和配置自动恢复功能

为了确保自动恢复功能能够正常工作，你需要首先确认它是启用状态。你可以通过以下步骤来开启和配置自动恢复功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（通常5到10分钟）。
4. 确认“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”已勾选。

2、恢复未保存文件

当Excel意外关闭时，再次打开Excel，它会自动提示你恢复未保存的文件。你可以点击提示窗口中的文件名来恢复工作。如果你错过了提示窗口，可以通过以下步骤手动恢复：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的文件浏览窗口中，选择你需要恢复的文件，然后点击“打开”。

二、临时文件恢复

当你在Excel中进行工作时，它会创建一些临时文件。这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。当你遇到Excel崩溃或未保存文件的问题时，可以尝试通过这些临时文件来恢复你的工作。

1、查找临时文件

临时文件通常以随机字符命名，并以“.tmp”扩展名结尾。你可以通过以下步骤查找这些临时文件：

1. 打开文件资源管理器，导航到系统的临时文件夹（通常为C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp）。
2. 在临时文件夹中，按修改日期排序，查找最近修改的“.tmp”文件。
3. 尝试将这些临时文件重命名为“.xlsx”文件，然后使用Excel打开它们。

2、恢复临时文件

如果你找到了一个可能是你未保存工作的临时文件，可以尝试通过以下步骤恢复：

1. 复制临时文件到一个新的位置，以防止覆盖原始文件。
2. 将临时文件的扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”。
3. 双击文件，使用Excel打开它，查看内容是否是你需要恢复的工作。

三、从备份恢复

有些用户会定期备份他们的重要文件。如果你有定期备份的习惯，可以通过备份文件来恢复未保存的数据。

1、查找备份文件

首先，你需要查找你最后一次备份的文件。备份文件通常存储在你的外部硬盘、云存储或其他备份设备中。

2、恢复备份文件

找到备份文件后，可以通过以下步骤恢复你的工作：

1. 将备份文件复制到你的计算机上。
2. 打开Excel，使用“文件”菜单，选择“打开”来打开备份文件。
3. 将需要恢复的数据从备份文件复制到新的工作簿中。

四、第三方软件恢复

市面上有一些第三方软件可以帮助你恢复未保存的Excel文件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能，可以从硬盘、USB设备和其他存储介质中恢复被删除或未保存的文件。

1、选择合适的软件

你可以通过互联网搜索找到一些受欢迎的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Stellar Data Recovery等。这些软件通常提供免费试用版，你可以先试用它们的恢复功能。

2、使用软件恢复文件

安装并运行你选择的数据恢复软件，然后按照以下步骤进行恢复：

1. 选择你丢失文件的存储位置（如硬盘、USB设备等）。
2. 启动扫描，软件会搜索丢失或未保存的文件。
3. 在扫描结果中，查找你需要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”按钮。

五、手动恢复

如果你对文件系统有一些了解，并且愿意花时间手动查找丢失的文件，你可以尝试手动恢复未保存的Excel文件。这种方法通常需要一些技术知识和耐心。

1、查找文件历史记录

Windows操作系统提供了一些文件历史记录功能，可以帮助你恢复以前版本的文件。你可以通过以下步骤查找文件历史记录：

1. 右键点击你丢失文件的文件夹，然后选择“属性”。
2. 在文件夹属性窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
3. 查看文件夹的历史记录，查找丢失文件的以前版本。

2、使用命令行工具

你也可以使用一些命令行工具来查找和恢复丢失的文件。例如，Windows系统提供的chkdsk工具可以帮助你检查磁盘错误，并恢复一些丢失的文件。以下是使用chkdsk工具的步骤：

1. 打开命令提示符（以管理员身份运行）。
2. 输入命令“chkdsk [你的磁盘驱动器]: /f /r”，然后按回车键。
3. 等待chkdsk工具完成检查和修复过程，查看是否恢复了丢失的文件。

六、预防数据丢失

最后，为了避免将来再次遇到未保存文件的问题，你可以采取一些预防措施来保护你的数据。

1、定期备份

定期备份是保护数据最有效的方法之一。你可以使用外部硬盘、云存储或其他备份设备来定期备份你的重要文件。

2、启用自动保存

除了启用Excel的自动恢复功能，你还可以启用自动保存功能。自动保存功能可以在你工作时，自动将文件保存到云存储中。

3、使用版本控制

一些云存储服务（如OneDrive和Google Drive）提供版本控制功能，可以帮助你跟踪和恢复文件的以前版本。启用版本控制可以让你轻松恢复误删或未保存的文件。

总结来说，找回未保存的Excel数据有多种方法，包括自动恢复功能、临时文件恢复、从备份恢复、第三方软件恢复和手动恢复。你可以根据具体情况选择最适合的方法，并采取预防措施来保护你的数据。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中没有保存数据，有办法找回吗？

当你在Excel中没有保存数据时，有几种方法可以尝试找回数据。首先，你可以尝试使用"撤销"功能，这会撤销你最后一次的操作，可能会恢复你未保存的数据。其次，你可以查看Excel的自动恢复功能是否已经保存了你的数据。在Excel中，你可以点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在"保存"选项中查看自动恢复文件的位置。最后，如果以上方法都没有找回你的数据，你可以尝试使用一些第三方数据恢复软件来恢复未保存的Excel数据。

2. 如果我在Excel中没有保存数据，还有其他的办法可以找回吗？

当你在Excel中没有保存数据时，还有其他一些方法可以尝试找回数据。首先，你可以尝试查看计算机的临时文件夹，有时候Excel会在临时文件夹中保存未保存的数据副本。你可以使用文件管理器，输入"%temp%"来打开临时文件夹。其次，你可以尝试查看回收站，有时候Excel会将未保存的数据放入回收站中。最后，如果以上方法都没有找回你的数据，你可以尝试使用一些专业的数据恢复软件来扫描你的计算机硬盘，以找回未保存的Excel数据。

3. 如果我在Excel中没有保存数据，能否通过其他途径找回数据？

当你在Excel中没有保存数据时，还有其他途径可以尝试找回数据。首先，你可以尝试使用恢复上次会话功能。在Excel中，你可以点击"文件"选项卡，然后选择"恢复上次会话"，这将会打开最近关闭的Excel文件列表，你可以在这里找到你未保存的数据。其次，如果你使用了云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），你可以尝试查看云端的版本历史记录，有可能你的未保存数据已经被云端自动保存了。最后，如果以上方法都没有找回你的数据，你可以尝试与你的IT支持团队联系，看是否有其他备份或恢复的方式可以使用。