WPS中Excel怎么创建工作目录

在WPS中创建Excel工作目录是一个非常实用的技能，能够有效地帮助用户组织和管理工作表。通过创建索引页、使用超链接、定义名称、创建分组等方式可以实现这一目标。以下是详细介绍其中一种方法：使用超链接。

使用超链接创建工作目录

首先，您可以在Excel的首张工作表中创建一个索引页，列出所有工作表的名称。然后，通过插入超链接，将这些名称与相应的工作表链接起来。这样一来，您只需点击索引页中的链接，就能迅速跳转到相应的工作表。

一、创建索引页

1. 创建新工作表

在WPS Excel中，点击底部的“+”号，创建一个新的工作表。命名为“目录”或其他您喜欢的名称。

2. 列出所有工作表名称

在这个新的工作表中，列出所有其他工作表的名称。例如，如果您的工作簿中有三个工作表，分别命名为“数据1”、“数据2”、“数据3”，那么在“目录”工作表中，您可以将这些名称列在A列。

3. 格式化索引页

为了更美观，可以对这些名称进行格式化。例如，您可以使用加粗、改变字体大小或颜色，甚至可以添加边框和背景颜色。

二、插入超链接

1. 选择单元格

在“目录”工作表中，选择您希望插入超链接的单元格。例如，选择A1单元格，该单元格中包含“数据1”。

2. 插入超链接

点击右键，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”。在“选择位置”列表中，选择工作表“数据1”，然后点击“确定”。

3. 重复操作

对所有列出的工作表名称重复上述操作，直到所有名称都插入了相应的超链接。

三、定义名称

定义名称是Excel中的一个功能，允许用户为单元格范围、公式或常量分配一个有意义的名称。这在创建工作目录时也非常有用。

1. 定义工作表名称

在WPS Excel中，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在弹出的对话框中，为每个工作表定义一个名称。例如，为“数据1”工作表定义名称为“Data1”。

2. 使用名称管理器

可以通过“名称管理器”查看和管理所有定义的名称，确保所有名称都正确且无重复。

3. 在公式中使用名称

定义名称后，您可以在公式中直接使用这些名称。例如，如果您定义了一个名为“Data1”的名称，您可以在公式中直接输入“=SUM(Data1!A1:A10)”，而不需要输入“=SUM(数据1!A1:A10)”。

四、创建分组

在Excel中，您可以通过创建分组来更好地组织和管理工作表。

1. 选择工作表

按住Ctrl键，然后点击您希望分组的工作表。例如，选择“数据1”和“数据2”。

2. 创建分组

右键点击选择的工作表，选择“分组”。这样，选定的工作表将会被分组在一起，便于管理。

3. 取消分组

如果您希望取消分组，只需右键点击分组的工作表，然后选择“取消分组”。

五、使用导航功能

WPS Excel提供了一个非常方便的导航功能，可以帮助用户快速找到和跳转到需要的工作表。

1. 打开导航窗格

在WPS Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“导航窗格”。

2. 查看工作表列表

导航窗格将显示当前工作簿中的所有工作表。您可以通过点击工作表名称，迅速跳转到相应的工作表。

3. 搜索功能

导航窗格还提供了搜索功能。您可以在搜索框中输入工作表的名称或部分名称，然后按回车，导航窗格将显示匹配的工作表。

六、使用宏自动生成目录

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写宏来自动生成工作目录。这种方法特别适用于需要频繁更新工作表的用户。

1. 启动VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块。

2. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub CreateIndex()
    Dim ws As Worksheet
    Dim indexSheet As Worksheet
    Set indexSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add
    indexSheet.Name = "目录"
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> indexSheet.Name Then
            indexSheet.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            indexSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=indexSheet.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回WPS Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择“CreateIndex”，然后点击“运行”。这样，WPS Excel将自动生成一个名为“目录”的工作表，并在其中列出所有工作表的名称及其超链接。

七、使用模板

如果您经常需要创建工作目录，可以考虑创建一个包含目录的模板，以便在需要时快速使用。

1. 创建模板

按照上述步骤创建一个包含目录的工作簿。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板（.xltx）”，为模板命名并保存。

2. 使用模板

在需要创建新工作簿时，点击“文件”选项卡，选择“新建”，在模板列表中找到并选择您创建的模板。这样，您就可以快速创建一个包含目录的新工作簿。

八、定期更新目录

为了确保目录的准确性，建议定期更新目录。您可以手动更新目录，或者使用宏自动更新。

1. 手动更新

每次添加或删除工作表后，手动更新目录。例如，在“目录”工作表中添加或删除相应的工作表名称和超链接。

2. 自动更新

如果您使用宏生成目录，可以编写一个更新宏，每次运行该宏时，自动更新目录。例如，修改前面的宏代码，在每次运行时，先删除旧的“目录”工作表，再创建新的“目录”工作表。

3. 定时更新

如果您需要定时更新目录，可以使用Windows任务计划程序，设置定时任务，定期运行更新宏。例如，每天早上8点自动更新一次目录。

通过以上方法，您可以在WPS Excel中创建和管理工作目录，从而提高工作效率。无论是使用超链接、定义名称、创建分组，还是使用导航功能、宏和模板，您都可以根据自己的需求选择适合的方法。希望这些方法能帮助您更好地组织和管理Excel工作簿。