excel怎么设置无法输入密码

一、直接在Excel中设置无法输入密码的具体步骤有：使用工作表保护功能、限制特定单元格的访问、设置密码保护工作簿。 在这三种方法中，使用工作表保护功能是最常用且有效的方式。你可以通过保护工作表来防止用户在未经授权的情况下编辑或查看包含敏感信息的单元格。接下来，我们将详细讲解这三种方法。

一、使用工作表保护功能

1、什么是工作表保护

工作表保护是Excel提供的一项功能，允许用户锁定特定的单元格或整个工作表，以防止未经授权的访问和修改。通过使用工作表保护，您可以确保敏感信息不被更改或删除。

2、如何启用工作表保护

要启用工作表保护，您需要执行以下步骤：

打开需要保护的Excel文件。
选择需要保护的工作表。
单击菜单栏中的“审阅”选项卡。
点击“保护工作表”按钮。
在弹出的对话框中，输入一个密码（可选）。
选择您希望允许用户进行的操作，例如“选择锁定单元格”或“选择未锁定单元格”。
点击“确定”按钮。

这样，您已经成功启用了工作表保护。用户在没有正确密码的情况下，将无法对受保护的单元格进行修改。

3、设置允许的操作

启用工作表保护后，您可以自定义允许用户进行的操作。以下是一些常见的选项：

选择锁定单元格：允许用户选择已锁定的单元格，但无法进行编辑。
选择未锁定单元格：允许用户选择并编辑未锁定的单元格。
插入行或列：允许用户在工作表中插入新的行或列。
删除行或列：允许用户删除现有的行或列。

通过自定义这些选项，您可以灵活地控制用户的访问权限。

二、限制特定单元格的访问

1、锁定特定单元格

如果您希望仅保护工作表中的某些单元格，而不是整个工作表，您可以锁定这些特定的单元格。以下是具体步骤：

选择需要锁定的单元格。
右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，选中“锁定”复选框。
单击“确定”按钮。
按照前面描述的步骤启用工作表保护。

这样，只有锁定的单元格会受到保护，而其他未锁定的单元格仍然可以进行编辑。

2、隐藏公式

有时，您可能希望保护包含公式的单元格，以防止用户查看或修改公式。要隐藏公式，您可以按照以下步骤操作：

选择包含公式的单元格。
右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框。
单击“确定”按钮。
按照前面描述的步骤启用工作表保护。

这样，用户将无法查看或编辑包含公式的单元格。

三、设置密码保护工作簿

1、保护整个工作簿

除了保护工作表外，您还可以为整个工作簿设置密码，以防止未经授权的访问。以下是具体步骤：

打开需要保护的Excel文件。
单击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“保护工作簿”按钮。
选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。
再次输入密码以确认，然后点击“确定”。

这样，只有知道密码的用户才能打开和编辑工作簿。

2、限制编辑权限

如果您希望允许用户查看工作簿，但不允许进行编辑，您可以设置只读权限。以下是具体步骤：

打开需要设置只读权限的Excel文件。
单击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“保护工作簿”按钮。
选择“始终以只读方式打开”。
将文件保存并关闭。

这样，用户在打开工作簿时将被提示以只读方式打开，并且无法进行编辑。

四、使用VBA代码进行高级保护

1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许您在Excel中创建自定义脚本和宏。通过使用VBA代码，您可以实现更高级的保护功能，例如自动锁定单元格、隐藏工作表等。

2、创建VBA脚本

以下是一个简单的VBA脚本示例，用于自动锁定特定单元格：

Sub ProtectCells()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Unprotect Password:="yourpassword"
    ws.Range("A1:B10").Locked = True
    ws.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

要使用此脚本，您需要执行以下步骤：

打开Excel文件。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器。
按下“Alt + F8”打开宏对话框。
选择“ProtectCells”宏，然后点击“运行”。

这样，脚本将自动锁定工作表中的A1到B10单元格，并使用指定的密码进行保护。

3、隐藏工作表

您还可以使用VBA代码隐藏工作表，以防止用户查看敏感信息。以下是一个示例代码：

Sub HideSheet()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Visible = xlSheetVeryHidden
End Sub

要使用此脚本，请按照前面描述的步骤打开VBA编辑器并插入代码。运行宏后，工作表将被隐藏，并且在工作簿中不可见。

五、使用第三方工具进行保护

1、第三方工具介绍

除了Excel内置的保护功能外，您还可以使用第三方工具来增强工作簿的安全性。这些工具通常提供更多的保护选项和高级功能，例如加密、权限管理等。

2、常见第三方工具

以下是一些常见的第三方工具，您可以考虑使用：

Passper for Excel：这是一款专门用于Excel文件保护的工具，提供密码恢复和文件解密功能。
EaseUS LockMyFile：这款工具不仅可以保护Excel文件，还可以保护其他类型的文件和文件夹。
Folder Lock：这是一款全面的文件保护工具，支持加密、隐藏和锁定文件和文件夹。

3、如何使用第三方工具

使用第三方工具通常非常简单。以下是一个基本的操作流程：

下载并安装所需的第三方工具。
启动工具并选择需要保护的Excel文件。
设置密码和其他保护选项。
应用保护并保存设置。

这样，您的Excel文件将受到高级保护，进一步提高了安全性。

六、总结

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了在Excel中设置无法输入密码的多种方法。这些方法包括使用工作表保护功能、限制特定单元格的访问、设置密码保护工作簿、使用VBA代码进行高级保护以及使用第三方工具进行保护。每种方法都有其独特的优势，您可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是保护敏感信息、防止误操作还是提高文件安全性，这些方法都能帮助您实现目标。