excel身份证号显示e 17怎么调整

Excel身份证号显示E 17的调整方法有：更改单元格格式、使用文本函数、添加前导符。 当输入身份证号码时，Excel可能会将长数字自动转换为科学计数法格式，这会导致显示E 17。最有效的方法是更改单元格格式为文本，以确保完整的号码显示。此外，使用文本函数或添加前导符也是可行的方法。在本文中，我们将详细介绍这些方法。

一、更改单元格格式

更改单元格格式是最直接和有效的方法之一。通过将单元格格式设置为“文本”，Excel将识别输入的数字为文本而非数字，从而避免科学计数法的显示。

1. 如何更改单元格格式为文本

1. 选中单元格或范围：首先，选择包含身份证号码的单元格或单元格范围。
2. 打开“格式单元格”对话框：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在“数字”选项卡下，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2. 批量更改单元格格式

如果需要对整个列或多个单元格批量更改格式，可以先选中整个列或范围，然后按照上述步骤进行操作。这可以大大节省时间，尤其是在处理大量数据时。

二、使用文本函数

在处理身份证号码时，有时需要使用文本函数来确保正确显示。这些函数可以帮助将数字转换为文本格式，从而避免科学计数法的出现。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式化为指定的文本格式。使用TEXT函数可以确保身份证号码以文本形式显示。

示例：

=TEXT(A1, "0")

在这个示例中，A1单元格包含身份证号码，TEXT函数将其转换为文本格式并显示出来。

2. 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本串连接在一起。通过在身份证号码前添加一个空字符串，可以将数字转换为文本。

示例：

=CONCATENATE("", A1)

这种方法通过将空字符串与身份证号码连接，使其以文本形式显示。

三、添加前导符

添加前导符是另一种有效的方法，可以避免Excel将长数字转换为科学计数法格式。通过在身份证号码前添加一个单引号，可以确保其以文本形式显示。

1. 手动添加前导符

在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号 (')。例如，输入'123456789012345678，Excel将其识别为文本。

2. 批量添加前导符

如果需要对多个单元格批量添加前导符，可以使用Excel中的查找和替换功能。首先，选择包含身份证号码的单元格范围，然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框。在“查找内容”中输入空格，在“替换为”中输入单引号和空格，然后点击“全部替换”。

四、使用数据验证和输入法保护数据

为了防止在输入身份证号码时出现错误，可以使用数据验证功能来设置输入规则，确保输入的数据格式正确。

1. 设置数据验证

1. 选择单元格范围：选择需要设置数据验证的单元格或范围。
2. 打开“数据验证”对话框：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
3. 设置数据格式：在“数据验证”对话框中，选择“文本长度”作为验证条件，并设置身份证号码的长度为18位。

2. 使用输入法保护数据

可以通过设置输入法来确保输入的数据格式正确。例如，设置输入法为半角模式，确保输入的数字不会被误认为是全角字符。

五、使用宏和VBA进行高级处理

对于需要处理大量身份证号码的情况，可以使用Excel的宏和VBA功能进行高级处理。这些工具可以自动化数据格式转换，确保身份证号码以正确的格式显示。

1. 创建宏

1. 打开宏记录器：在Excel菜单栏中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“记录宏”。
2. 录制宏：按照需要的步骤录制宏，例如更改单元格格式、添加前导符等。
3. 停止录制：完成操作后，点击“停止录制”。

2. 使用VBA脚本

可以编写VBA脚本来自动化数据处理。例如，编写一个脚本，将选中的单元格中的身份证号码转换为文本格式。

示例VBA脚本：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

这个脚本将选中的单元格中的内容转换为文本格式，并在每个身份证号码前添加单引号。

六、数据导入和导出时的注意事项

在从外部数据源导入或导出数据时，也需要注意身份证号码的格式问题。使用正确的导入导出设置，可以确保数据格式正确。

1. 导入数据

在导入数据时，可以使用文本导入向导来确保身份证号码以文本格式导入。在导入向导中，选择“文本”作为列数据格式。

2. 导出数据

在导出数据时，可以将数据保存为CSV文件，并确保身份证号码以文本格式保存。使用文本编辑器检查导出的文件，确保数据格式正确。

七、常见问题和解决方法

1. 问题：身份证号码显示为“#”符号

解决方法：这是因为单元格宽度不足以显示完整的身份证号码。可以调整列宽，使其足够宽以显示完整号码。

2. 问题：身份证号码前面的“0”被自动删除

解决方法：可以通过将单元格格式更改为文本，或使用TEXT函数来确保前导“0”不被删除。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了Excel中身份证号码显示为E 17的多种调整方法。更改单元格格式、使用文本函数、添加前导符是最常用的三种方法。此外，使用数据验证、宏和VBA脚本可以进一步确保数据格式的正确性。在数据导入导出时，也需要注意身份证号码的格式问题。希望这些方法和技巧能帮助你在Excel中更好地处理身份证号码数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中输入身份证号码时会显示为E17？

在Excel中，当你输入一个长数字（如身份证号码）时，它可能会自动将其格式设置为科学计数法，导致显示为E17。这是Excel默认的数值格式之一。

2. 如何调整Excel中身份证号码显示为正确的格式？

要调整Excel中身份证号码的显示格式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含身份证号码的单元格或列。
2. 点击Excel菜单栏中的“格式”选项。
3. 在下拉菜单中选择“数字”或“单元格格式”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“文本”或“常规”格式。
5. 确定更改，身份证号码将显示为正确的格式。

3. 如何防止Excel自动将身份证号码格式设置为科学计数法？

为了避免Excel自动将身份证号码格式设置为科学计数法，你可以使用以下方法之一：

1. 在输入身份证号码之前，在单元格或列上应用文本格式。这样Excel将不会自动更改该单元格的格式。
2. 在输入身份证号码之前，在单元格或列上设置为“文本”格式，这样Excel将把所有输入视为纯文本，而不是数值。

通过这些方法，你可以确保Excel正确显示身份证号码，而不会将其格式设置为科学计数法。