excel怎么打印出来有表格

在Excel中打印出带有表格的文档，主要步骤包括：设置打印区域、调整页面布局、确保网格线可见、使用页眉和页脚。其中，确保网格线可见是一个关键步骤，下面将详细描述。打印前，需在页面布局选项中勾选“打印网格线”选项，这样在打印时Excel会自动将表格的网格线也一同打印出来，使得打印效果更加美观和实用。

一、设置打印区域

设置打印区域的目的是确保你只打印你需要的部分，而不是整个工作表。以下是具体步骤：

1. 选择打印区域：在Excel中打开你想打印的工作表，使用鼠标选择你想要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的部分。

二、调整页面布局

在打印前调整页面布局，可以确保打印输出的格式和排版符合你的要求：

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡下，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”，根据你的数据量和表格的宽度来决定。
2. 页面大小：在“页面布局”选项卡下，选择“大小”，然后选择合适的纸张尺寸，常见的有A4、A3等。
3. 边距设置：点击“页面布局”选项卡下的“边距”，选择默认的边距设置或者自定义边距，以确保打印内容在纸张上居中。

三、确保网格线可见

为了让打印出来的表格更清晰美观，确保网格线在打印时可见是非常重要的：

1. 启用打印网格线：点击“页面布局”选项卡，然后在“网格线”部分勾选“打印”选项。这将确保在打印时，网格线会一同打印出来。
2. 查看效果：在打印预览中查看效果，确保网格线和表格内容都清晰可见。如果不满意，可以返回工作表进行调整。

四、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以包含文档的标题、页码、日期等信息，有助于提高文档的专业性和可读性：

1. 添加页眉和页脚：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。你可以选择预设的模板，或者自定义页眉和页脚内容。
2. 自定义内容：在页眉和页脚编辑状态下，你可以添加文本、图片、页码等内容。使用工具栏上的选项，可以插入当前日期、文件名等动态内容。

五、打印预览和调整

在实际打印前，通过打印预览可以查看最终效果，并进行必要的调整：

1. 打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。
2. 调整设置：如果预览效果不满意，可以返回页面布局进行调整，包括调整边距、缩放比例、页面方向等。
3. 打印设置：在打印设置窗口中，可以选择打印机、打印份数、打印范围等选项。确保所有设置都符合你的要求后，点击“打印”按钮。

六、高级设置和技巧

为了进一步优化打印效果，可以使用一些高级设置和技巧：

1. 缩放打印比例：在“页面布局”选项卡下，选择“缩放比例”选项，可以将整个工作表缩放到一页打印，或者按比例缩放以适应页面。
2. 分页符设置：如果你的表格数据较多，可能需要分多页打印。点击“视图”选项卡，选择“分页预览”，然后拖动分页符以调整每页的打印范围。
3. 打印标题行：在“页面布局”选项卡下，选择“打印标题”，在“顶端标题行”中选择表头行。这样每页都会包含表头，方便阅读。

七、常见问题及解决方法

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1. 打印内容超出页面：检查页面边距设置，确保内容在页面范围内。如果仍然超出，可以尝试缩放打印比例。
2. 网格线不打印：确保在“页面布局”选项卡中勾选了“打印网格线”选项。如果仍然无效，检查是否选择了正确的打印区域。
3. 页眉页脚显示不全：检查页眉页脚内容是否超出了边距范围，必要时调整边距设置或者缩短页眉页脚内容。

八、总结和建议

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松打印出带有表格的文档。以下是一些建议：

1. 预留足够的调整时间：在打印前预留足够的时间进行调整，以确保最终效果满意。
2. 使用打印预览：随时使用打印预览功能，查看调整后的效果，避免浪费纸张和墨水。
3. 保存打印设置：如果需要经常打印类似的表格，可以保存打印设置，方便下次直接使用。

通过合理设置和调整，你可以使Excel表格打印效果更加专业和美观，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中打印出带有表格的文件？
A: 打印Excel表格时，您可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中打开您要打印的文件。
2. 选择要打印的表格区域。您可以点击并拖动鼠标以选择整个表格区域，或按住Ctrl键并点击各个单元格以选择多个非连续的区域。
3. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
4. 在打印预览界面中，您可以调整打印的布局和设置。例如，您可以选择横向或纵向打印，调整页面边距等。
5. 确认设置无误后，点击打印按钮即可将带有表格的Excel文件打印出来。

Q: 我想在打印Excel文件时，让表格的边框显示出来，应该怎么设置？
A: 如果您希望打印的Excel文件中的表格边框能够显示出来，可以按照以下步骤进行设置：

1. 在Excel中打开您要打印的文件。
2. 选择要打印的表格区域。
3. 点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
4. 在“字体”和“对齐方式”分组中，您可以找到“边框”选项。点击边框图标，选择适合的边框样式。
5. 选择完边框样式后，Excel会自动为选定的表格区域应用边框。
6. 在打印预览界面中，您可以查看边框是否显示正常。如果需要调整边框样式，您可以回到Excel文件中重新设置边框。

Q: 如何在打印Excel文件时，调整表格的大小以适应纸张？
A: 如果您希望在打印Excel文件时，表格能够自动调整大小以适应纸张，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中打开您要打印的文件。
2. 选择要打印的表格区域。
3. 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在“缩放”分组中，您可以找到“缩放到拇指图”选项。点击该选项，Excel会自动调整表格大小以适应纸张。
5. 您也可以手动调整表格大小。在“页面布局”选项卡中，您可以设置自定义缩放比例，或调整页面边距，以便更好地适应纸张。
6. 在打印预览界面中，您可以查看表格是否适应纸张。如果需要进一步调整表格大小，您可以返回Excel文件并重新设置缩放或边距。