excel表格不同填色怎么排序

一、EXCEL表格不同填色排序方法

在Excel表格中进行不同填色排序的方法有很多，包括使用筛选功能、排序功能、条件格式以及自定义排序等。其中，最常用且高效的方法是通过自定义排序来实现。下面将详细介绍如何使用这些方法进行不同填色排序。

自定义排序是一种灵活且高效的排序方式，它能够根据用户指定的颜色顺序对数据进行排序，使得不同填色的单元格能够按照预定的顺序排列。

二、使用筛选功能进行填色排序

1. 启用筛选功能

首先，打开你的Excel表格，选择需要进行排序的数据区域。然后，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮来启用筛选功能。启用筛选功能后，数据区域的每一列标题旁边都会出现一个小的下拉箭头。

2. 筛选颜色

点击需要进行排序的列标题旁边的小箭头，选择“按颜色筛选”。在弹出的菜单中，你会看到该列中所有不同颜色的列表。选择你想要排序的颜色，Excel会自动将所有该颜色的单元格筛选出来。

3. 依次筛选其他颜色

重复上述步骤，依次选择其他颜色并进行筛选。每次筛选后，你可以将结果复制到新的工作表中，最终将所有颜色排序后的数据合并在一起。

三、使用排序功能进行填色排序

1. 选择数据区域

和筛选功能一样，首先需要选择你要排序的数据区域。确保选择了包含所有颜色的列。

2. 进入排序选项

点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择你要排序的列。

3. 自定义排序顺序

点击“排序依据”下拉菜单，选择“单元格颜色”。然后，在“按”下拉菜单中选择你想要的颜色。在“次序”下拉菜单中，选择“最上面”或“最下面”，根据你希望该颜色出现在排序结果中的位置。

4. 添加更多排序条件

点击“添加级别”按钮，添加更多颜色的排序条件。重复上述步骤，依次为每一种颜色设置排序条件。完成后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设置的条件对数据进行排序。

四、使用条件格式进行填色排序

1. 应用条件格式

在Excel表格中，可以使用条件格式来自动填充不同的颜色。首先，选择你要应用条件格式的数据区域。然后，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。

2. 设置条件规则

选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入你的条件公式，然后点击“格式”按钮，选择你想要的颜色。点击“确定”按钮应用条件格式。

3. 排序条件格式

一旦应用了条件格式，你可以使用前面提到的筛选功能或排序功能，对应用了条件格式的单元格进行排序。条件格式会自动更新，确保排序结果符合你的预期。

五、使用自定义排序进行填色排序

1. 创建自定义排序顺序

首先，选择你要排序的数据区域。然后，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择你要排序的列，然后在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。

2. 添加颜色排序条件

在“次序”下拉菜单中，选择“自定义序列”。在弹出的对话框中，输入你想要的颜色顺序，每个颜色之间用逗号分隔。点击“确定”按钮，Excel会根据你设置的颜色顺序对数据进行排序。

3. 应用自定义排序

设置好颜色顺序后，点击“确定”按钮应用自定义排序。Excel会自动根据你设置的颜色顺序对数据进行排序，使得不同填色的单元格按照预定的顺序排列。

六、实例操作步骤详解

为了更好地理解以上方法，下面通过一个具体的实例来详细说明操作步骤。假设我们有一个包含不同颜色填色的Excel表格，我们希望对这些颜色进行排序。

1. 创建示例数据

首先，创建一个包含不同颜色填色的Excel表格。例如，一个包含“姓名”、“成绩”两列的数据表格，其中“成绩”列使用不同的颜色填色，表示不同的成绩等级。

2. 启用筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮启用筛选功能。点击“成绩”列标题旁边的小箭头，选择“按颜色筛选”。依次选择不同颜色，将结果复制到新的工作表中。

3. 使用排序功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择“成绩”列，在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。添加更多颜色的排序条件，点击“确定”按钮应用排序。

4. 应用条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。选择“新建规则”，输入条件公式，设置颜色格式。应用条件格式后，使用筛选功能或排序功能，对数据进行排序。

5. 自定义排序

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”，在“次序”下拉菜单中选择“自定义序列”。输入颜色顺序，点击“确定”按钮应用自定义排序。

七、总结与建议

在Excel表格中进行不同填色排序的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景。筛选功能简单易用，适合快速筛选特定颜色的数据；排序功能灵活高效，适合对大数据进行复杂排序；条件格式能够自动应用颜色，适合动态更新的数据；自定义排序则提供了最大限度的灵活性，适合需要精确控制颜色顺序的场景。

在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。如果数据较少且颜色种类不多，筛选功能和条件格式可能更为便捷；如果数据量大且需要精确排序，自定义排序则更为适用。

最后，建议在进行颜色排序前，先对数据进行备份，确保在操作过程中数据不会丢失。同时，熟练掌握不同方法的使用技巧，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。