excel怎么发截图

一、直接使用Excel截图工具、使用Windows自带截图工具、使用第三方截图软件。

在本文中，我们将详细介绍在Excel中如何发截图的多种方法，并探讨每种方法的优缺点，以及如何通过这些工具来提高工作效率。直接使用Excel截图工具是最简便的方法，使用Windows自带截图工具可以让你在Excel外也能轻松截图，使用第三方截图软件则能提供更多高级功能。

一、直接使用Excel截图工具

1、使用Excel内置截图工具

Excel自带了一个截图工具，可以方便地截取整个屏幕或特定窗口的内容。要使用此工具，请按照以下步骤操作：

1. 打开你需要截图的Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 点击“插图”组中的“屏幕截图”按钮。
4. 从下拉列表中选择你要截图的窗口，或者选择“屏幕剪辑”进行手动选择。

这将使你能够快速将截图插入到Excel文档中，而无需使用外部工具。优点是操作简单，缺点是功能有限，只能截取整个窗口或手动选择区域。

2、快捷键截图

在Excel中，你还可以使用快捷键进行截图。Windows系统提供了一些快捷键，可以帮助你快速完成截图：

• PrtScn（Print Screen）：截取整个屏幕，并将图像保存到剪贴板。
• Alt + PrtScn：截取当前活动窗口，并将图像保存到剪贴板。
• Windows + Shift + S：打开截图工具，并让你选择要截取的区域。

这些快捷键可以帮助你快速截图，然后你可以将图像粘贴到Excel中。优点是快捷方便，缺点是需要手动调整截图区域。

二、使用Windows自带截图工具

1、使用“截图和草图”工具

Windows 10及以上版本自带了一个名为“截图和草图”的工具，可以帮助你截取屏幕并进行简单的编辑。要使用此工具，请按照以下步骤操作：

1. 按下 Windows + Shift + S 快捷键，打开截图工具。
2. 选择要截取的区域。
3. 截图完成后，图像会自动保存到剪贴板，并在通知中心中显示一个缩略图。
4. 点击缩略图，打开“截图和草图”工具，可以对截图进行标注和编辑。
5. 完成编辑后，点击“保存”按钮，将图像保存到你的电脑中。

优点是可以进行简单的编辑和标注，缺点是需要额外的操作步骤。

2、使用“截图工具”

Windows 7及以上版本还自带了一个名为“截图工具”的应用，可以帮助你截取屏幕并进行编辑。要使用此工具，请按照以下步骤操作：

1. 打开“开始”菜单，搜索“截图工具”并打开它。
2. 点击“新建”按钮，选择要截取的区域。
3. 截图完成后，可以对图像进行标注和编辑。
4. 完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存为”将图像保存到你的电脑中。

优点是可以进行更详细的编辑和标注，缺点是需要更多的操作步骤。

三、使用第三方截图软件

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，可以帮助你截取屏幕、编辑图像并进行分享。要使用Snagit进行截图，请按照以下步骤操作：

1. 安装并打开Snagit软件。
2. 在主界面中选择“新建截图”按钮。
3. 选择要截取的区域。
4. 截图完成后，Snagit会自动打开编辑器，可以对图像进行详细的编辑和标注。
5. 完成编辑后，点击“保存”按钮，将图像保存到你的电脑中。

优点是功能强大，可以进行详细的编辑和标注，缺点是需要购买软件。

2、Lightshot

Lightshot是一款免费的截图软件，可以帮助你快速截取屏幕并进行简单的编辑。要使用Lightshot进行截图，请按照以下步骤操作：

1. 安装并打开Lightshot软件。
2. 按下 PrtScn 快捷键，打开截图工具。
3. 选择要截取的区域。
4. 截图完成后，可以对图像进行简单的标注和编辑。
5. 完成编辑后，点击“保存”按钮，将图像保存到你的电脑中。

优点是免费使用，操作简单，缺点是编辑功能较少。

四、总结

在本文中，我们详细介绍了在Excel中如何发截图的多种方法，包括直接使用Excel截图工具、使用Windows自带截图工具和使用第三方截图软件。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的需求和习惯。

直接使用Excel截图工具适合需要快速截图并插入到Excel文档中的用户，操作简单但功能有限。使用Windows自带截图工具适合需要进行简单编辑和标注的用户，功能较强但需要额外操作步骤。使用第三方截图软件适合需要进行详细编辑和高级功能的用户，功能强大但部分软件需要购买。

希望本文能帮助你找到最适合你的截图方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中发送截图？

• 问题： 我想知道如何在Excel中发送截图？
• 答案： 您可以使用以下方法在Excel中发送截图：
  • 在Excel中选择要截图的区域。
  • 按下键盘上的“Print Screen”键或“Alt + Print Screen”键组合，将截图复制到剪贴板上。
  • 在电子邮件或其他通讯工具中，将剪贴板中的截图粘贴到消息中。

2. 如何将Excel中的截图保存为图像文件？

• 问题： 我想知道如何将Excel中的截图保存为图像文件？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel中的截图保存为图像文件：
  • 在Excel中选择要截图的区域。
  • 按下键盘上的“Print Screen”键或“Alt + Print Screen”键组合，将截图复制到剪贴板上。
  • 打开画图工具或其他图像编辑软件，并粘贴剪贴板中的截图。
  • 在图像编辑软件中，选择“另存为”选项，并将截图保存为所需的图像文件格式（如JPEG、PNG等）。

3. 如何在Excel中插入截图？

• 问题： 我想知道如何在Excel中插入截图？
• 答案： 您可以按照以下步骤在Excel中插入截图：
  • 在电脑上截取所需的截图。
  • 在Excel中选择要插入截图的单元格或工作表。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  • 在“插入”选项卡中，选择“图片”选项，并导航到您保存的截图文件。
  • 选择截图文件并点击“插入”，Excel将会将截图插入到选定的单元格或工作表中。