excel表格怎么完整打出来

在Excel中完整打印表格的方法有多种，包括调整打印区域、设置页面布局和适当的打印选项，使用分页符、缩放打印比例、选择合适的纸张大小。其中，调整打印区域是最为关键的一步。通过设置打印区域，您可以确保要打印的内容完全包含在表格内，不会遗漏任何部分。以下将详细介绍如何在Excel中实现完整打印表格的方法和技巧。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保表格完整打印的重要步骤。打印区域可以帮助你确定哪些部分需要打印，并避免打印多余的空白页或遗漏重要信息。

1. 选择打印区域

首先，打开需要打印的Excel表格。然后，使用鼠标选择需要打印的区域。点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”。这样，Excel就会仅打印你选定的区域。

2. 预览打印效果

设置好打印区域后，建议预览打印效果。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，你将看到打印预览窗口。在这里，你可以检查是否所有内容都在打印区域内，并且没有多余的空白页。

二、设置页面布局

页面布局的设置可以极大地影响打印效果。通过调整页面布局，你可以确保表格在纸张上合理分布，提高打印质量。

1. 调整纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择适合的纸张大小和方向。通常，A4纸是最常用的纸张大小。如果你的表格比较宽，可以选择“横向”打印，这样可以容纳更多的列。

2. 设置页边距和页面格式

点击“页边距”选项，选择“窄”或“自定义边距”来调整页面边距，确保表格内容能够完全打印出来。此外，还可以使用“页面设置”对话框，进行更详细的设置，例如调整页眉和页脚。

三、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印时的分页，避免表格内容被不合理地分割。

1. 插入分页符

在需要分隔的地方插入分页符，确保每一页都有完整的内容。点击需要插入分页符的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“分页符”>“插入分页符”。

2. 查看分页符

在“视图”选项卡中选择“分页预览”，你可以清楚地看到分页符的位置，并且可以拖动分页符进行调整，确保每一页的内容都合理分布。

四、缩放打印比例

有时候，表格内容太多，即使调整了打印区域和页面布局，仍然不能在一页内完全打印。这时，可以通过缩放打印比例来解决问题。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，这样Excel会自动调整表格的大小，使其适合打印在一页纸上。

2. 预览和微调

在设置好缩放比例后，最好再次预览打印效果。如果发现字体太小，可以适当调整缩放比例，找到一个平衡点，既能完整打印内容，又能确保阅读舒适。

五、选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小也是关键的一步，不同的纸张大小可以容纳不同量的内容。

1. 常用纸张大小

常用的纸张大小有A4、A3等。如果表格内容较多，可以选择A3纸，这样可以容纳更多的内容，减少分页次数。

2. 自定义纸张大小

如果常用的纸张大小不适合你的表格，可以在打印机设置中自定义纸张大小。点击“文件”>“打印”>“打印机属性”，根据需要设置合适的纸张大小。

六、打印选项的设置

在打印前，适当的打印选项设置可以确保打印效果最佳。

1. 打印质量

在打印机设置中，可以选择不同的打印质量。通常，“标准”或“高质量”模式可以提供较好的打印效果，确保表格内容清晰。

2. 打印顺序

在“文件”>“打印”>“打印选项”中，可以选择打印顺序。建议选择“按行打印”或“按列打印”，这样可以确保内容按逻辑顺序输出。

七、使用Excel插件或工具

有些时候，Excel自带的功能可能无法完全满足需求。这时，可以考虑使用一些Excel插件或工具来辅助打印。

1. 打印增强插件

市面上有一些专门用于增强Excel打印功能的插件，例如Kutools for Excel。这类插件提供了更多的打印选项和设置，可以帮助你更好地控制打印效果。

2. 在线工具

如果你对Excel插件不熟悉，也可以使用一些在线工具来辅助打印。例如，在线的PDF转换工具，可以将Excel表格转换为PDF格式，然后进行打印。PDF格式通常在打印时更为稳定，效果更好。

八、打印前的最后检查

在完成所有设置后，打印前的最后检查也是必要的。通过最后检查，可以确保所有设置都正确无误，避免打印错误。

1. 检查打印预览

再次查看打印预览，确保所有内容都在打印区域内，页面布局合理，没有多余的空白页或被分割的不合理内容。

2. 打印测试页

在正式打印前，可以打印一张测试页，检查打印质量和效果。如果发现问题，可以及时调整设置，避免浪费纸张和墨水。

通过以上几种方法和技巧，你可以确保Excel表格能够完整打印出来。每一步都是确保打印效果的关键，建议逐步进行设置和检查，确保最终的打印结果符合预期。