excel怎么把数据链接到另一个表格

在Excel中将数据链接到另一个表格可以通过公式、数据透视表、Power Query等方法实现。本文将详细介绍这些方法中的一种，即使用公式的方法。

使用公式是将数据链接到另一个表格的最直接和常见的方式。具体步骤如下：

1. 公式法：通过在目标表格中使用公式来引用源表格中的数据。这种方法简单易用，适用于小规模的数据链接需求。

2. 数据透视表：通过创建数据透视表，可以将多个表格中的数据汇总和分析。这种方法适合于数据量较大且需要复杂分析的场景。

3. Power Query：使用Power Query可以实现对多个表格数据的连接、清洗和整合，是一种非常强大的数据处理工具。

一、公式法

公式法是通过在目标表格中直接引用源表格中的数据来实现的。具体步骤如下：

1.1、使用单元格引用

在目标表格的单元格中输入公式，直接引用源表格中的数据。例如，如果源表格名为"Sheet1"，你想在"Sheet2"的A1单元格中引用"Sheet1"的A1单元格数据，可以在"Sheet2"的A1单元格中输入以下公式：

=Sheet1!A1

这种方法非常适合简单的数据引用需求。

1.2、使用命名范围

如果需要引用的范围较大，可以为源表格中的数据范围命名。在"Sheet1"中选中需要引用的数据范围，右键选择“定义名称”，为其取一个名字（如“DataRange”）。然后在目标表格中直接使用这个名称进行引用：

=DataRange

1.3、跨工作簿引用

如果数据位于不同的工作簿中，也可以通过公式来引用。在目标工作簿的单元格中输入类似以下的公式：

=[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!A1

这种方法适用于需要跨多个工作簿引用数据的场景。

二、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将不同表格中的数据汇总到一起进行分析。具体步骤如下：

2.1、创建数据透视表

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的窗口中选择数据源，可以选择当前工作表的数据范围，也可以选择其他工作表或工作簿中的数据。

2.2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要分析的数据字段拖动到行、列、值等区域中。通过这种方式，可以将多个表格中的数据汇总到一个数据透视表中进行分析。

2.3、更新数据透视表

当源数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来更新汇总结果。右键点击数据透视表，选择“刷新”即可。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于连接、清洗和整合多个数据源。具体步骤如下：

3.1、导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，选择从文件中获取数据（如从Excel工作簿）。选择需要导入的数据源文件，并选择相应的工作表或数据范围。

3.2、编辑查询

导入数据后，将进入Power Query编辑器。在编辑器中，可以对数据进行清洗和转换操作，如删除空行、拆分列、合并表格等。

3.3、加载数据

编辑完成后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到当前工作簿中。可以选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

四、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的数据查找函数，可以用于在一个表格中查找与另一表格中的值匹配的数据。具体步骤如下：

4.1、基本语法

VLOOKUP函数的基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值
• table_array：包含数据的表格范围
• col_index_num：返回值所在的列序号
• [range_lookup]：可选参数，指定查找是精确匹配还是近似匹配

4.2、使用示例

假设在“Sheet1”中有一个数据表格，包含姓名和分数两列。在“Sheet2”中，你想根据姓名查找相应的分数，可以在“Sheet2”的B1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

这种方法适用于需要在一个表格中查找并引用另一个表格中的数据的场景。

五、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用可以实现类似于VLOOKUP的功能，但更加灵活和强大。具体步骤如下：

5.1、基本语法

INDEX函数的基本语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数的基本语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

5.2、组合使用

假设在“Sheet1”中有一个数据表格，包含姓名和分数两列。在“Sheet2”中，你想根据姓名查找相应的分数，可以在“Sheet2”的B1单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A1, Sheet1!A:A, 0))

这种方法适用于需要在一个表格中查找并引用另一个表格中的数据的场景，特别是当需要查找的数据不在第一列时。

六、总结

在Excel中将数据链接到另一个表格有多种方法可供选择，包括公式法、数据透视表、Power Query、VLOOKUP函数和INDEX及MATCH函数的组合使用。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率和数据处理的准确性。通过本文的详细介绍，希望能帮助你更好地掌握在Excel中将数据链接到另一个表格的技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据链接到另一个表格？

问题： 我想在Excel中将一个表格中的数据链接到另一个表格，应该怎么操作？

回答： 您可以使用以下步骤在Excel中将数据链接到另一个表格：

1. 打开您要链接数据的源表格和目标表格。
2. 在目标表格中选择您希望链接数据的单元格。
3. 在公式栏中输入“=”符号，然后切换到源表格。
4. 选择源表格中包含您要链接的数据的单元格。
5. 按下回车键，Excel会自动将链接公式应用到目标表格中，并显示源表格中的数据。

2. 如何在Excel中建立数据之间的链接？

问题： 我想在Excel中建立不同表格之间的数据链接，以便更新一个表格时，其他表格的数据也能自动更新。怎么做呢？

回答： 若要在Excel中建立数据之间的链接，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开源表格和目标表格。
2. 在目标表格中选择您希望链接数据的单元格。
3. 在公式栏中输入“=”符号，然后切换到源表格。
4. 选择源表格中包含您要链接的数据的单元格。
5. 按下回车键，Excel会自动将链接公式应用到目标表格中，并显示源表格中的数据。
6. 当您更新源表格中的数据时，目标表格中的链接数据也会自动更新。

3. 如何在Excel中创建数据之间的关联？

问题： 我在Excel中有多个表格，我希望能够在这些表格之间建立数据关联，以便快速查看和分析数据。该怎么办呢？

回答： 要在Excel中创建数据之间的关联，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开您的Excel文件，并定位到要创建关联的表格。
2. 在目标表格中选择您希望关联数据的单元格。
3. 在公式栏中输入“=”符号，然后切换到源表格。
4. 选择源表格中包含您要关联的数据的单元格。
5. 按下回车键，Excel会自动创建数据之间的关联，并显示源表格中的数据。
6. 您可以通过修改源表格中的数据来更新关联数据，或者使用Excel的数据分析功能来进一步分析关联数据。