数据透视表怎么转成excel

数据透视表转成Excel的核心步骤包括：复制粘贴、导出为值、使用公式、编写宏、使用Power Query。

复制粘贴

首先，最简单直接的方法是通过复制粘贴。将数据透视表中的数据选择并复制，然后在Excel工作表中粘贴为值。这样做可以确保数据不再依赖于数据透视表的结构，而是作为普通的表格数据存在。

1. 打开包含数据透视表的Excel文件。
2. 选择整个数据透视表区域。
3. 右键点击并选择“复制”。
4. 在新的工作表中，右键点击并选择“选择性粘贴”。
5. 选择“数值”选项，然后点击“确定”。

导出为值

除了直接复制粘贴外，还可以使用“导出为值”功能，将数据透视表的内容转换为普通的Excel数据。这个方法更适用于需要保持数据格式和样式的情况。

1. 选择数据透视表中的所有数据。
2. 右键点击选择“复制”。
3. 在新的工作表中右键点击选择“选择性粘贴”。
4. 选择“值”选项，然后点击“确定”。

使用公式

对于那些希望在转换过程中保留一些计算逻辑的人来说，可以考虑使用公式，将数据透视表的各个部分拆分并重新组合。

1. 将数据透视表的各个部分拆分到不同的单元格中。
2. 使用公式如SUM、AVERAGE等，将这些部分重新组合到一个新的Excel表中。

编写宏

如果需要经常进行数据透视表转换，可以考虑编写一个Excel宏来自动化这一过程。这不仅提高了效率，还减少了人为操作的错误。

1. 打开Excel开发工具（需要在Excel选项中启用）。
2. 编写一个VBA宏代码来实现数据透视表的转换。
3. 将宏绑定到一个按钮，方便日后使用。

使用Power Query

Power Query是Excel中的强大功能，能够处理复杂的数据转换任务。利用Power Query，可以将数据透视表中的数据加载到一个新的查询中，并进行各种转换操作。

1. 打开Power Query编辑器。
2. 从数据透视表中加载数据。
3. 使用Power Query功能对数据进行转换。
4. 将转换后的数据加载回Excel工作表中。

一、复制粘贴

复制粘贴是将数据透视表转换为普通Excel表的最直接方法。这种方法简单易行，适用于大多数场景。

复制数据透视表

首先，打开包含数据透视表的Excel文件。选择整个数据透视表区域，可以通过拖动鼠标来选择，或者使用快捷键Ctrl+A来快速选择整个区域。

粘贴为值

在选择了数据透视表区域后，右键点击并选择“复制”。然后，切换到一个新的Excel工作表，在目标位置右键点击并选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，数据透视表中的数据就会以普通表格的形式粘贴到新的工作表中。

这种方法的优点是快速简单，适用于临时需要将数据透视表转换为普通表格的情况。然而，缺点是无法保留数据透视表中的格式和样式，需要手动调整。

二、导出为值

导出为值是另一种将数据透视表转换为普通Excel表的方法。这种方法可以更好地保留数据透视表中的格式和样式。

选择数据透视表

首先，选择数据透视表中的所有数据。可以通过拖动鼠标来选择，或者使用快捷键Ctrl+A来快速选择整个区域。

选择性粘贴

在选择了数据透视表区域后，右键点击选择“复制”。然后，切换到一个新的Excel工作表，在目标位置右键点击并选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，数据透视表中的数据将以普通表格的形式粘贴到新的工作表中，并保留原有的格式和样式。

这种方法的优点是可以保留数据透视表中的格式和样式，适用于需要保持数据外观的情况。然而，缺点是操作步骤较多，可能需要一些时间来完成。

三、使用公式

使用公式将数据透视表中的各个部分拆分并重新组合，是一种更高级的方法。适用于需要在转换过程中保留计算逻辑的情况。

拆分数据透视表

首先，将数据透视表的各个部分拆分到不同的单元格中。可以通过复制粘贴的方法，将数据透视表中的行标题、列标题和数据部分分别复制到新的工作表中。

重新组合数据

使用SUM、AVERAGE等公式，将这些部分重新组合到一个新的Excel表中。例如，可以使用SUM公式对拆分的数据进行求和，或者使用AVERAGE公式计算平均值。这样，可以在转换过程中保留数据透视表中的计算逻辑。

这种方法的优点是可以保留计算逻辑，适用于需要在转换过程中进行数据计算的情况。然而，缺点是操作复杂，需要一定的Excel公式知识。

四、编写宏

编写宏是一种自动化将数据透视表转换为普通Excel表的方法。适用于需要经常进行数据转换的情况。

打开开发工具

首先，打开Excel开发工具。需要在Excel选项中启用开发工具，然后在工具栏中选择“开发工具”选项卡。

编写VBA宏代码

在开发工具中，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写一个VBA宏代码来实现数据透视表的转换，例如，可以编写一个宏来复制数据透视表并粘贴为值。将宏代码保存并关闭VBA编辑器。

绑定宏到按钮

在Excel中，插入一个按钮，并将宏绑定到按钮上。这样，每次需要将数据透视表转换为普通表格时，只需点击按钮即可自动完成转换。

这种方法的优点是自动化操作，提高了效率，适用于需要经常进行数据转换的情况。然而，缺点是需要一定的编程知识，编写宏代码可能比较复杂。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大功能，可以处理复杂的数据转换任务。利用Power Query，可以将数据透视表中的数据加载到一个新的查询中，并进行各种转换操作。

打开Power Query编辑器

首先，打开Excel中的Power Query编辑器。在工具栏中选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

加载数据

在Power Query编辑器中，从数据透视表中加载数据。可以通过选择数据透视表区域，或者从其他数据源加载数据。

转换数据

使用Power Query中的各种功能，对数据进行转换。例如，可以使用“取消透视列”功能，将数据透视表中的列转换为普通表格列。还可以使用“筛选”、“排序”等功能，对数据进行进一步处理。

加载回Excel

完成数据转换后，将转换后的数据加载回Excel工作表中。在Power Query编辑器中选择“关闭并加载”按钮，将数据加载到新的工作表中。

这种方法的优点是功能强大，适用于处理复杂的数据转换任务。缺点是操作步骤较多，需要一定的Power Query知识。

总结

将数据透视表转换为普通Excel表的方法有很多种，每种方法都有其优缺点。选择合适的方法取决于具体的需求和操作习惯。无论是复制粘贴、导出为值、使用公式、编写宏，还是使用Power Query，都可以有效地将数据透视表转换为普通表格。希望本文能够帮助您更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将数据透视表转换为Excel格式？
将数据透视表转换为Excel格式可以使数据更易于阅读和处理。Excel提供了丰富的数据处理和分析功能，可以进一步分析和汇总数据，以便更好地理解数据的趋势和关联性。

2. 如何将数据透视表导出为Excel文件？
在大多数数据透视表软件中，都提供了导出数据透视表的功能。通常，您可以在软件的菜单或工具栏中找到“导出”或“保存为”选项。选择导出为Excel文件格式，并指定保存的文件路径和名称，即可将数据透视表转换为Excel文件。

3. 在Excel中如何操作数据透视表？
在Excel中操作数据透视表非常简单。首先，将数据导入Excel并选择所需的数据范围。然后，在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的行、列和值区域。通过调整字段的顺序和设置字段的汇总方式，可以更改数据透视表的布局和显示方式。最后，根据需要对数据透视表进行进一步的格式化和处理。