excel里的公式怎么显示

在Excel中显示公式的方法有：显示公式模式、单元格前加单引号、使用“显示公式”功能、宏代码。

显示公式模式：在Excel中，可以通过快捷键Ctrl + `（反引号）来切换公式显示模式。在这种模式下，Excel会显示工作表中所有公式，而不是公式的计算结果。这对于检查和调试公式非常有用。下面详细介绍这种方法。

显示公式模式是一种直接而全面的方法，通过按下Ctrl + `（反引号），Excel会切换到公式显示模式，这时所有公式都会显示在各自的单元格中，而不是公式的计算结果。这种方法非常适合在需要对整个工作表进行检查和调试时使用。

一、显示公式模式

按下Ctrl + `（反引号）键，这是最常用且便捷的方法。在这种模式下，Excel会在所有单元格中显示公式，而不是计算结果。再次按下这个快捷键，可以返回正常模式。

1.1 如何使用显示公式模式

按下Ctrl + `（反引号）键，可以立即在整个工作表中显示所有单元格的公式。此快捷键可以说是Excel用户的好帮手，尤其是在调试复杂公式时。

1.2 显示公式模式的优缺点

优点：便捷、全面，可以一次性检查所有公式，适合大范围的调试和检查。

缺点：显示模式下，无法直接进行编辑和数据操作，需要切换回正常模式后才能进行相关操作。

二、单元格前加单引号

在需要显示公式的单元格前添加一个单引号（'），这会告诉Excel将其视为文本，而不是公式，这样就可以在单元格中显示公式的文本内容。

2.1 如何操作

在单元格中输入公式前加一个单引号（例如：'=SUM(A1:A10)），Excel会将其作为文本显示，而不是计算其结果。

2.2 适用场景

适合在需要显示少量公式时使用，例如在教学或文档中解释公式时。这种方法不会影响其他单元格的数据和公式。

三、使用“显示公式”功能

在Excel的“公式”选项卡中，有一个名为“显示公式”的按钮，点击这个按钮，Excel会切换到显示公式模式，这与Ctrl + `（反引号）快捷键的功能相同。

3.1 如何找到“显示公式”按钮

在Excel的功能区中，点击“公式”选项卡，在右侧可以看到“显示公式”按钮。点击这个按钮，所有公式将会显示出来，再次点击可以返回正常显示模式。

3.2 优缺点

与使用快捷键相比，使用按钮的方式更加直观，适合不熟悉快捷键的用户。但操作速度略慢于快捷键。

四、宏代码

通过VBA宏代码，可以实现更加灵活和复杂的公式显示功能。例如，可以编写宏代码，将所有公式复制到另一个工作表中，以文本形式显示。

4.1 示例宏代码

可以编写一个简单的VBA宏，将当前工作表中的所有公式复制到另一个工作表中，以文本形式显示：

Sub ShowFormulasAsText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set newWs = Worksheets.Add
    For Each cell In ws.UsedRange
        newWs.Cells(cell.Row, cell.Column).Value = "'" & cell.Formula
    Next cell
End Sub

4.2 优缺点

优点：灵活、强大，可以实现复杂的需求，适用于高级用户。

缺点：需要一定的编程基础，编写和调试宏代码需要花费时间。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以用来显示Excel中的公式。

5.1 使用“查找和替换”功能

通过“查找和替换”功能，可以将公式中的等号（=）替换为单引号（'），这样Excel会将其视为文本显示。这种方法适合批量操作，但需要小心，避免影响其他内容。

5.2 使用第三方工具或插件

有些第三方工具或Excel插件提供了显示公式的功能，可以根据需要选择和使用。这些工具通常提供了更多的功能和更好的用户体验，但可能需要额外的费用或学习成本。

六、显示公式的应用场景

了解和掌握显示公式的方法，对于Excel用户来说非常重要，尤其是在以下几种应用场景中：

6.1 数据审核和调试

在进行数据审核和调试时，通过显示公式，可以快速检查和验证公式的正确性，发现和修正错误。这对于确保数据的准确性和可靠性非常重要。

6.2 教学和培训

在教学和培训中，显示公式可以帮助学生和学习者更好地理解和掌握Excel公式的使用方法。例如，在讲解复杂公式时，显示公式可以使讲解更加直观和清晰。

6.3 文档和报告

在编写文档和报告时，有时需要展示公式的具体内容。通过显示公式，可以清晰地展示公式的结构和逻辑，帮助读者理解数据的计算过程。

七、总结

在Excel中显示公式的方法有很多，适用于不同的场景和需求。显示公式模式、单元格前加单引号、使用“显示公式”功能、宏代码是几种常见的方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。掌握这些方法，可以帮助用户更加高效地使用Excel，提高工作效率和数据处理能力。