excel怎么把每页的表头打印出来

要在Excel中将每页的表头打印出来，可以使用页面布局中的打印标题功能、设置重复行或列、使用冻结窗格。其中，最常见和方便的方法是使用页面布局中的打印标题功能。通过“打印标题”功能，可以在打印每一页时重复显示指定的行或列，确保数据表格在每一页上都清晰可见。以下详细介绍如何使用这个功能。

一、页面布局中的打印标题功能

1. 打开页面布局视图：

   • 在Excel中，点击顶部的“页面布局”选项卡，进入页面布局视图。

2. 设置打印标题：

   • 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印标题”按钮。
   • 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。

3. 选择要重复的行和列：

   • 在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”字段，点击字段右侧的选择按钮，选中你希望在每页上都显示的表头行。
   • 如果需要重复显示的列，可以在“左端标题列”字段中进行同样的操作。

4. 确认设置：

   • 完成选择后，点击“确定”按钮，保存设置。现在，每次打印时，选定的表头行或列将会在每一页上重复显示。

二、设置重复行或列

重复行或列的方法适用于在打印时希望某些行或列始终显示在每一页的顶部或左侧。这个方法通常和打印标题功能结合使用。

1. 选择要重复的行或列：

   • 在Excel表格中，选择你希望重复的行或列。

2. 设置打印区域：

   • 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

3. 确认设置：

   • 确认设置后，每次打印时，这些行或列会在每一页上重复显示。

三、使用冻结窗格

虽然冻结窗格主要用于在Excel工作表中滚动时固定显示表头，但在打印预览中也能帮助确认表头显示是否正确。

1. 选择要冻结的行或列：

   • 选择表头行下方的第一行，或者表头列右侧的第一列。

2. 冻结窗格：

   • 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结首行”或“冻结首列”。

通过这些方法，不仅可以在打印时每页显示表头，还能在工作表中更方便地查看和管理数据。以下是详细的步骤和注意事项。

一、页面布局中的打印标题功能

1. 打开页面布局视图

在Excel中，页面布局视图可以帮助你直观地看到打印结果。在顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，切换到页面布局视图。这个视图显示了每页的实际布局，包括页边距、页眉、页脚等。

2. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在这个对话框中，有多个选项卡，包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。

3. 选择要重复的行和列

在“工作表”选项卡中，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”字段。点击“顶端标题行”字段右侧的选择按钮，回到工作表视图。用鼠标选中你希望在每页上都显示的表头行。选中后，Excel会自动填充该字段。类似地，如果需要重复显示的列，可以点击“左端标题列”字段右侧的选择按钮，选中相应的列。

4. 确认设置

完成选择后，点击“确定”按钮，保存设置。现在，每次打印时，选定的表头行或列将会在每一页上重复显示。这一功能特别适用于长数据表，确保每页都有清晰的标题行或列，方便查看和分析。

二、设置重复行或列

1. 选择要重复的行或列

在Excel表格中，选择你希望重复的行或列。例如，如果你希望每页都显示第一行作为表头，点击选择第一行。

2. 设置打印区域

在页面布局选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击该按钮后，选择“设置打印区域”。这样，你所选择的行或列将被设置为打印区域的一部分。

3. 确认设置

确认设置后，每次打印时，这些行或列会在每一页上重复显示。这个方法特别适用于需要在打印时保持某些重要信息始终可见的情况。

三、使用冻结窗格

1. 选择要冻结的行或列

冻结窗格功能主要用于在Excel工作表中滚动时固定显示表头。选择表头行下方的第一行，或者表头列右侧的第一列。这样可以确保在滚动时，表头始终保持可见。

2. 冻结窗格

在“视图”选项卡中，找到“冻结窗格”按钮。点击该按钮后，选择“冻结首行”或“冻结首列”。这样，选择的行或列将被冻结，滚动时始终保持可见。

四、使用分页预览模式

分页预览模式可以帮助你更直观地查看每页的打印效果，并调整页面设置。

1. 切换到分页预览模式

在Excel中，点击底部状态栏中的分页预览按钮，或在“视图”选项卡中选择“分页预览”。分页预览模式显示了每页的实际布局，并用蓝色虚线表示分页位置。

2. 调整分页位置

在分页预览模式中，你可以拖动蓝色虚线调整分页位置，确保每页都显示完整的表头。这样可以避免表头被截断或分散到不同的页面上。

五、打印预览和调整

在完成以上设置后，可以使用打印预览功能查看每页的实际打印效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这样可以打开打印预览窗口，显示每页的实际打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，如纸张大小、页边距、缩放比例等。确保每页都显示完整的表头，并且数据布局合理。

六、使用模板和样式

为了提高工作效率，可以创建包含表头设置的模板和样式，便于在不同工作表中重复使用。

1. 创建模板

在Excel中，设置好表头和打印区域后，可以将工作表保存为模板文件（.xltx）。这样在新建工作表时，可以直接使用模板，避免重复设置。

2. 使用样式

在Excel中，可以使用样式功能设置表头的字体、颜色、对齐方式等。通过使用样式，可以确保表头在不同工作表中保持一致的格式和外观。

七、注意事项

在设置打印标题和重复行或列时，需要注意以下几点：

• 表头内容：确保表头内容简洁明了，避免过长的文字或复杂的格式。
• 打印区域：设置好打印区域，避免不必要的数据被打印出来。
• 分页预览：在分页预览模式中检查每页的布局，确保表头显示正确。

八、总结

通过使用页面布局中的打印标题功能、设置重复行或列、使用冻结窗格等方法，可以在Excel中轻松实现每页打印表头的效果。结合分页预览和打印预览功能，可以确保打印结果符合预期，提高工作效率和数据展示的清晰度。通过创建模板和样式，可以进一步简化工作流程，确保表头设置的一致性和美观性。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法和设置，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将每页的表头打印出来？

• Q: 我如何确保每一页的表头都能被打印出来？
• A: 要确保每一页的表头都能打印出来，你可以使用Excel的“页眉”功能。在打印设置中，选择“页眉”，然后在页眉中插入表头。这样，每一页都会显示相同的表头。

2. 如何在Excel中设置每页都打印表头？

• Q: 我想在打印时，每一页都显示表头，应该怎么设置？
• A: 若要在每一页都打印表头，你可以使用Excel的“打印标题行”功能。选择要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题行”复选框。这样，每一页都会显示表头。

3. 怎样在每一页打印Excel表格的表头？

• Q: 我希望在每一页的打印版本中都包含表头，有没有什么简便的方法？
• A: 要在每一页打印Excel表格的表头，你可以在页眉中插入表头。选择“插入”选项卡，在“文本”组中选择“页眉”，然后在页眉中插入表头。这样，每一页都会显示相同的表头。另外，你还可以使用“打印标题行”功能，在打印设置中选择打印标题行，以确保每一页都打印表头。