怎么改变excel图中顺序

要改变Excel图表中数据的顺序，可以采取多种方法，包括重新排序数据源、使用筛选功能、调整图表设置等。要在Excel图表中改变数据顺序，可以重新排序数据源、使用筛选功能、调整图表设置。其中，重新排序数据源是最常用的方法，它能够直接影响图表的显示顺序，并且操作简单直观。

重新排序数据源的方法非常简单，通过对数据源的排序，图表中的数据顺序会自动更新。要做到这一点，首先需要选择数据源区域，然后在“数据”选项卡中选择“排序”功能，根据需要选择升序或降序。这个方法适用于各种类型的图表，无论是柱状图、折线图还是饼图。

一、重新排序数据源

重新排序数据源是改变Excel图表中数据顺序的最常用方法。这种方法不仅简单直观，而且适用于各种类型的图表。

1.1 选择数据源区域

首先，选择要重新排序的整个数据源区域。确保选择的区域包括所有相关数据列，这样可以确保排序不会遗漏任何数据。

1.2 使用排序功能

在Excel的“数据”选项卡中，找到“排序”功能。根据需要，可以选择按某一列进行升序或降序排序。例如，如果要按日期排序，可以选择日期列，然后选择升序或降序。

1.3 更新图表

一旦数据源被重新排序，图表中的数据顺序将自动更新。此时，可以检查图表是否符合预期的显示效果。如果不满意，可以再次调整排序选项，直到获得满意的结果。

二、使用筛选功能

使用筛选功能可以灵活地改变Excel图表中的数据顺序。筛选功能不仅可以按特定条件筛选数据，还可以对数据进行排序，从而影响图表的显示顺序。

2.1 启用筛选功能

首先，选择数据源区域，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”功能。此时，数据源的每一列标题都会出现一个下拉菜单按钮。

2.2 筛选和排序数据

点击需要排序的列标题下拉菜单按钮，选择“排序”选项。根据需要，可以选择按升序或降序排序。还可以根据特定条件筛选数据，例如筛选出某一范围内的数据。

2.3 更新图表

筛选和排序后，图表中的数据顺序将自动更新。此时，可以检查图表是否符合预期的显示效果。如果不满意，可以调整筛选条件和排序选项，直到获得满意的结果。

三、调整图表设置

除了直接操作数据源，还可以通过调整图表设置来改变图表中的数据顺序。不同类型的图表有不同的设置选项，下面以柱状图为例进行说明。

3.1 选择图表

首先，选择要调整的图表。确保选择的图表是需要改变数据顺序的图表。

3.2 访问图表设置

在图表工具的“设计”选项卡中，找到“选择数据”按钮。点击该按钮，打开“选择数据源”对话框。

3.3 调整系列顺序

在“选择数据源”对话框中，可以看到图表中的所有数据系列。通过选择一个数据系列并使用上下箭头按钮，可以调整数据系列的顺序。调整后，图表中的数据顺序将自动更新。

四、使用公式和辅助列

有时，直接排序或筛选数据可能不符合实际需求。这时，可以使用公式和辅助列来灵活地改变图表中的数据顺序。

4.1 创建辅助列

首先，在数据源旁边创建一个辅助列。该辅助列可以用于存放排序依据或计算结果。

4.2 使用公式

在辅助列中使用公式，根据需要计算出排序依据。例如，可以使用=RANK函数对某一列数据进行排名，或者使用=IF函数根据条件计算结果。

4.3 重新排序数据

根据辅助列的结果，对数据源进行排序。此时，图表中的数据顺序将根据辅助列的结果自动更新。

五、使用图表类型改变顺序

有些图表类型本身可以自动调整数据顺序，例如堆积柱状图、百分比堆积柱状图等。通过选择不同的图表类型，可以改变图表中数据的显示顺序。

5.1 选择图表类型

首先，选择要调整的图表。确保选择的图表是需要改变数据顺序的图表。

5.2 更改图表类型

在图表工具的“设计”选项卡中，找到“更改图表类型”按钮。点击该按钮，打开“更改图表类型”对话框。

5.3 选择合适的图表类型

在“更改图表类型”对话框中，选择一种可以自动调整数据顺序的图表类型。例如，可以选择堆积柱状图或百分比堆积柱状图。选择后，图表中的数据顺序将自动更新。

六、使用宏和VBA

对于需要频繁调整数据顺序的情况，可以考虑使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这一过程。通过编写宏，可以一键完成数据排序和图表更新。

6.1 启用开发工具

首先，在Excel选项中启用开发工具选项卡。这样可以方便地访问VBA编辑器和宏录制功能。

6.2 录制宏

在开发工具选项卡中，选择“录制宏”按钮。按照平时的操作步骤，完成数据排序和图表更新的过程。录制完成后，停止宏录制。

6.3 编辑宏

在开发工具选项卡中，选择“宏”按钮，找到刚才录制的宏并点击“编辑”按钮。此时，将打开VBA编辑器，可以对宏进行进一步编辑和优化。

6.4 运行宏

编辑完成后，可以在开发工具选项卡中选择“运行宏”按钮，一键完成数据排序和图表更新的过程。这样可以大大提高工作效率。

七、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以灵活地改变数据顺序，并生成相应的图表。通过使用数据透视表，可以方便地对数据进行排序和筛选，从而影响图表的显示顺序。

7.1 创建数据透视表

首先，选择数据源区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”按钮。根据需要选择数据透视表的位置，可以在新工作表中创建，也可以在现有工作表中创建。

7.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要分析的数据字段拖动到行标签、列标签和值区域。根据需要，可以对数据进行汇总、计算和排序。

7.3 生成图表

在数据透视表上方，选择“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型生成图表。此时，图表中的数据顺序将根据数据透视表的配置自动更新。

八、使用外部数据源

有时，Excel中的数据可能来自外部数据源，例如数据库、CSV文件等。通过连接外部数据源，可以灵活地改变数据顺序，并生成相应的图表。

8.1 连接外部数据源

在Excel中，选择“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，根据需要选择数据源类型。例如，可以选择从SQL Server、Access数据库或CSV文件中获取数据。

8.2 配置查询

在数据连接对话框中，配置查询选项，例如选择要导入的数据表、设置筛选条件和排序选项等。根据需要，可以对查询结果进行预览和编辑。

8.3 生成图表

导入数据后，可以在Excel工作表中生成相应的图表。此时，图表中的数据顺序将根据查询结果自动更新。通过重新配置查询选项，可以灵活地改变图表中的数据顺序。

九、使用高级筛选

高级筛选是一种功能强大的数据筛选工具，可以根据复杂的条件筛选数据，并生成相应的图表。通过使用高级筛选，可以灵活地改变图表中的数据顺序。

9.1 设置筛选条件

首先，在数据源区域旁边创建一个筛选条件区域。在筛选条件区域中，输入要筛选的条件。例如，可以根据特定的值范围或文本内容进行筛选。

9.2 使用高级筛选功能

在Excel的“数据”选项卡中，选择“高级”按钮，打开高级筛选对话框。在对话框中，选择数据源区域和筛选条件区域，并选择筛选结果的位置。

9.3 更新图表

筛选完成后，图表中的数据顺序将根据筛选结果自动更新。此时，可以检查图表是否符合预期的显示效果。如果不满意，可以调整筛选条件，直到获得满意的结果。

十、总结与建议

改变Excel图表中的数据顺序有多种方法，包括重新排序数据源、使用筛选功能、调整图表设置、使用公式和辅助列、使用图表类型改变顺序、使用宏和VBA、使用数据透视表、使用外部数据源和使用高级筛选。根据实际需求，可以选择最适合的方法来实现目标。

无论选择哪种方法，都需要注意以下几点：

确保数据源完整：在进行排序或筛选时，确保选择的数据源区域包含所有相关数据列，以免遗漏重要信息。
检查图表更新情况：排序或筛选数据后，及时检查图表是否更新，并确保显示效果符合预期。
灵活使用工具：根据实际需求，灵活使用各种工具和功能，充分发挥Excel的强大功能，提高工作效率。

通过合理使用这些方法，可以灵活地改变Excel图表中的数据顺序，从而更好地展示数据分析结果和支持决策。