EXCEL怎么才能把表格打出来

要将Excel表格打印出来，可以通过设置页边距、调整打印区域、选择合适的打印方向、预览打印效果等步骤来实现。这其中，设置打印区域是最关键的一步，它决定了你希望打印的内容范围。接下来，我将详细解释并展示如何在Excel中完成这些步骤。

一、设置打印区域

1.1 选择打印区域

首先，打开你的Excel文件，选择你希望打印的区域。这一步非常重要，因为它决定了你要打印的内容。你可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者通过在名称框中输入单元格范围（例如，A1:D10）来选择。

1.2 设置打印区域

选择好区域后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel就会将你选择的区域设定为打印区域。

二、调整页面设置

2.1 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。你可以选择预设的页边距，也可以通过“自定义页边距”来手动设置。合适的页边距可以确保打印出来的表格看起来整洁且不至于被裁剪。

2.2 选择打印方向

仍然在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。纵向适用于内容较少且列数较少的表格，而横向适用于内容较多且列数较多的表格。

三、调整打印比例

3.1 设置打印比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。你可以选择“调整为一页宽”，这样可以确保所有内容都能打印在一页上。如果表格内容过多，可以设置自定义比例，但要确保打印出来的字体和表格依然清晰可见。

3.2 分页预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“分页预览”。在分页预览中，你可以看到打印时每页的内容。如果有需要，你可以调整打印区域或者打印比例，直到预览效果满意为止。

四、打印

4.1 选择打印机

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择你希望使用的打印机。如果你有多台打印机，需要选择一台合适的打印机。

4.2 打印设置

在打印设置中，你可以选择打印的份数、打印的页面范围（如仅打印当前页、打印所有页或打印特定页）、纸张大小等设置。确保所有设置都符合你的需求。

4.3 打印预览

在打印设置界面，你可以再次预览打印效果，确保无误后，点击“打印”按钮即可。

五、常见问题及解决方法

5.1 表格内容被裁剪

如果打印出来的表格内容被裁剪，可能是页边距设置不合理或打印比例不合适。检查页边距和打印比例，确保它们设置合理。

5.2 表格打印出来字体太小

如果打印出来的表格字体太小，可以调整打印比例，或者在Excel中调整字体大小。确保打印出来的表格内容清晰可见。

5.3 打印方向不合适

如果打印出来的表格方向不合适，可以在“页面布局”选项卡中重新设置打印方向，选择“纵向”或“横向”。

5.4 打印区域设置错误

如果打印出来的内容不正确，可能是打印区域设置错误。重新选择并设置打印区域，确保选中的区域是你希望打印的内容。

六、优化打印效果的技巧

6.1 使用页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，你可以添加页眉和页脚，如表格标题、日期、页码等。这可以使打印出来的表格更具专业性。

6.2 使用网格线

在“页面布局”选项卡中，点击“网格线”按钮，选择“打印网格线”。这样可以确保打印出来的表格有清晰的网格线，便于阅读。

6.3 调整列宽和行高

在打印之前，调整表格的列宽和行高，确保所有内容都能清晰显示。避免文字被裁剪或溢出。

6.4 使用分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。你可以手动插入分页符，确保打印出来的内容分页合理。

6.5 打印预览和调整

在打印之前，务必进行打印预览，确保所有设置都符合要求。如果发现问题，可以及时调整，避免浪费纸张和墨水。

七、总结

通过设置打印区域、调整页面设置、选择合适的打印方向和打印比例，以及进行打印预览等步骤，你可以轻松地将Excel表格打印出来。在打印过程中，注意常见问题并及时调整，确保打印效果符合预期。使用页眉和页脚、网格线、分页符等技巧，可以进一步优化打印效果，使打印出来的表格更加专业和美观。

希望这些方法和技巧能够帮助你顺利打印出Excel表格。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我。