excel怎么看单元格的函数

一、开头段落：

在Excel中查看单元格的函数的方法包括：使用公式栏、按快捷键显示公式、使用“公式”选项卡中的“显示公式”功能。其中，最常用且直观的方法是通过公式栏查看单元格中的函数。当选中一个包含函数的单元格时，公式栏会显示该单元格中使用的函数。这不仅能帮助我们了解当前单元格的计算逻辑，还能方便我们进行修改和调试。按快捷键显示公式是另一种快速查看所有公式的方法，尤其适用于需要一览表格中所有公式的情况。

二、正文：

一、使用公式栏查看单元格函数

1、公式栏的基础功能

公式栏位于Excel窗口的上方，当你选中一个单元格时，公式栏会显示该单元格的内容。如果单元格包含一个函数或公式，公式栏会显示该函数的完整形式。这是Excel中查看和编辑单元格函数最直接的方法。通过公式栏，我们可以快速了解单元格的计算逻辑，并进行必要的修改。

2、如何使用公式栏

要使用公式栏查看单元格中的函数，首先选中你感兴趣的单元格。然后，观察Excel窗口顶部的公式栏，你会看到该单元格中使用的函数。例如，如果单元格A1包含公式 =SUM(B1:B10)，那么当你选中A1时，公式栏会显示 =SUM(B1:B10)。你可以在公式栏中直接编辑这个公式，修改其中的参数或函数类型。

二、使用快捷键显示公式

1、快捷键的优势

快捷键是一种高效的工具，能够显著提升工作效率。在Excel中，按下特定的快捷键可以显示或隐藏所有单元格中的公式。这对于需要快速检查一个工作表中所有公式的情况非常有用，尤其是在调试或验证数据时。

2、具体操作

在Windows系统中，可以按下 Ctrl + （反引号）键来显示或隐藏所有单元格中的公式。在Mac系统中，快捷键是 Command + （反引号）键。当你按下这个快捷键时，Excel会立即切换到公式显示模式，所有单元格中的公式都会以文本形式显示出来，再次按下快捷键则会恢复到正常模式。

三、使用“公式”选项卡中的“显示公式”功能

1、“公式”选项卡简介

“公式”选项卡是Excel功能区中的一个重要部分，汇集了与公式和函数相关的各种工具。在这个选项卡中，你可以找到插入函数、定义名称、审阅公式等多种功能，其中“显示公式”功能尤为实用。

2、“显示公式”功能的使用

要使用“显示公式”功能，首先点击“公式”选项卡，然后在“公式审核”组中找到“显示公式”按钮。点击这个按钮，Excel会切换到公式显示模式，所有单元格中的公式都会以文本形式显示出来。这与使用快捷键显示公式的效果相同，但通过界面按钮操作更加直观，适合不熟悉快捷键的用户。

四、使用审阅公式工具

1、公式审核工具的功能

Excel中提供了一系列的公式审核工具，帮助用户更好地理解和调试复杂的公式。这些工具包括“追踪先驱单元格”、“追踪从属单元格”、“评估公式”等功能，能够详细展示公式的计算过程和依赖关系。

2、如何使用公式审核工具

要使用公式审核工具，首先点击“公式”选项卡，然后在“公式审核”组中选择合适的工具。例如，点击“追踪先驱单元格”按钮，Excel会在工作表中显示箭头，指示当前单元格依赖于哪些其他单元格的数据。使用“评估公式”功能，可以逐步查看公式的计算过程，每一步的计算结果都会显示在弹出的对话框中，帮助你理解公式的运算逻辑并找到可能的错误。

五、使用名称管理器

1、名称管理器的作用

名称管理器是Excel中的一个强大工具，允许用户为单元格或单元格区域定义名称，并在公式中使用这些名称。通过名称管理器，可以更清晰地组织和管理复杂的公式，提升工作表的可读性和维护性。

2、如何使用名称管理器查看公式

要使用名称管理器查看公式，首先点击“公式”选项卡，然后在“定义的名称”组中点击“名称管理器”按钮。弹出的名称管理器对话框中会列出所有已定义的名称及其引用的单元格或区域。选中一个名称后，下面的引用位置栏会显示该名称对应的公式或单元格范围，帮助你快速了解和管理这些定义的名称。

六、使用单元格注释

1、单元格注释的基本功能

单元格注释是Excel中提供的一种注释功能，允许用户为单元格添加额外的说明或备注。这对于记录公式的用途或提供额外的解释非常有用，尤其是在共享工作表时，能够帮助其他用户更好地理解和使用公式。

2、如何添加和查看单元格注释

要为单元格添加注释，首先右键点击该单元格，然后选择“插入注释”选项。在弹出的注释框中输入你想要的说明文字，完成后点击任意位置退出注释编辑模式。注释会以一个小红三角标记显示在单元格的右上角，当光标悬停在单元格上时，注释内容会自动显示出来。这样，你可以为每个包含公式的单元格添加详细的解释，方便自己和他人查看和理解公式的用途。

七、使用宏和VBA代码

1、宏和VBA代码的优势

宏和VBA（Visual Basic for Applications）代码是Excel中的高级功能，允许用户编写自定义脚本来自动化复杂的任务。通过宏和VBA代码，可以创建自定义工具来查看和管理工作表中的公式，大大提升工作效率。

2、编写VBA代码查看公式

要编写VBA代码查看公式，首先打开Excel的VBA编辑器（按 Alt + F11）。在VBA编辑器中插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub ShowFormulas() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Formula End If Next cell End Sub

这个宏会遍历当前工作表的所有单元格，如果单元格包含公式，则将其值替换为公式文本。运行这个宏后，你可以看到所有包含公式的单元格中显示的都是公式文本，而不是计算结果。要恢复原始显示，可以编写另一个宏将公式文本重新转换为计算结果。

八、使用第三方插件和工具

1、第三方插件的选择

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件和工具可以帮助用户更高效地查看和管理公式。这些插件通常提供了更加丰富和直观的界面，以及更多的高级功能，适合需要处理复杂数据和公式的用户。

2、常用的第三方插件

一些常用的第三方插件包括Kutools for Excel、ASAP Utilities等。这些插件提供了诸如批量显示/隐藏公式、高级公式分析和调试工具、公式管理器等功能，能够显著提升用户的工作效率。例如，Kutools for Excel 提供了一个“公式查看器”，可以一键显示或隐藏所有公式，并提供详细的公式分析功能，让用户可以更深入地了解和管理工作表中的公式。

九、使用Excel内置的帮助和支持

1、Excel帮助系统

Excel内置了丰富的帮助和支持资源，可以帮助用户更好地理解和使用公式功能。通过Excel帮助系统，你可以查找有关公式的详细文档、教程和示例，快速解决遇到的问题。

2、在线社区和支持

除了Excel内置的帮助系统，微软还提供了广泛的在线支持资源，包括官方文档、知识库、社区论坛等。在这些资源中，你可以找到其他用户分享的经验和解决方案，向专家请教问题，进一步提升自己对Excel公式的理解和使用能力。

十、实践与应用

1、实践的重要性

理论知识固然重要，但真正掌握Excel公式的技巧还需要通过大量的实践和应用。在日常工作中多多使用和研究Excel公式，不断总结经验和心得，才能真正提升自己的Excel技能。

2、实际应用案例

通过一些实际应用案例，可以更好地理解和掌握Excel公式的使用。例如，在财务报表中使用SUMIF函数进行分类汇总、在销售数据分析中使用VLOOKUP函数进行数据匹配、在项目管理中使用IF函数进行条件判断等。这些实际应用案例不仅能帮助你更好地理解公式的使用方法，还能提升你的数据分析和处理能力。

总结起来，在Excel中查看单元格的函数有多种方法，包括使用公式栏、快捷键、公式选项卡中的显示公式功能、审阅公式工具、名称管理器、单元格注释、宏和VBA代码、第三方插件以及Excel内置的帮助和支持资源。通过这些工具和方法，你可以更高效地查看和管理工作表中的公式，提升自己的工作效率和数据处理能力。