excel表格函数求和怎么算

在Excel表格中，函数求和可以通过使用多种方法实现，如SUM函数、SUMIF/SUMIFS函数、SUBTOTAL函数等。以下是详细介绍：

1. SUM函数：最常见和基础的求和函数，它可以对一组数值进行加总。

2. SUMIF和SUMIFS函数：用于对满足特定条件的数值进行求和。

3. SUBTOTAL函数：用于对列表或数据库中的部分数据进行求和，可以忽略隐藏行或应用筛选条件。

让我们详细了解这些函数并学习如何在Excel中使用它们来求和。

一、SUM函数

基本用法

SUM函数是最常用的求和函数，用于对选定的单元格范围进行加总。其基本语法如下：

=SUM(number1, [number2], ...)

• number1, number2, ...：要相加的数值或单元格引用，可以是单个数值、单元格引用或范围。

例如，要对A1到A10的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUM(A1:A10)

多区域求和

SUM函数还可以对多个不连续的区域进行求和。例如，对A1到A10和B1到B10的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUM(A1:A10, B1:B10)

结合其他函数

SUM函数可以与其他函数结合使用。例如，利用IF函数进行条件判断后再求和：

=SUM(IF(A1:A10 > 5, A1:A10, 0))

注意：上述公式是一个数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键来输入。

二、SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足单个条件的数值进行求和。其语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：要应用条件的单元格范围。
• criteria：条件，可以是数值、表达式或文本。
• sum_range：可选，对应于范围内满足条件的单元格进行求和的实际范围。如果省略，则对range范围内满足条件的单元格进行求和。

例如，要对A列中大于5的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIF(A1:A10, ">5")

要对A列中大于5的数值在B列对应的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)

SUMIFS函数

SUMIFS函数用于对满足多个条件的数值进行求和。其语法如下：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：要进行求和的实际范围。
• criteria_range1, criteria1：第一个条件的范围和条件。
• criteria_range2, criteria2：可选，第二个条件的范围和条件，可以有多个条件。

例如，要对A列中大于5且B列中等于“已完成”的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", B1:B10, "已完成")

三、SUBTOTAL函数

基本用法

SUBTOTAL函数用于对列表或数据库中的部分数据进行求和，可以忽略隐藏行或应用筛选条件。其语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示要执行的函数类型的数字代码。求和的代码是9（包括隐藏行）或109（忽略隐藏行）。
• ref1, ref2, ...：要进行汇总的单元格或范围。

例如，对A1到A10的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

如果要忽略隐藏行，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

结合筛选

SUBTOTAL函数可以与筛选功能结合使用。当你对表格应用筛选后，SUBTOTAL函数会自动忽略被隐藏的行。例如，对A列应用筛选后，对A列进行求和：

=SUBTOTAL(9, A:A)

四、其他求和方法

使用数组公式

数组公式可以对复杂的条件进行求和。例如，对A列中大于5且B列中小于10的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUM((A1:A10 > 5) * (B1:B10 < 10) * A1:A10)

注意：上述公式是一个数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键来输入。

使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以对多个条件进行求和，语法如下：

=SUMPRODUCT((criteria_range1 = criteria1) * (criteria_range2 = criteria2) * sum_range)

例如，对A列中大于5且B列中等于“已完成”的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A1:A10 > 5) * (B1:B10 = "已完成") * A1:A10)

使用VBA求和

如果你需要更复杂的求和操作，可以使用VBA编写自定义函数。例如，下面的VBA代码定义了一个名为SumIfGreaterThan的自定义函数，对大于指定值的数值进行求和：

Function SumIfGreaterThan(rng As Range, threshold As Double) As Double

    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    sum = 0
    For Each cell In rng
        If cell.Value > threshold Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumIfGreaterThan = sum
End Function

在Excel中，你可以使用这个自定义函数：

=SumIfGreaterThan(A1:A10, 5)

五、总结

通过使用Excel中的SUM、SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、数组公式、SUMPRODUCT以及VBA自定义函数等多种求和方法，可以轻松实现对不同条件下的数据求和操作。了解这些函数的用法及其组合应用，可以大大提高你的数据处理效率。希望这篇详细的指南能帮助你在Excel中更好地进行数据求和操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中使用函数求和？

在Excel表格中，您可以使用SUM函数来求和。只需按照以下步骤操作：

• 首先，选择您要求和的单元格范围。
• 其次，输入函数 "=SUM(" 并在括号内输入您选择的单元格范围。
• 然后，按下回车键，Excel将自动计算并显示求和结果。

2. 如何在Excel表格中求和多个列的数值？

要在Excel表格中求和多个列的数值，您可以使用SUM函数的多个参数。按照以下步骤操作：

• 首先，在一个单元格中输入函数 "=SUM("。
• 其次，选择您要求和的第一个列的单元格范围，并在函数中输入该范围。
• 然后，在函数中输入逗号，并选择您要求和的下一个列的单元格范围。
• 最后，按下回车键，Excel将计算并显示所有列的求和结果。

3. 如何在Excel表格中求和满足特定条件的数值？

如果您只想求和满足特定条件的数值，您可以使用SUMIF函数。按照以下步骤操作：

• 首先，选择一个单元格作为求和结果的显示位置。
• 其次，输入函数 "=SUMIF(" 并在括号内输入条件范围、条件和求和范围。
• 然后，按下回车键，Excel将根据您指定的条件计算并显示求和结果。

希望以上解答能对您有帮助，如果您有更多关于Excel表格函数求和的问题，请随时提问！