Excel链接做完了怎么改数据

在Excel中，完成链接后修改数据的方法有多种：使用公式自动更新、手动修改源数据、使用链接管理器。这些方法可以确保数据的准确性和一致性。下面将详细介绍其中一种方法，即使用公式自动更新。

在Excel中，链接是非常重要的功能，通过它我们可以使数据在不同的工作表或工作簿之间进行同步更新。这不仅可以提高工作效率，还能确保数据的一致性和准确性。下面我们将分步骤详细讲解如何在Excel中完成链接后修改数据的方法。

一、使用公式自动更新

使用公式自动更新是修改数据最常用的方法之一。Excel提供了多种公式和函数，可以帮助我们实现数据的自动更新。

1.1 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。通过使用VLOOKUP函数，我们可以实现数据的自动更新。

1.1.1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回值的列号。
• range_lookup：指定查找类型，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

1.1.2 实例演示

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个产品列表，在Sheet2中，我们有相应的价格列表。我们希望在Sheet1中自动更新产品的价格。

在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

其中，A2表示我们要查找的产品名称，Sheet2!A:B表示价格列表所在的区域，2表示我们要返回价格的列号，FALSE表示精确匹配。

通过这种方式，每当我们在Sheet2中修改价格，Sheet1中的价格将自动更新。

1.2 使用INDEX和MATCH函数

除了VLOOKUP函数，INDEX和MATCH函数的组合也是非常强大的数据查找和引用工具。相比VLOOKUP，INDEX和MATCH的组合更加灵活，可以实现更多复杂的查找需求。

1.2.1 INDEX和MATCH函数的基本用法

INDEX函数的基本语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

其中：

• array：包含数据的表格区域。
• row_num：要返回值的行号。
• column_num：要返回值的列号，可选。

MATCH函数的基本语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含数据的表格区域。
• match_type：指定查找类型，1表示近似匹配，0表示精确匹配，-1表示逆序近似匹配。

1.2.2 实例演示

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个员工列表，在Sheet2中，我们有相应的部门列表。我们希望在Sheet1中自动更新员工的部门。

在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

其中，Sheet2!B:B表示部门列表所在的列，MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)表示我们要查找员工的行号。

通过这种方式，每当我们在Sheet2中修改部门，Sheet1中的部门将自动更新。

二、手动修改源数据

有时候，我们可能需要手动修改源数据。这种方法虽然不如自动更新方便，但在某些情况下是必须的。我们需要确保在修改源数据时，不会破坏已有的链接和公式。

2.1 修改源工作表的数据

在Excel中，源工作表是指包含原始数据的工作表。当我们修改源工作表的数据时，所有引用这些数据的工作表将自动更新。

2.1.1 实例演示

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个销售记录列表，在Sheet2中，我们有相应的销售总额。我们希望在Sheet1中手动修改销售记录。

在Sheet1的A2单元格中输入新的销售记录，例如：

100

此时，Sheet2中的销售总额将自动更新。

2.2 修改源工作簿的数据

在Excel中，源工作簿是指包含原始数据的工作簿。当我们修改源工作簿的数据时，所有引用这些数据的工作簿将自动更新。

2.2.1 实例演示

假设我们有两个工作簿，Workbook1和Workbook2。在Workbook1中，我们有一个库存列表，在Workbook2中，我们有相应的库存总量。我们希望在Workbook1中手动修改库存。

在Workbook1的A2单元格中输入新的库存，例如：

50

此时，Workbook2中的库存总量将自动更新。

三、使用链接管理器

Excel提供了链接管理器功能，可以帮助我们管理和修改链接。通过链接管理器，我们可以查看和编辑所有链接的详细信息，从而确保数据的一致性和准确性。

3.1 打开链接管理器

要打开链接管理器，我们可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 在“查询与连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
3. 此时，将弹出“编辑链接”对话框，我们可以查看和编辑所有链接的详细信息。

3.2 修改链接

在“编辑链接”对话框中，我们可以选择需要修改的链接，并点击“更改源”按钮。然后，我们可以选择新的数据源，从而更新链接。

3.2.1 实例演示

假设我们有两个工作簿，Workbook1和Workbook2。在Workbook1中，我们有一个销售记录列表，在Workbook2中，我们有相应的销售总额。我们希望在Workbook1中修改链接。

1. 打开Workbook1，点击“数据”选项卡。
2. 在“查询与连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
3. 在“编辑链接”对话框中，选择需要修改的链接，并点击“更改源”按钮。
4. 选择新的数据源，例如Workbook3。
5. 点击“确定”按钮，完成链接修改。

此时，Workbook1中的销售记录将引用Workbook3的数据，Workbook2中的销售总额将自动更新。

四、使用宏和VBA

对于一些复杂的需求，我们可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来实现数据的修改和更新。通过编写自定义的宏和VBA代码，我们可以实现自动化的数据处理，从而提高工作效率。

4.1 编写宏

在Excel中，宏是指一系列预先录制的操作步骤，可以通过一个快捷键或按钮来执行。我们可以通过录制宏或编写VBA代码来创建宏。

4.1.1 录制宏

要录制宏，我们可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“视图”选项卡。
2. 在“宏”组中，点击“录制宏”按钮。
3. 在“录制宏”对话框中，输入宏的名称和描述，并点击“确定”按钮。
4. 执行需要录制的操作步骤。
5. 完成录制后，点击“停止录制”按钮。

4.1.2 实例演示

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个产品列表，在Sheet2中，我们有相应的价格列表。我们希望在Sheet1中自动更新产品的价格。

1. 打开Sheet1，点击“视图”选项卡。
2. 在“宏”组中，点击“录制宏”按钮。
3. 在“录制宏”对话框中，输入宏的名称，例如“更新价格”，并点击“确定”按钮。
4. 在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

5. 完成录制后，点击“停止录制”按钮。

此时，我们可以通过执行“更新价格”宏来自动更新产品的价格。

4.2 编写VBA代码

VBA是一种强大的编程语言，可以帮助我们实现复杂的数据处理和自动化任务。通过编写VBA代码，我们可以自定义各种操作，从而提高工作效率。

4.2.1 编写VBA代码的基本步骤

1. 在Excel中，按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块中输入VBA代码。
4. 完成编写后，按Ctrl + S键保存代码。

4.2.2 实例演示

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个员工列表，在Sheet2中，我们有相应的部门列表。我们希望通过VBA代码自动更新员工的部门。

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub 更新部门()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For i = 2 To ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        ws1.Cells(i, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(ws1.Cells(i, 1).Value, ws2.Range("A:B"), 2, False)
    Next i
End Sub

此代码将遍历Sheet1中的员工列表，并使用VLOOKUP函数查找和更新员工的部门。

完成编写后，按F5键运行代码。

此时，Sheet1中的部门将自动更新。

五、使用第三方工具

除了Excel本身提供的功能外，还有许多第三方工具可以帮助我们管理和修改数据。这些工具通常具有更强大的功能和更高的灵活性，可以满足各种复杂的数据处理需求。

5.1 Power Query

Power Query是Microsoft提供的一款数据处理工具，可以帮助我们从多个数据源中提取、转换和加载数据。通过Power Query，我们可以实现数据的自动更新和同步。

5.1.1 使用Power Query

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”按钮，选择数据源。
3. 在Power Query编辑器中，执行需要的数据转换操作。
4. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮。

5.1.2 实例演示

假设我们有两个工作簿，Workbook1和Workbook2。在Workbook1中，我们有一个销售记录列表，在Workbook2中，我们有相应的销售总额。我们希望通过Power Query自动更新销售总额。

1. 打开Workbook2，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”按钮，选择Workbook1。
3. 在Power Query编辑器中，选择销售记录列表，并执行需要的数据转换操作。
4. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮。

此时，Workbook2中的销售总额将自动更新。

5.2 Tableau

Tableau是一款强大的数据可视化工具，可以帮助我们创建各种交互式的数据可视化图表。通过Tableau，我们可以实现数据的自动更新和同步。

5.2.1 使用Tableau

1. 打开Tableau，点击“连接”选项卡。
2. 选择数据源，例如Excel。
3. 在Tableau中，选择需要的数据表，并执行需要的数据转换操作。
4. 完成数据转换后，创建数据可视化图表。

5.2.2 实例演示

假设我们有两个工作簿，Workbook1和Workbook2。在Workbook1中，我们有一个库存列表，在Workbook2中，我们有相应的库存总量。我们希望通过Tableau自动更新库存总量。

1. 打开Tableau，点击“连接”选项卡。
2. 选择Excel数据源，选择Workbook1。
3. 在Tableau中，选择库存列表，并执行需要的数据转换操作。
4. 完成数据转换后，创建库存总量的可视化图表。

此时，Tableau中的库存总量将自动更新。

通过以上几种方法，我们可以在Excel中完成链接后修改数据。无论是使用公式自动更新、手动修改源数据，还是使用链接管理器、宏和VBA，亦或是第三方工具，都可以帮助我们实现数据的准确性和一致性。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何修改已经完成的Excel链接中的数据？

如果您需要修改已经完成的Excel链接中的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开包含链接的Excel文件。
• 在工作表中找到包含链接的单元格或区域。
• 单击链接单元格或区域，然后将光标移动到要修改的数据上。
• 进行所需的更改，例如修改数值、添加文本等。
• 按下"Enter"键或选择其他单元格，以保存所做的更改。
• Excel将自动更新链接的数据，使其反映所做的修改。

2. 我如何在已经建立的Excel链接中编辑数据？

若您需要编辑已建立的Excel链接中的数据，请按照以下步骤进行：

• 打开包含链接的Excel文件。
• 寻找包含链接的单元格或区域。
• 单击链接单元格或区域，然后编辑您想要更改的数据。
• 按下"Enter"键或选择其他单元格，以保存所做的修改。
• Excel会自动更新链接的数据，并确保所做的更改反映在链接处。

3. 如何修改Excel链接中的数据而不影响其他链接？

如果您只想修改Excel链接中的某些数据，而不影响其他链接，可以按照以下步骤操作：

• 打开包含链接的Excel文件。
• 找到包含要修改数据的链接单元格或区域。
• 复制链接单元格或区域的值。
• 将复制的值粘贴到您想要修改的位置。
• 修改所需的数据，确保只修改了需要更改的部分。
• 按下"Enter"键或选择其他单元格，以保存所做的修改。
• 这样，只有特定的数据被修改，其他链接仍然保持原样。