excel怎么查找以前打开的文件

在Excel中查找以前打开的文件，可以通过最近使用的文件列表、文件历史记录、搜索功能、以及第三方工具等方式来实现。你可以通过Excel自身的“最近使用的文件”功能快速找到之前打开的文件，也可以利用Windows的文件历史记录或搜索功能来定位文件。此外，第三方工具也可以为你提供更为高效的文件管理和查找功能。下面将详细介绍这些方法。

一、使用Excel的“最近使用的文件”功能

Excel提供了一个内置功能，允许用户快速访问最近打开的文件。这是查找以前打开的文件最直接的方法。

1. 访问“最近使用的文件”列表

当你打开Excel时，可以通过以下步骤查看最近使用的文件：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“打开”。
4. 在“打开”页面的右侧，你会看到一个“最近使用的文件”列表。

这个列表展示了你最近打开的所有Excel文件，按照时间顺序排列。你可以直接点击任意一个文件名来重新打开它。如果你的文件不在这个列表中，你还可以进一步搜索。

2. 调整“最近使用的文件”数量

Excel允许你调整“最近使用的文件”列表中显示的文件数量：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在Excel选项对话框中，选择“高级”。
5. 向下滚动到“显示”部分。
6. 在“显示此数量的最近使用的工作簿”字段中，输入你希望显示的文件数量。

通过增加显示的文件数量，你可以更方便地找到以前打开的文件。

二、利用Windows文件历史记录功能

Windows操作系统自带的文件历史记录功能可以帮助你查找和恢复以前打开的文件。

1. 启用文件历史记录

首先，你需要确保文件历史记录功能已经启用：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“文件历史记录”。
4. 如果文件历史记录处于关闭状态，点击“打开”按钮。

2. 查找文件历史记录

启用文件历史记录后，你可以通过以下步骤查找以前的文件版本：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到你保存Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件夹，选择“属性”。
4. 在文件夹属性对话框中，选择“以前的版本”选项卡。
5. 你会看到一个文件历史记录列表，选择你想要恢复的版本，然后点击“恢复”。

三、使用Windows搜索功能

Windows自带的搜索功能也可以帮助你找到以前打开的Excel文件。

1. 使用文件资源管理器搜索

你可以通过以下步骤在文件资源管理器中搜索文件：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在搜索栏中输入文件名或文件内容的关键字。
3. 按下“Enter”键，系统会显示与搜索条件匹配的文件列表。

2. 使用Cortana搜索

你也可以通过Cortana（Windows 10及以上版本）进行搜索：

1. 点击任务栏上的Cortana图标。
2. 在搜索栏中输入文件名或关键字。
3. Cortana会显示与搜索条件匹配的文件列表。

四、利用第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你更高效地管理和查找文件。这些工具通常提供更强大的搜索和文件管理功能。

1. Everything

Everything是一款快速、高效的文件搜索工具：

1. 下载并安装Everything。
2. 打开Everything应用程序。
3. 在搜索栏中输入文件名或关键字。
4. Everything会即时显示与搜索条件匹配的文件列表。

2. Listary

Listary是一款功能强大的文件搜索和管理工具：

1. 下载并安装Listary。
2. 打开Listary应用程序。
3. 在搜索栏中输入文件名或关键字。
4. Listary会显示与搜索条件匹配的文件列表，并提供快速访问选项。

五、利用Excel的内置搜索功能

Excel还具有内置的搜索功能，允许你在当前工作簿中查找特定内容。

1. 使用查找和替换功能

你可以通过以下步骤在当前工作簿中查找内容：

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下“Ctrl + F”键，打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”字段中输入你要查找的内容。
4. 点击“查找全部”或“查找下一个”按钮，Excel会显示匹配的结果。

2. 使用筛选功能

你还可以使用Excel的筛选功能来查找特定数据：

1. 选择工作表中的一个单元格。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 在列标题的下拉菜单中，输入你要查找的内容。
4. Excel会过滤出匹配的结果。

六、使用OneDrive或SharePoint

如果你将文件存储在云端，例如OneDrive或SharePoint，你可以通过这些平台的历史记录功能查找以前打开的文件。

1. 使用OneDrive

1. 打开OneDrive网站或应用程序。
2. 在搜索栏中输入文件名或关键字。
3. OneDrive会显示与搜索条件匹配的文件列表。

2. 使用SharePoint

1. 打开SharePoint网站。
2. 导航到文件库。
3. 在搜索栏中输入文件名或关键字。
4. SharePoint会显示与搜索条件匹配的文件列表。

七、总结

通过上述方法，你可以在Excel中轻松查找以前打开的文件。无论是利用Excel的内置功能、Windows文件历史记录、搜索功能，还是第三方工具，都能有效提高你的工作效率。记住，定期备份和良好的文件管理习惯也是确保文件安全和易于查找的重要措施。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找以前打开的文件？

您可以按照以下步骤在Excel中查找以前打开过的文件：

• 步骤1： 点击Excel界面左上角的“文件”选项。
• 步骤2： 在弹出的菜单中，选择“最近使用的文件”选项。
• 步骤3： Excel会显示最近打开的文件列表。您可以在这个列表中找到您以前打开过的文件。
• 步骤4： 如果列表中没有您要找的文件，您可以点击“浏览”按钮，然后浏览您的计算机找到该文件。

2. 如何在Excel中找回之前打开的文件？

如果您在Excel中意外关闭了一个文件，您可以按照以下步骤找回它：

• 步骤1： 点击Excel界面左上角的“文件”选项。
• 步骤2： 在弹出的菜单中，选择“恢复不保存的工作簿”选项。
• 步骤3： Excel会显示一个列表，列出您最近关闭的文件。您可以选择要恢复的文件并点击“恢复”按钮。
• 步骤4： Excel会尝试恢复您关闭的文件，并将其打开。

3. 我怎样在Excel中找到我之前使用过的文件？

要找到您之前在Excel中使用过的文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel界面上方的搜索栏中，键入文件的名称或一部分关键词。
• 步骤2： Excel会自动开始搜索并显示与您输入的名称或关键词匹配的文件列表。
• 步骤3： 您可以浏览搜索结果，找到您之前使用过的文件。
• 步骤4： 如果搜索结果中没有您要找的文件，您可以点击搜索栏右侧的“浏览”按钮，然后浏览您的计算机找到该文件。

希望以上解答对您有帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。