excel怎么显示上次编辑日期

在Excel中显示上次编辑日期，可以使用“自动保存”功能、VBA代码、或第三方插件。其中，使用VBA代码是较为灵活和常用的方法。下面将详细介绍如何使用VBA代码来实现这个功能。

一、自动保存功能

自动保存功能可以在Excel中记录文档的最后保存时间，但是这个功能通常仅在Office 365订阅用户中可用。启用自动保存后，每次保存工作簿时，Excel会自动更新最后的编辑日期。这种方式虽然方便，但并不是所有版本的Excel都支持。

二、使用VBA代码实现

1. 打开Excel VBA编辑器

首先，打开你的Excel工作簿。然后按下Alt + F11键，这将打开VBA编辑器。

2. 添加新模块

在VBA编辑器中，右键单击当前工作簿的名称，然后选择Insert > Module。这将在你的工作簿中创建一个新的模块。

3. 编写VBA代码

在新创建的模块中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "Last Saved: " & Now
End Sub

这段代码的意思是在每次保存工作簿时，将当前的日期和时间记录在Sheet1的单元格A1中。你可以根据需要更改Sheet1和A1。

4. 保存和关闭VBA编辑器

完成代码编写后，按Ctrl + S保存，然后关闭VBA编辑器。

5. 测试代码

回到你的Excel工作簿，进行任意修改并保存。你会发现Sheet1的A1单元格会显示出上次保存的日期和时间。

三、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你在Excel中显示上次编辑日期。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多实用的工具，包括显示上次保存日期的功能。虽然插件需要额外的下载和安装，但它们通常提供了更丰富的功能和更好的用户体验。

四、手动记录上次编辑日期

如果你不想使用VBA代码或者第三方插件，也可以手动记录上次编辑日期。每次编辑后，你可以手动在一个特定的单元格中输入当前的日期和时间。虽然这种方法比较麻烦，但它不需要任何额外的技术知识。

1. 手动输入日期和时间

在一个特定的单元格中，手动输入当前的日期和时间。例如，你可以在单元格A1中输入=NOW()，这样每次打开工作簿时，A1单元格都会显示当前的日期和时间。

2. 使用快捷键

你也可以使用快捷键快速输入当前的日期和时间。在需要记录日期和时间的单元格中，按下Ctrl + ;（分号）输入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;输入当前时间。然后手动保存工作簿。

五、总结

在Excel中显示上次编辑日期的方法有多种，使用VBA代码是最灵活和常用的方法，但对于那些不熟悉编程的用户来说，使用自动保存功能或第三方插件可能更为方便。无论你选择哪种方法，记得根据自己的需求和使用习惯进行调整。通过这些方法，你可以更好地管理和跟踪你的Excel工作簿的编辑历史，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示上次编辑日期？
在Excel中，您可以通过以下步骤显示上次编辑日期：

• 首先，选择您希望显示上次编辑日期的单元格。
• 其次，点击单元格上方的“公式栏”。
• 然后，在公式栏中输入“=NOW()”并按下回车键。
• 最后，选中刚刚输入公式的单元格，然后按下键盘上的“Ctrl + ;”组合键。
  这样，单元格中将显示上次编辑日期。

2. 如何在Excel中自动更新上次编辑日期？
如果您希望在Excel中自动更新上次编辑日期，可以使用宏来实现。请按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel并按下“Alt + F11”组合键打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
• 其次，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
• 然后，在模块编辑器中粘贴以下VBA代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now()
End Sub

• 最后，关闭VBA编辑器并保存您的Excel文件。每次保存文件时，上次编辑日期都会自动更新。

3. 如何在Excel中查看文档的编辑历史记录？
要查看Excel文档的编辑历史记录，您可以使用以下方法：

• 首先，打开您的Excel文档。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 然后，在下拉菜单中选择“信息”选项。
• 接下来，在右侧面板中，您将看到“版本历史记录”部分，点击“查看历史记录”按钮。
• 最后，您将看到该文档的编辑历史记录，包括每次编辑的日期、时间和作者等详细信息。
  通过查看文档的编辑历史记录，您可以了解到每次编辑的时间和作者，以便进行跟踪和审阅。