excel表格怎么打印成双面

一、EXCEL表格打印成双面的步骤总结

设置打印机为双面打印、调整页面布局、选择合适的打印选项。其中，最重要的一步是设置打印机为双面打印，这需要在打印机属性中进行详细设置。

设置打印机为双面打印是关键步骤。在打印之前，确保你的打印机支持双面打印功能。打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印机属性中找到双面打印选项并进行设置。这一步非常重要，因为如果打印机不支持或没有设置双面打印，即使在Excel中进行了相关设置，也无法实现双面打印。

二、设置打印机为双面打印

在打印Excel表格之前，首先需要确保你的打印机支持双面打印功能。如果你的打印机不支持双面打印，你可以选择手动双面打印，即先打印奇数页，然后再打印偶数页。

1. 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，进入打印设置页面。
3. 在打印设置页面中，选择你要使用的打印机。
4. 点击打印机属性，进入打印机设置页面。
5. 在打印机设置页面中，找到“双面打印”选项，并将其设置为“启用”或“自动”。

如果没有找到“双面打印”选项，可以尝试更新打印机驱动程序，或者参考打印机的用户手册进行设置。

三、调整页面布局

在进行双面打印之前，调整页面布局可以确保打印效果更佳。以下是一些建议：

1. 调整纸张方向：在“页面布局”选项卡中，选择“纸张方向”，可以选择纵向或横向，根据表格的内容选择合适的方向。
2. 设置页边距：在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”，可以选择预设的页边距或自定义页边距，确保打印内容不会超出页面。
3. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”，可以选择自动调整内容适应页面，确保表格内容完整显示在纸张上。

四、选择合适的打印选项

在设置好打印机和页面布局之后，选择合适的打印选项可以确保双面打印的效果。

1. 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，进入打印设置页面。
3. 在打印设置页面中，选择你要使用的打印机。
4. 在“设置”部分，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，根据你的需求选择合适的选项。
5. 在“设置”部分，选择“单面打印”或“双面打印”，确保选择“双面打印”选项。
6. 点击“打印”按钮，开始打印。

五、手动双面打印的方法

如果你的打印机不支持自动双面打印，可以通过手动方式实现双面打印。

1. 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，进入打印设置页面。
3. 在打印设置页面中，选择你要使用的打印机。
4. 在“设置”部分，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，根据你的需求选择合适的选项。
5. 在“设置”部分，选择“打印奇数页”或“打印偶数页”，确保选择“打印奇数页”选项。
6. 点击“打印”按钮，开始打印奇数页。
7. 打印完成后，将纸张重新放入打印机，确保纸张方向正确。
8. 在“设置”部分，选择“打印偶数页”，然后点击“打印”按钮，开始打印偶数页。

通过以上步骤，即可实现Excel表格的双面打印。确保在打印过程中仔细检查各项设置，避免出现打印错误或打印效果不佳的情况。

六、使用打印预览检查设置

在进行实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助你检查设置是否正确，确保打印效果符合预期。

1. 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，进入打印设置页面。
3. 在打印设置页面中，选择你要使用的打印机。
4. 在“设置”部分，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，根据你的需求选择合适的选项。
5. 在“设置”部分，选择“单面打印”或“双面打印”，确保选择“双面打印”选项。
6. 在右侧的打印预览窗口中，查看打印效果，检查页面布局、页边距、缩放比例等设置是否正确。
7. 如果需要调整设置，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，然后再次预览打印效果。
8. 确认所有设置正确后，点击“打印”按钮，开始打印。

七、保存打印设置模板

如果你经常需要进行双面打印，可以将打印设置保存为模板，方便下次使用。

1. 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，进入打印设置页面。
3. 在打印设置页面中，选择你要使用的打印机。
4. 在“设置”部分，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，根据你的需求选择合适的选项。
5. 在“设置”部分，选择“单面打印”或“双面打印”，确保选择“双面打印”选项。
6. 点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。
7. 在页面设置对话框中，调整纸张方向、页边距、缩放比例等设置，确保打印效果符合预期。
8. 点击“保存设置”按钮，将当前设置保存为模板。
9. 下次打印时，可以直接选择保存的模板，快速进行双面打印。

通过以上步骤，即可轻松实现Excel表格的双面打印。确保在打印过程中仔细检查各项设置，避免出现打印错误或打印效果不佳的情况。利用打印预览功能和保存打印设置模板，可以进一步提高打印效率和打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置双面打印？

• 在Excel中，选择要打印的表格或工作表。
• 点击页面布局选项卡，并在设置组中选择打印设置。
• 在设置对话框中，选择“双面打印”选项，并根据需要进行其他设置，如打印范围、页面方向等。
• 点击确定，然后点击打印预览，确保设置正确。
• 最后，点击打印按钮，即可将Excel表格打印成双面。

2. 如何调整Excel表格的页边距以适应双面打印？

• 选择要打印的Excel表格或工作表。
• 点击页面布局选项卡，并在页面设置组中选择打印设置。
• 在页面设置对话框中，切换到页边距选项卡。
• 根据需要调整上、下、左、右的页边距，以确保内容适应双面打印。
• 点击确定，然后点击打印预览，查看调整后的页边距是否满意。
• 最后，点击打印按钮，将Excel表格打印成双面。

3. 如何在Excel中设置打印区域以实现双面打印？

• 在Excel中，选择要打印的表格或工作表。
• 点击页面布局选项卡，并在页面设置组中选择打印区域。
• 在打印区域对话框中，选择自定义打印区域的选项。
• 然后，用鼠标选定要打印的区域，并调整区域的大小和位置。
• 确定打印区域后，点击确定，然后点击打印预览，查看设置是否正确。
• 最后，点击打印按钮，将Excel表格按照设置的打印区域进行双面打印。